Lecția 10: Instrumente de productivitate

Când ne gândim la „ce este productivitatea?”, primul lucru care ne vine de obicei în minte sunt instrumentele de productivitate. Ele ajută la creșterea rezultatelor și economisesc timp, efort și bani.

În mod tradițional, se împart în două categorii: gestionarea timpului și gestionarea proiectelor.

Totuși, într-un sens mai larg, orice program software care îți permite să rămâi productiv este un instrument de productivitate. În plus, există instrumente specifice pentru diferite domenii de activitate. De exemplu, specialiștii în marketing folosesc Hootsuite, Buffer, Sprout Social și alte aplicații.

În această lecție analizăm în profunzime câteva dintre cele mai populare instrumente care îți pot crește productivitatea.

Instrumentele de mai jos ajută la rezolvarea unor provocări diferite.

Să începem!

1. Chanty este un chat de echipă pe care îl construim cu pasiune — cu o interfață curată, o experiență de utilizare prietenoasă, istoric nelimitat al mesajelor și scopul de a-ți crește productivitatea cu 55%. Toate fișierele și linkurile pe care echipa ta le partajează sunt ordonate frumos și ușor de găsit. Chanty îți permite, de asemenea, să porți apeluri audio/video și include un manager de sarcini integrat, care îți permite să atribui fără cusur sarcini colegilor tăi.
2. Brosix este o aplicație securizată de mesagerie instantanee pentru uz profesional, în care echipele pot comunica în timp real între ele. Îți oferă mai mult control asupra comunicării echipei și pune la dispoziție un spațiu de colaborare exclusiv și sigur. În plus, oferă niveluri mai ridicate de securitate pentru echipele și clienții tăi. În plus, poți profita de o serie de funcții care îți permit să organizezi și să gestionezi conversațiile mai eficient. A fost conceput cu o gamă de opțiuni de chat, partajare a ecranului și transferuri nelimitate de fișiere.
3. Google Tasks are un aspect minimalist și o interfață simplă. În cadrul lui poți crea și gestiona mai multe liste de sarcini, subsarcini, poți adăuga note și poți stabili termene limită.
4. RescueTime rulează în fundal pe computerul și pe dispozitivele tale mobile. Aplicația urmărește timpul petrecut pe site-uri și în aplicații. La sfârșitul zilei primești un raport detaliat și date bazate pe activitatea ta.
5. Timely îți menține vizibile toate eforturile. Creează o memorie digitală impecabilă a zilei tale, pe măsură ce lucrezi. Îți oglindește eficient modurile de lucru – dezvăluind aplicațiile, documentele, site-urile și chiar locurile în care petreci timp. Văzând cât timp petreci cu sarcinile, poți crea programe mai bune, îți poți ajusta performanța și poți remedia procesele ineficiente care te țin pe loc.
6. Evernote este un instrument pentru a-ți nota ideile. Le colectezi, le organizezi și le arhivezi. Dacă este necesar, decupezi orice de pe web. Atașezi imagini, video, audio și alte fișiere. Contul tău se sincronizează automat pe toate dispozitivele, așa că fișierele sunt disponibile de oriunde. Etichetele și căutarea te ajută să-ți gestionezi notele, iar tu le poți partaja cu oricine prin linkuri.
7. Google Keep te poate ajuta să iei notițe, să adaugi note vocale și imagini și să creezi liste de verificare. Îți permite să partajezi notele și să colaborezi cu alte persoane. De asemenea, se sincronizează pe toate dispozitivele conectate, așa că notele tale pot fi accesate oricând vrei.
8. Google Drive este un spațiu de stocare a fișierelor unde poți păstra orice documente, imagini, videoclipuri, înregistrări etc. Fișierele tale pot fi accesate de pe orice smartphone, tabletă sau computer.
9. DropBox îți permite să partajezi fișiere între colegi. Le poți da acces altor persoane ca să colaborați și să lucrați împreună la fișiere. Te ajută, de asemenea, să-ți sincronizezi fișierele în cloud, ca o copie de rezervă.
10. Doodle este un instrument care îți permite să trimiți un sondaj rapid, în care oamenii pot alege dintre datele și orele pe care le propui. Vezi rezultatele și apoi alegi cea mai bună opțiune. Atât! Gata cu e-mailurile nesfârșite și cu jonglatul cu programul.
11. Paymo este o platformă completă de gestionare a proiectelor, care îi ajută pe freelanceri și IMM-uri să preia lucrări sub formă de proiecte, până la finalizarea lor și încasarea plății. Include funcții precum gestionarea sarcinilor, planificarea, programarea, colaborarea în echipă, facturarea, urmărirea timpului și raportarea – toate sub același acoperiș.
12. Dialpad este o platformă de inteligență a clienților alimentată de AI, care îți permite să gestionezi toate canalele de comunicare într-o singură aplicație și să fii mai productiv. Gestionează comunicarea cu clienții, dă telefoane, ține ședințe video și trimite mesaje SMS/MMS fără să comuți încolo și încoace între file diferite.

Obține-ți certificatul