Aula 9: Como aumentar a produtividade no trabalho?

Há um número limitado de horas no dia, e aproveitar bem o seu tempo é difícil. Existem apenas duas formas de aumentar a sua produtividade: dedicar mais horas ou trabalhar de forma mais inteligente. Fazer o segundo é sempre a ideia mais esperta.

• O bloqueador de produtividade mais popular é a multitarefa - fazer várias tarefas ao mesmo tempo com a intenção de render mais em menos tempo. Segundo a, apenas 2% das pessoas são boas em multitarefa; os outros 98% falham nisso. Quando você faz várias coisas ao mesmo tempo, a sua atenção se divide entre vários itens, e isso reduz a produtividade em até 40%. Em vez de fazer tudo de uma vez, dê a sua atenção total a uma única tarefa por vez; e foque em outra tarefa só depois de concluir a primeira.

• Outra coisa que bloqueia a produtividade é fazer tudo sozinho. Tenho certeza de que há tarefas que outros membros da equipe podem fazer muito bem. Invista um tempo ensinando os outros e isso vai compensar rapidinho.

• Tarefas repetitivas como escrever conteúdo, fazer ligações e responder e-mails podem ser agrupadas. Concluir atividades parecidas em lotes ajuda a economizar tempo.

• Nós, humanos, somos péssimos estimadores: normalmente calculamos errado quanto trabalho dá para fazer em um determinado tempo. Uma solução simples é escolher 3 coisas, focar nelas com toda a sua atenção e depois escolher as próximas três. Isso vai ajudar você a sentir que está realizando algo e também a concluir as tarefas dentro dos prazos.

• Funcionários que trabalham de casa às vezes focam nas prioridades erradas. É uma boa ideia priorizar as tarefas; por exemplo, tente planejar as que consomem mais tempo para a manhã, assim você tem bastante tempo para finalizá-las. Tarefas menores ou menos importantes podem ficar para o fim do dia de trabalho.

• A autodisciplina é uma habilidade que pode ser desenvolvida e aprimorada com a prática. Você deve reconhecer os seus pontos fracos e ter um plano claro de como superá-los. Comece com passos pequenos; provavelmente vai se sentir desconfortável no começo, mas lembre-se de nunca desistir! Não esqueça de se motivar - isso vai manter você no caminho para alcançar a sua meta.

Oito horas passam muito mais rápido no escritório do que em casa. A rotina e a estrutura do dia a dia no escritório, ou seja, acordar, dar uma caminhada, se arrumar, se deslocar, é o que mantém você produtivo, porque engana o seu cérebro fazendo parecer que pequenas tarefas estão sendo concluídas. Trabalhando de casa, as nossas rotinas são perturbadas, o que aumenta a distração. Para superar isso, é melhor ter uma boa rotina matinal e fazer pausas regulares, como você faria se estivesse trabalhando no escritório.

Bônus:

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