Lecția 4: Oboseala de Zoom: ce este și cum o depășești?

Înainte să ne adâncim în eficiența productivă, trebuie să abordăm (, 2009). Cel mai bun mod de a te menține sătul este să consumi regulat mese mici și echilibrate, cu carbohidrați, grăsimi și proteine.

Un studiu recent realizat de Robert Half arată că 44% dintre oameni suferă de oboseală cauzată de apelurile video. Deși este un concept complet nou, este o problemă îngrijorătoare, care a apărut de la începutul acestei pandemii.

În această lecție vom vorbi despre ce este oboseala de Zoom, ce o cauzează și ce putem face ca să o combatem.

Ce este oboseala de Zoom?

Așadar, am vrea să începem subliniind ceva important: când spunem oboseală de Zoom, vorbim despre apatia față de videoconferințe în general, nu doar față de Zoom. Am vrut doar să spunem asta răspicat, pentru că ni se pare cu adevărat nedrept față de Zoom, întrucât este doar unul dintre instrumentele pe care le folosim pentru videoconferințe.

Oricum, oboseala de Zoom poate fi explicată ca un sentiment general de oboseală extremă și epuizare, cauzat de ședințele video online. Dacă munca ne cere să participăm la mai multe ședințe video pe zi, aceasta va necesita în cele din urmă mai multă procesare mentală decât discuțiile față în față.

Acestea sunt câteva dintre simptomele oboselii de Zoom:

• Anxietate
• Dureri de cap sau migrene
• Epuizare
• Oboseala ochilor
• Dureri de spate
• Productivitate scăzută
• Lipsă de concentrare
• Pesimism

Simptomele pot varia, în funcție de persoana care se confruntă cu problema. Unii pot avea doar unul sau două simptome, iar alții le pot resimți pe majoritatea.

Cum rezolvăm asta?

1. Oprește camera

   Nu trebuie să ne arătăm mereu fețele zâmbitoare. Îi putem da o pauză și ne putem relaxa pomeții din când în când.

   Ideea de a fi văzut și de a arăta prezentabil în timpul apelurilor creează distrageri și ne face să ne simțim obosiți. În majoritatea cazurilor, nici măcar nu ai nevoie de cameră. De exemplu, dacă cineva face o prezentare, nu are nevoie să te vadă. De asemenea, dacă la ședință participă un grup mare de oameni, nimeni nu se va deranja să se uite la tine.

   Dacă din vreun motiv trebuie să avem camera pornită, putem ascunde propria imagine și nu va trebui să ne uităm la noi înșine. Acest lucru va reduce nivelul de anxietate, pentru că nu vom mai fi preocupați de cum arătăm.

2. Ia în calcul instrumente de comunicare alternative

   Zoom este o platformă utilă. Totuși, nu este singurul mod de a comunica cu colegii tăi. Dă-ți o pauză și încearcă ceva simplu sau, cum spunem și noi,

   • E-mail — Ar fi putut fi un e-mail, nu? Trimite pur și simplu o notă scurtă în loc să programezi încă un apel pe Zoom.
   • Chanty – Aplicațiile de mesagerie precum Chanty sunt un mod excelent de a ține legătura și de a partaja informații cu colegii tăi. Mesajele nu te vor epuiza așa cum o fac apelurile video.
   • Telefonul – Pur și simplu ridică telefonul și redu numărul de ședințe virtuale.
3. Evită multitaskingul

   Știm că este tentant să faci mai multe deodată, dar cercetările arată că, dacă facem mai multe lucruri în același timp, eficiența noastră productivă are de suferit. Și, să recunoaștem: nimeni nu se pricepe la multitasking. Închide celelalte file ca să te poți concentra pe lucruri mai productive de făcut (ține minte, o sarcină pe rând). Apelurile virtuale eficiente necesită mai multă putere de gândire, așa că multitaskingul devine, în aceste condiții, și mai problematic.

4. Repară-ți programul

   Când avem ședințe una după alta toată ziua, suntem Ce ne trebuie sunt pauze între ședințe, ca să ne odihnim mintea și ochii și să ne dezmorțim picioarele. De asemenea, fii atent la timp. Dacă ședința ta este programată pentru 30 de minute, respectă acest interval. Nu o prelungi la 45 de minute. Ia-ți la revedere și lasă-i pe colegii tăi să-și vadă de viață.

5. Mișcă-ți corpul

   Apropo de pauze, pe vremea când mergeam la birou și terminam o ședință, ne întorceam la birou sau la bucătărie ca să ne luăm o cafea. În zilele noastre, doar închidem Zoom, deschidem Google Chrome și continuăm de unde am rămas. Nu le dăm creierelor noastre o pauză după apel. Încearcă să-ți faci un obicei din a consuma puțină energie ridicându-te și ieșind afară. Ia o gură de aer proaspăt înainte de următoarea sarcină. Te va ajuta să te concentrezi și să treci productiv prin ziua de lucru.

6. Glumele

   Când ai o ședință față în față, treci vreodată direct la subiect? Există întotdeauna puțină vorbă, glume sau o poveste de weekend. Oboseala de Zoom nu ține doar de tehnologie, ci și de comunicare. Spune o glumă și încearcă să-i faci pe toți să râdă. Un râs din toată inima face minuni.

7. Stabilește o zi fără ședințe

   Probabil că nu ești singurul din compania ta care simte oboseala de Zoom. Vorbește cu colegii tăi despre asta și stabiliți o zi fără ședințe. În acea zi, întreaga companie decide să nu programeze ședințe. Acest lucru îți va da șansa să te concentrezi pe muncă serioasă, fără să încerci să o strecori între apeluri. Poți face și invers: să ai o singură zi în care oamenii pot programa ședințe. Dacă se poate, desigur.

8. Spune „nu”

   Chiar trebuie să participi la toate apelurile video? Răspunsul este probabil nu. Acesta este unul dintre cele mai grele lucruri pe care va trebui să le faci, dar este cu adevărat eficient. Îl poți întreba pe cel care solicită ședința ce vrea să discute și poți vedea dacă ți se potrivește. Dacă crezi că ședința nu merită timpul tău, poți refuza liniștit. Dacă îți crește eficiența productivă, fă-o.

9. Folosește videoclipuri înregistrate în loc de apeluri

   Mesajele video pot înlocui uneori complet apelurile video. Sunt mai eficiente și mai clare. Nu doar că ne economisesc timpul, ci și pe cel al colegilor noștri.

   Sperăm că această lecție te-a ajutat să înțelegi mai bine ce este fenomenul oboselii de Zoom și cum îl poți recunoaște, pentru o zi mai productivă.

Obține-ți certificatul