Lição 10: Ferramentas de produtividade

Quando pensamos em “o que é a produtividade?”, a primeira coisa que costuma vir à cabeça são as ferramentas de produtividade. Ajudam a aumentar a sua produção e a poupar tempo, esforço e dinheiro.

Tradicionalmente, as dividem-se em duas categorias: gestão do tempo e gestão de projetos.

No entanto, num sentido mais amplo, qualquer software que lhe permita manter-se produtivo é uma ferramenta de produtividade. Além disso, existem ferramentas específicas para diferentes áreas de negócio. Por exemplo, os profissionais de marketing utilizam o Hootsuite, o Buffer, o Sprout Social e outras apps.

Nesta lição, vamos aprofundar algumas das ferramentas mais populares que podem aumentar a sua produtividade.

As ferramentas abaixo ajudam a resolver diferentes desafios.

Vamos começar!

1. O Chanty é um chat de equipa que temos construído com paixão — com uma interface limpa, uma UX amigável, histórico de mensagens ilimitado e o objetivo de aumentar a sua produtividade em 55%. Todos os ficheiros e links que a sua equipa partilha ficam bem organizados e são fáceis de encontrar. Chanty também lhe permite fazer chamadas de áudio/vídeo e conta com um gestor de tarefas integrado que lhe permite atribuir tarefas aos seus colegas sem esforço.
2. O Brosix é uma app de mensagens instantâneas segura para uso empresarial, na qual as equipas podem comunicar entre si em tempo real. Dá-lhe mais controlo sobre a comunicação da equipa e oferece um espaço de colaboração exclusivo e seguro. Além disso, o oferece níveis mais elevados de segurança para as suas equipas e clientes. Além disso, pode aproveitar uma série de funcionalidades que lhe permitem organizar e gerir as conversas de forma mais eficaz. Foi concebido com uma variedade de opções de chat, partilha de ecrã e transferências de ficheiros ilimitadas.
3. O Google Tasks tem um esquema minimalista e uma interface simples. Nele, pode criar e gerir várias listas de tarefas e subtarefas, adicionar notas e definir datas de entrega.
4. O RescueTime é executado em segundo plano no seu computador e nos dispositivos móveis. A app monitoriza o tempo passado em sites e aplicações. No final do dia, recebe um relatório detalhado e dados baseados na sua atividade.
5. O Timely mantém todos os seus esforços visíveis. Cria uma memória digital impecável do seu dia enquanto trabalha, funcionando como um espelho da sua forma de trabalhar – revelando as apps, os documentos, os sites e até os locais onde passa tempo. Ao ver quanto tempo passa nas tarefas, pode criar agendas melhores, afinar o seu desempenho e resolver processos ineficientes que o estão a travar.
6. O Evernote é uma ferramenta para escrever as suas notas. Recolhe-as, organiza-as e arquiva-as. Se necessário, recorte qualquer coisa da web. Anexe imagens, vídeos, áudios e outros ficheiros. A sua conta sincroniza automaticamente entre os seus dispositivos, para que os ficheiros estejam disponíveis a partir de qualquer lugar. As etiquetas e a pesquisa ajudam a gerir as suas notas, e pode partilhá-las por link com qualquer pessoa.
7. O Google Keep pode ajudá-lo a tomar notas, adicionar notas de voz e imagens e criar checklists. Permite-lhe partilhar as notas e colaborar com outras pessoas. Também sincroniza entre todos os dispositivos associados, para que as suas notas fiquem acessíveis sempre que quiser.
8. O Google Drive é um espaço de armazenamento de ficheiros onde pode guardar quaisquer documentos, imagens, vídeos, gravações, etc. Os seus ficheiros podem ser acedidos a partir de qualquer smartphone, tablet ou computador.
9. O DropBox permite-lhe partilhar ficheiros entre colegas. Pode dar acesso a outras pessoas para colaborarem e trabalharem nos ficheiros em conjunto. Também o ajuda a sincronizar os seus ficheiros na nuvem como cópia de segurança.
10. O Doodle é uma ferramenta que lhe permite enviar uma sondagem rápida na qual as pessoas escolhem entre as datas e horas que oferece. Vê os resultados e depois escolhe a melhor opção. É tudo! Sem mais e-mails intermináveis nem malabarismos de agenda.
11. O Paymo é uma plataforma completa de gestão de projetos que ajuda freelancers e PME desde a contratação do trabalho sob a forma de projetos até à sua conclusão e recebimento. Inclui funcionalidades como gestão de tarefas, planeamento, agendamento, colaboração em equipa, faturação, controlo do tempo e relatórios – tudo debaixo do mesmo teto.
12. O Dialpad é uma plataforma de inteligência de clientes com IA que lhe permite gerir todos os seus canais de comunicação numa só app e ser mais produtivo. Faça a gestão da comunicação com os clientes, faça chamadas telefónicas, tenha reuniões por vídeo e envie mensagens SMS/MMS sem ter de alternar entre diferentes separadores.

Receba o seu certificado