Lição 4: Fadiga de Zoom: o que é e como superá-la?

Antes de mergulharmos na eficiência produtiva, temos de enfrentar a (, 2009). A melhor forma de se manter saciado é ingerir refeições pequenas, regulares e equilibradas, com hidratos de carbono, gorduras e proteínas.

Um estudo recente da Robert Half diz que 44% das pessoas sofrem de fadiga de videochamadas. Apesar de ser um conceito totalmente novo, é um problema preocupante que cresceu desde o início desta pandemia.

Nesta lição, vamos falar sobre o que é a fadiga de Zoom, o que a causa e o que podemos fazer para a combater.

O que é a fadiga de Zoom?

Então, gostaríamos de começar por realçar algo importante: quando dizemos fadiga de Zoom, estamos a falar da apatia em relação à videoconferência em geral, não apenas ao Zoom. Só queríamos dizê-lo em voz alta porque achamos que é bastante injusto para o Zoom, uma vez que é apenas uma das ferramentas que usamos para videoconferência.

De qualquer forma, a fadiga de Zoom pode ser explicada como uma sensação geral de cansaço extremo e exaustão causada por reuniões de vídeo online. Se o nosso trabalho exige que participemos em várias reuniões por vídeo por dia, isso acabará por exigir mais processamento mental do que as conversas presenciais.

Estes são alguns dos sintomas da fadiga de Zoom:

• Ansiedade
• Dores de cabeça ou enxaquecas
• Exaustão
• Cansaço visual
• Dores nas costas
• Baixa produtividade
• Falta de concentração
• Pessimismo

Os sintomas podem variar, dependendo da pessoa que está a passar pelo problema. Algumas podem sentir apenas um ou dois sintomas, mas outras podem sentir a maioria deles.

Como resolver isto?

1. Desligue a câmara

   Nem sempre precisamos de mostrar o nosso rosto sorridente. Podemos dar-lhe um descanso e relaxar as maçãs do rosto de vez em quando.

   A ideia de sermos vistos e de estarmos apresentáveis durante as chamadas causa distrações e faz-nos sentir cansados. Na maioria dos casos, nem precisa de câmara. Por exemplo, se alguém está a apresentar, essa pessoa não precisa de o ver. Além disso, se houver um grupo grande de pessoas na reunião, ninguém se vai importar de olhar para si.

   Se precisarmos de ter a câmara ligada por algum motivo, podemos ocultar a nossa própria imagem e não teremos de estar a olhar para nós mesmos. Isto reduz o nível de ansiedade, porque não ficaremos preocupados com a nossa aparência.

2. Considere ferramentas de comunicação alternativas

   O Zoom é uma plataforma útil. No entanto, não é a única forma de comunicar com os seus colegas. Dê um descanso a si mesmo e experimente algo simples, ou, como também dizemos,

   • E-mail — Isto podia ter sido um e-mail, certo? Basta enviar uma nota curta em vez de agendar mais uma chamada no Zoom.
   • Chanty – As apps de mensagens como o Chanty são uma ótima forma de manter o contacto e partilhar informações com os seus colegas. As mensagens não o vão esgotar como as videochamadas.
   • Telefone – Basta pegar no telefone e reduzir as reuniões virtuais.
3. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo

   Sabemos que é tentador fazer mais de uma coisa de uma vez, mas a investigação mostra que fazer várias coisas ao mesmo tempo prejudica a nossa eficiência produtiva. E sejamos sinceros: ninguém é bom em multitarefa. Feche os outros separadores para se concentrar em atividades mais produtivas (lembre-se: uma tarefa de cada vez). As chamadas virtuais eficazes exigem mais capacidade mental, por isso fazer várias coisas ao mesmo tempo nestas circunstâncias torna-se ainda mais problemático.

4. Ajuste a sua agenda

   Quando temos reuniões seguidas o dia inteiro, ficamos O que precisamos são pausas entre as reuniões para dar um descanso à mente e aos olhos, e esticar as pernas. Além disso, esteja atento ao tempo. Se a sua reunião está marcada para 30 minutos, cumpra-o. Não a prolongue para 45 minutos. Despeça-se e deixe os seus colegas seguir com as suas vidas.

5. Mexa o corpo

   Por falar em pausas, na altura em que íamos ao escritório e terminávamos uma reunião, voltávamos para a nossa secretária ou íamos até à cozinha buscar um café. Hoje em dia, limitamo-nos a fechar o Zoom, abrir o Google Chrome e continuar de onde parámos. Não damos uma pausa ao cérebro depois da chamada. Tente criar o hábito de gastar alguma energia ao levantar-se e sair. Apanhe um pouco de ar fresco antes da próxima tarefa. Isto vai ajudá-lo a concentrar-se e a atravessar o dia de trabalho de forma produtiva.

6. Descontração

   Quando tem uma reunião presencial, vai logo direto ao assunto? Há sempre um pouco de conversa, piadas ou uma história do fim de semana. A fadiga de Zoom não é apenas sobre a tecnologia, mas também sobre a comunicação. Conte uma piada e tente fazer toda a gente rir. Uma boa gargalhada faz muita diferença.

7. Defina um dia sem reuniões

   Provavelmente não é o único na sua empresa a sentir fadiga de Zoom. Fale com os seus colegas sobre isso e estabeleçam um dia sem reuniões. Nesse dia, toda a empresa decide não agendar reuniões. Isto vai dar-lhe a oportunidade de se concentrar em trabalho concentrado sem tentar encaixá-lo entre chamadas. Também pode inverter e ter um dia em que as pessoas podem marcar reuniões. Se for viável, claro.

8. Diga “não”

   Precisa mesmo de participar em todas as videochamadas? A resposta é provavelmente não. Esta é uma das coisas mais difíceis que terá de fazer, mas é realmente eficaz. Pode perguntar a quem convocou a reunião o que pretende debater e ver se isso lhe convém. Se achar que a reunião não vale o seu tempo, esteja à vontade para recusar. Se isso aumenta a sua eficiência produtiva, avance.

9. Use vídeos gravados em vez de chamadas

   As mensagens de vídeo podem, por vezes, substituir completamente as chamadas de vídeo. São mais eficientes e claras. Além de nos pouparem tempo, poupam também o tempo dos nossos colegas.

   Esperamos que esta lição o tenha ajudado a compreender melhor o que é o fenómeno da fadiga de Zoom e como o pode reconhecer para ter um dia mais produtivo.

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