Aula 4: Fadiga de Zoom: o que é e como superar?

Antes de mergulharmos na eficiência produtiva, precisamos enfrentar a (, 2009). A melhor forma de se manter saciado é fazer refeições pequenas, regulares e equilibradas, com carboidratos, gorduras e proteínas.

Um estudo recente da Robert Half diz que 44% das pessoas sofrem de fadiga de videochamadas. Mesmo sendo um conceito totalmente novo, é um problema preocupante que cresceu desde o início da pandemia.

Nesta aula, vamos falar sobre o que é a fadiga de Zoom, o que a causa e o que podemos fazer para combatê-la.

O que é fadiga de Zoom?

Então, queremos começar destacando algo importante: quando dizemos fadiga de Zoom, estamos falando da apatia em relação a videoconferências em geral, não só ao Zoom. Só queríamos dizer isso em voz alta porque achamos bem injusto com o Zoom, já que ele é apenas uma das ferramentas que usamos para videoconferência.

De qualquer forma, a fadiga de Zoom pode ser explicada como uma sensação geral de cansaço extremo e exaustão causada por reuniões de vídeo online. Se o nosso trabalho exige participar de várias reuniões por vídeo por dia, isso acaba exigindo mais processamento mental do que conversas presenciais.

Estes são alguns dos sintomas da fadiga de Zoom:

• Ansiedade
• Dores de cabeça ou enxaquecas
• Exaustão
• Cansaço visual
• Dor nas costas
• Baixa produtividade
• Falta de concentração
• Pessimismo

Os sintomas podem variar, dependendo de quem está passando pelo problema. Algumas pessoas sentem apenas um ou dois sintomas, mas outras podem sentir a maioria deles.

Como resolver isso?

1. Desligue a câmera

   Nem sempre precisamos mostrar nossos rostos sorridentes. Dá para descansar e relaxar as maçãs do rosto de vez em quando.

   A ideia de ser visto e de estar apresentável durante as chamadas causa distrações e deixa a gente cansado. Na maioria dos casos, você nem precisa de câmera. Por exemplo, se alguém está apresentando, essa pessoa não precisa ver você. Além disso, se há um grupo grande na reunião, ninguém vai se importar em olhar para você.

   Se precisarmos deixar a câmera ligada por algum motivo, podemos ocultar a nossa própria imagem e não teremos que ficar nos olhando. Isso reduz o nível de ansiedade, porque não vamos ficar preocupados com a nossa aparência.

2. Considere ferramentas de comunicação alternativas

   O Zoom é uma plataforma útil. Mas não é a única forma de se comunicar com os seus colegas. Dê um descanso a si mesmo e experimente algo simples, ou como também dizemos,

   • E-mail — Isso poderia ter sido um e-mail, né? É só mandar uma nota curta em vez de agendar mais uma chamada no Zoom.
   • Chanty – Apps de mensagens como o Chanty são uma ótima forma de manter contato e compartilhar informações com os seus colegas. As mensagens não vão esgotar você como as videochamadas.
   • Telefone – É só pegar o telefone e reduzir as reuniões virtuais.
3. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo

   Sabemos que é tentador fazer mais de uma coisa de uma vez, mas pesquisas mostram que fazer várias coisas ao mesmo tempo cobra um preço da nossa eficiência produtiva. E vamos combinar: ninguém é bom em multitarefa. Feche as outras abas para focar em atividades mais produtivas (lembre-se: uma tarefa de cada vez). Chamadas virtuais eficazes exigem mais capacidade mental, então fazer várias coisas ao mesmo tempo nessas circunstâncias fica ainda mais problemático.

4. Ajuste a sua agenda

   Quando temos reuniões emendadas o dia inteiro, ficamos O que precisamos são pausas entre as reuniões para dar um descanso à mente e aos olhos, e esticar as pernas. Além disso, fique de olho no tempo. Se a sua reunião está marcada para 30 minutos, mantenha isso. Não estenda para 45 minutos. Despeça-se e deixe os seus colegas seguirem com a vida.

5. Mexa o corpo

   Falando em pausas, na época em que a gente ia ao escritório e terminava uma reunião, voltava para a mesa ou ia até a cozinha pegar um café. Hoje em dia, a gente simplesmente fecha o Zoom, abre o Google Chrome e continua de onde parou. Não damos uma pausa ao cérebro depois da chamada. Tente criar o hábito de gastar um pouco de energia levantando e saindo. Tome um ar antes da próxima tarefa. Isso vai ajudar você a focar e a atravessar o dia de trabalho de forma produtiva.

6. Descontração

   Quando você tem uma reunião presencial, você já vai direto ao ponto? Sempre tem um pouco de papo, piadas ou uma história do fim de semana. A fadiga de Zoom não é só sobre tecnologia, mas também sobre comunicação. Solte uma piada e tente fazer todo mundo rir. Uma boa risada faz muita diferença.

7. Defina um dia sem reuniões

   Você provavelmente não é o único na sua empresa sentindo fadiga de Zoom. Converse com os seus colegas sobre isso e estabeleçam um dia sem reuniões. Nesse dia, a empresa inteira decide não agendar reuniões. Isso vai dar a você a chance de focar em trabalho concentrado sem precisar encaixá-lo entre chamadas. Também dá para inverter e ter um dia em que as pessoas podem marcar reuniões. Se for viável, claro.

8. Diga “não”

   Você realmente precisa participar de todas as videochamadas? A resposta provavelmente é não. Essa é uma das coisas mais difíceis de fazer, mas é muito eficaz. Você pode perguntar a quem convocou a reunião o que será discutido e ver se aquilo faz sentido para você. Se achar que a reunião não vale o seu tempo, fique à vontade para recusar. Se isso aumenta a sua eficiência produtiva, vá em frente.

9. Use vídeos gravados em vez de chamadas

   Mensagens de vídeo podem, às vezes, substituir completamente as chamadas de vídeo. Elas são mais eficientes e claras. Além de economizarem o nosso tempo, economizam também o dos nossos colegas.

   Esperamos que esta aula tenha ajudado você a entender melhor o que é o fenômeno da fadiga de Zoom e como reconhecê-lo para ter um dia mais produtivo.

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