Aula 7: Como a auto-organização impacta os resultados do trabalho

Ser organizado e ter ética de trabalho pode e melhorar o seu desempenho. Também ajuda a reduzir o estresse e as tensões, porque você tem tudo planejado e entrega resultados de alta qualidade.

Mas quais são os elementos mais importantes da autogestão no trabalho? E, principalmente, como a sua organização impacta o seu desempenho?

Nesta aula, você vai encontrar os aspectos-chave da auto-organização, junto com algumas dicas para melhorar o planejamento do seu trabalho.

Vamos começar.

Como mencionamos antes, a autogestão no trabalho é fundamental para melhorar o desempenho e garantir o sucesso. No entanto, se você quer aprimorar as suas habilidades, talvez queira aprender quais são os elementos mais importantes na base da auto-organização.

Planejamento

A primeira coisa que vem à cabeça quando se fala em autogestão são as habilidades de planejamento.

Programar as atividades com cuidado para caberem no seu dia é uma habilidade extremamente útil e um aspecto-chave da produtividade. Isso deixa você mais confiável. Além disso, permite trabalhar com menos estresse, já que você não fica o tempo todo preocupado com prazos e correndo contra o relógio.

Um planejamento eficiente é baseado em alguns microelementos, como:

• Priorizar tarefas e resolver as urgentes. Assim, você respeita os prazos e evita criar uma corrente de atrasos.

• Processo de trabalho independente. Isso significa que você não precisa de ajuda com frequência para fazer o seu trabalho.

• Comunicação rápida, eficaz e sempre atualizada. Isso significa responder a e-mails e ligações o quanto antes, sem adiar reuniões e outras atividades coletivas.

• Organização no ambiente de trabalho. Ter uma ajuda na produtividade, garantindo que você sempre saiba onde as coisas estão. Organizar documentos em ordem alfabética e usar post-its são estratégias práticas. Você pode melhorar ainda mais digitalizando os seus documentos, o que permite buscar diretamente os arquivos importantes. Se lidar com documentos jurídicos, é inteligente usar modelos de contrato. Isso evita ter que criá-los do zero e garante que você sempre saiba onde encontrá-los.

• Pontualidade. Chegar na hora ou antes é sinal de profissionalismo.

• Um calendário que inclua todos os dias livres, fins de semana, folgas, festas da empresa etc.

• Comunicação e medidas preventivas. Uma pessoa organizada avisa o chefe sobre as folgas uma ou duas semanas antes, para que a empresa não sofra com atrasos e outros problemas. Além disso, quem sabe se gerenciar sempre tem um plano B em caso de emergência.

Responsabilidade

Se você é um funcionário que gerencia o próprio trabalho de forma independente, há uma boa chance de evitar muitos erros com um planejamento cuidadoso. Ainda assim, erros acontecem e, quando acontecem, é importante mostrar que você consegue responder com honestidade aos seus superiores.

Hoje em dia, gestores e CEOs procuram funcionários que não têm medo de assumir responsabilidade em caso de escorregões. A última coisa que as empresas precisam são pessoas que tentam culpar os outros pelos próprios erros. Portanto, admitir os seus fracassos e sucessos faz parte da jornada, e isso economiza os recursos da empresa.

Veja como um funcionário organizado demonstra a sua responsabilidade:

• Aceitando desafios e novas responsabilidades quando está seguro do seu papel.
• Recusando novas tarefas e projetos quando acha que não é capaz de concluí-los.
• Admitindo o seu sucesso com confiança.
• Admitindo os erros com espírito crítico e vontade de melhorar.
• Confiabilidade.
• Capacidade de adaptação a situações inéditas.

Iniciativa

Outro aspecto fundamental é a iniciativa. Conseguir encontrar novas formas de fazer o seu trabalho ou ter novas ideias para o negócio inteiro é uma das habilidades mais úteis.

A maioria das empresas que quer crescer tenta encontrar funcionários que consigam trabalhar de forma autônoma e saibam ser produtivos. Além disso, elas procuram pessoas que tragam contribuições úteis capazes de acelerar o progresso da empresa.

Ter habilidades de iniciativa inclui:

• Habilidade de resolver problemas com ideias novas e criativas.
• Ter ideias inovadoras que ajudem no crescimento da empresa.
• Agir sem esperar o incentivo de um superior (a menos que seja uma situação arriscada que exija aprovação).
• Incentivando os outros a tomarem medidas e a se envolverem.

Bônus:

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