Lecția 8: Cum să devii un angajat care se auto-gestionează

Îmbunătățirea abilităților tale de management este un proces lung. Nu vei deveni organizat într-o zi, este nevoie de timp. În plus, trebuie să explorezi diferite strategii ca să afli ce funcționează cel mai bine pentru tine și ce este cel mai eficient.

Cu toate acestea, poți începe cu strategiile de bază pentru a-ți gestiona programul, iar apoi poți dezvolta metode mai specifice.

În această lecție îți împărtășim câteva sfaturi de auto-gestionare.

1. Fă o listă și stabilește un program inteligent

   Întrucât cea mai mare parte a organizării înseamnă planificare, încearcă să-ți treci în calendarul personal ședințele importante, termenele limită și alte date importante. Încearcă să finalizezi sarcinile cu o zi sau două înainte de termenul limită, ca să ai timp să remediezi eventualele erori.

   De exemplu, ai o sarcină cu termen miercuri. Încearcă să o termini luni și să o trimiți marți. Astfel, dacă spațiul tău de stocare în cloud nu mai funcționează sau formatarea fișierului tău este greșită, ai timp să rezolvi problema.

   Nu uita să faci liste de sarcini specifice pentru fiecare zi și să începi cu sarcinile mai dificile.

2. Organizează-ți documentele, desktopul și spațiul

   Dacă nu ți-ai pus niciodată fișierele în ordine, începe acum. Pentru unii oameni, această sarcină consumă extrem de mult timp, pentru că au multe lucruri și documente aflate în dezordine. Totuși, acest pas este esențial și nu poate fi omis.

   Începe cu spațiul tău de stocare în cloud și cu computerul. Adună articole și aplicații similare în foldere cu nume potrivite și descriptive. Desktopul tău ar trebui să fie aproape gol, iar fișierele tale ar trebui să fie ușor de găsit.

   În continuare, ocupă-te de documentele reale: facturi, dosare, notițe, broșuri, reviste etc. Folosește rafturi și dosare ca să pui lucrurile în ordine. Apoi organizează-ți spațiul de lucru și fă curat.

   După ce termini, vei avea totul sortat, iar când vei avea nevoie de un fișier, vei ști exact unde să-l găsești.

   Ține minte să păstrezi lucrurile la locul lor: pe măsură ce adaugi documente noi, pune-le în folderele corespunzătoare.

3. Folosește tehnologia pentru sarcinile administrative

   Tehnologia este utilă pentru auto-administrare. Unele dispozitive au aplicații integrate care te ajută să creezi liste de sarcini pe care le poți bifa. De asemenea, unele aplicații oferă o gamă largă de funcții, cum ar fi alarme pentru ședințe, trackere de fitness și sănătate și blocnotesuri interactive.

   Astfel nu ai nevoie de hârtie și îți ai mereu jurnalul mobil pe telefon.

4. Devino independent și responsabil

   Acest sfat necesită o schimbare de mentalitate. Dacă vrei să te gestionezi mai bine pe tine și munca ta, ai putea să-ți asumi responsabilitatea pentru acțiunile tale.

   De asemenea, nu aștepta ca șeful tău să-ți spună ce să faci. Începe din timp și pune mai multă pasiune în ceea ce faci. Astfel, colegii și superiorii tăi te vor vedea ca pe un angajat model.

   Ține minte să ceri ceea ce vrei. Fie că este vorba de o mărire de salariu sau de un curs de formare, întreabă-ți managerul despre asta și fii direct.

5. Colaborează cu echipa ta

   Faptul că te poți gestiona singur nu înseamnă că trebuie să faci totul de unul singur. Colaborarea printr-o comunicare sinceră este cheia succesului la locul de muncă. Nu-ți fie teamă să pui întrebări sau să sugerezi o idee.

   De exemplu, chiar dacă ești un angajat de birou, ia legătura cu directorul dacă ai o idee inovatoare pentru companie. Rezultatul poate fi o promovare, o mărire de salariu, o creștere a reputației tale sau toate trei.

Obține-ți certificatul