Lição 8: Como se tornar um colaborador autogerido

Melhorar as suas competências de gestão é um processo longo. Não se vai tornar organizado num dia, isso leva tempo. Além disso, precisa de explorar diferentes estratégias para descobrir o que funciona melhor para si e o que é mais eficiente.

Ainda assim, pode começar pelas estratégias básicas para gerir a sua agenda e, depois, desenvolver métodos mais específicos.

Nesta lição, partilhamos consigo algumas dicas de autogestão.

1. Faça uma lista e monte uma agenda inteligente

   Uma vez que grande parte da organização é planeamento, tente colocar reuniões importantes, prazos e outras datas importantes no seu calendário pessoal. Tente concluir as tarefas um ou dois dias antes do prazo, para ter tempo de corrigir possíveis erros.

   Por exemplo, tem uma entrega para quarta-feira. Tente terminá-la na segunda e enviá-la na terça. Assim, se o seu armazenamento na nuvem deixar de funcionar ou a formatação do seu ficheiro estiver errada, tem tempo para resolver.

   Não se esqueça de fazer listas de tarefas específicas para cada dia e comece pelas tarefas mais difíceis.

2. Organize os seus documentos, o seu ambiente de trabalho e o seu espaço

   Se nunca colocou os seus ficheiros em ordem, comece agora. Para algumas pessoas, esta tarefa consome muito tempo, porque têm muitas coisas e documentos fora do lugar. Ainda assim, este passo é fundamental e não pode ser ignorado.

   Comece pelo seu armazenamento na nuvem e pelo computador. Reúna ficheiros e apps semelhantes em pastas com nomes adequados e descritivos. O seu ambiente de trabalho deve ficar quase vazio, e os seus ficheiros devem ser fáceis de encontrar.

   A seguir, trate dos documentos físicos: contas, ficheiros, notas, folhetos, revistas, etc. Use prateleiras e pastas para colocar tudo em ordem. Depois, organize e limpe o seu espaço de trabalho.

   Quando terminar, terá tudo organizado e, quando precisar de um ficheiro, saberá exatamente onde encontrá-lo.

   Lembre-se de manter as coisas no lugar: à medida que adiciona novos documentos, coloque-os nas pastas correspondentes.

3. Use a tecnologia para as tarefas administrativas

   A tecnologia é útil para a autogestão. Alguns dispositivos têm apps integradas que o ajudam a criar listas de tarefas que pode ir marcando. Além disso, algumas apps oferecem uma vasta gama de funcionalidades, como alarmes para reuniões, monitores de saúde e atividade física e blocos de notas interativos.

   Desta forma, não precisa de papel e tem sempre o seu diário móvel no telemóvel.

4. Torne-se independente e responsável

   Esta dica exige uma mudança de mentalidade. Se quer gerir-se melhor a si mesmo e ao seu trabalho, talvez precise de assumir a responsabilidade pelas suas ações.

   Além disso, não espere que o seu chefe lhe diga o que fazer. Comece com antecedência e coloque mais paixão naquilo que faz. Assim, os seus colegas e superiores vão vê-lo como um colaborador modelo.

   Lembre-se de pedir aquilo que quer. Seja um aumento ou um curso de formação, fale com o seu gestor sobre isso e seja direto.

5. Colabore com a sua equipa

   Só porque se sabe gerir não significa que tenha de fazer tudo sozinho. Colaborar através de uma comunicação franca é essencial para o sucesso no trabalho. Não tenha medo de fazer perguntas ou de sugerir uma ideia.

   Por exemplo, mesmo que trabalhe numa secretária, contacte o CEO se tiver uma ideia inovadora para a empresa. O resultado pode ser uma promoção, um aumento, um reforço da sua reputação, ou os três.

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