Aula 8: Como se tornar um funcionário autogerenciado

Melhorar as suas habilidades de gestão é um processo longo. Você não vai ficar organizado em um dia, isso leva tempo. Além disso, precisa explorar diferentes estratégias para descobrir o que funciona melhor para você e o que é mais eficiente.

Mesmo assim, você pode começar pelas estratégias básicas para gerenciar a sua agenda e depois desenvolver métodos mais específicos.

Nesta aula, compartilhamos com você algumas dicas de autogestão.

1. Faça uma lista e monte uma agenda inteligente

   Como grande parte de se organizar é planejar, tente colocar reuniões importantes, prazos e outras datas relevantes no seu calendário pessoal. Tente concluir as tarefas um ou dois dias antes do prazo para ter tempo de corrigir possíveis erros.

   Por exemplo, você tem uma entrega para quarta-feira. Tente terminar na segunda e enviar na terça. Assim, se o seu armazenamento na nuvem parar de funcionar ou a formatação do arquivo sair errada, você tem tempo de resolver.

   Não esqueça de fazer listas de tarefas específicas para cada dia e comece pelas tarefas mais difíceis.

2. Organize os seus documentos, a sua área de trabalho e o seu espaço

   Se você nunca colocou os seus arquivos em ordem, comece agora. Para algumas pessoas, essa tarefa consome muito tempo, porque têm muitas coisas e documentos fora do lugar. Ainda assim, esse passo é fundamental e não dá para pular.

   Comece pelo seu armazenamento na nuvem e pelo computador. Reúna arquivos e apps parecidos em pastas com nomes adequados e descritivos. A sua área de trabalho deve ficar quase vazia, e os seus arquivos devem ser fáceis de encontrar.

   Depois, ataque os documentos físicos: contas, arquivos, anotações, folhetos, revistas etc. Use prateleiras e pastas para colocar tudo em ordem. Em seguida, organize e limpe o seu espaço de trabalho.

   Quando terminar, você vai ter tudo organizado e, quando precisar de um arquivo, vai saber exatamente onde encontrá-lo.

   Lembre-se de manter as coisas no lugar: conforme adicionar novos documentos, coloque-os nas pastas correspondentes.

3. Use a tecnologia para tarefas administrativas

   A tecnologia ajuda muito na autogestão. Alguns aparelhos têm apps nativos que ajudam a criar listas de tarefas que você pode ir marcando. Além disso, alguns apps oferecem uma ampla gama de recursos, como alarmes para reuniões, monitores de saúde e atividade física e blocos de notas interativos.

   Assim, você não precisa de papel e sempre tem o seu diário móvel no celular.

4. Torne-se independente e responsável

   Esta dica exige uma mudança de mentalidade. Se você quer gerenciar melhor a si mesmo e o seu trabalho, talvez precise assumir a responsabilidade pelas suas ações.

   Além disso, não espere o seu chefe dizer o que fazer. Comece antes e coloque mais paixão no que você faz. Assim, os seus colegas e superiores vão ver você como um funcionário modelo.

   Lembre-se de pedir o que você quer. Seja um aumento ou um curso de treinamento, pergunte ao seu gestor e seja direto.

5. Colabore com a sua equipe

   Só porque você sabe se gerenciar não significa que precisa fazer tudo sozinho. Colaborar com uma comunicação franca é essencial para o sucesso no trabalho. Não tenha medo de fazer perguntas ou de sugerir uma ideia.

   Por exemplo, mesmo que você trabalhe em uma mesa, procure o CEO se tiver uma ideia inovadora para a empresa. O resultado pode ser uma promoção, um aumento, um ganho de reputação, ou os três.

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