Lecția 7: Cum influențează auto-organizarea rezultatele muncii

Să fii organizat și să ai o etică a muncii poate și să-ți îmbunătățești performanța. Ajută, de asemenea, la reducerea stresului și a tensiunilor, pentru că ai totul planificat și livrezi rezultate de cea mai bună calitate.

Dar care sunt cele mai importante elemente ale auto-gestionării la muncă? Și, cel mai important, cum îți influențează organizarea performanța?

În această lecție vei găsi aspectele-cheie ale auto-organizării, alături de câteva sfaturi pentru a deveni mai bun la planificarea muncii tale.

Să începem.

După cum am menționat anterior, auto-gestionarea la muncă este esențială pentru îmbunătățirea performanței și asigurarea succesului. Totuși, dacă vrei să-ți îmbunătățești abilitățile, ai putea să înveți care sunt cele mai importante elemente care stau la baza auto-organizării.

Planificarea

Primul lucru care îți vine în minte când vorbești despre auto-administrare sunt abilitățile de planificare.

Programarea atentă a activităților ca să încapă în ziua ta este o abilitate extrem de utilă și un aspect-cheie al productivității. Te face mai de încredere și mai demn de încredere. În plus, îți permite să lucrezi cu mai puțin stres, pentru că nu-ți faci constant griji din cauza termenelor limită și nu te grăbești în cursă cu timpul.

Planificarea eficientă se bazează pe câteva microelemente, cum ar fi:

• Prioritizarea sarcinilor și rezolvarea celor urgente. Altfel, nu respecți termenele limită și riști să creezi un lanț de întârzieri.

• Un proces de lucru independent. Asta înseamnă că nu ai nevoie de ajutor frecvent ca să-ți faci treaba.

• O comunicare rapidă și eficientă, care este întotdeauna la zi. Asta înseamnă că răspunzi la e-mailuri și la apeluri telefonice cât mai repede posibil, fără să amâni ședințe și alte activități colective.

• Organizarea în mediul de lucru. Faptul că ai un ajută la productivitate, asigurându-te că știi mereu unde se află lucrurile. Organizarea documentelor în ordine alfabetică și folosirea notițelor adezive sunt strategii practice. Poți îmbunătăți și mai mult acest lucru digitalizându-ți documentele, ceea ce îți permite căutări directe pentru fișierele importante. Dacă lucrezi cu documente juridice, este înțelept să folosești șabloane pentru contracte. Astfel eviți nevoia de a le crea de la zero și te asiguri că știi mereu unde să le găsești.

• Punctualitatea. Să ajungi la timp sau mai devreme este un semn de profesionalism.

• Un calendar care include toate zilele libere, weekendurile, concediile, petrecerile de la birou etc.

• Comunicare și măsuri preventive. O persoană organizată își anunță șeful despre concedii cu o săptămână sau două înainte, ca firma să nu sufere din cauza întârzierilor și a altor probleme. De asemenea, o persoană care se poate gestiona singură are întotdeauna un plan de rezervă în caz de urgență.

Responsabilitatea

Dacă ești un angajat care își gestionează munca independent, sunt șanse mari să previi multe erori printr-o planificare atentă. Cu toate acestea, greșelile se întâmplă și, când se întâmplă, este important să arăți că poți răspunde cinstit în fața superiorilor tăi.

În zilele noastre, managerii și directorii caută angajați care nu se tem să-și asume responsabilitatea în caz de greșeli. Ultimul lucru de care au nevoie companiile sunt angajați care încearcă să-i învinovățească pe alții pentru greșelile lor. Prin urmare, recunoașterea eșecurilor și a succeselor tale face parte din călătorie și economisește fondurile companiei.

Iată cum își manifestă responsabilitatea un angajat organizat:

• Acceptă provocări și noi responsabilități dacă are încredere în rolul său.
• Refuză sarcini și proiecte noi dacă crede că nu este capabil să le finalizeze.
• Își recunoaște succesul cu încredere.
• Își recunoaște greșelile cu spirit critic și cu gândul la îmbunătățire.
• Fiabilitate.
• Abilități de adaptare la situații fără precedent.

Inițiativa

Un alt aspect esențial este inițiativa. Capacitatea de a găsi noi moduri de a-ți face munca sau de a veni cu idei noi pentru întreaga afacere este una dintre cele mai utile abilități.

Majoritatea agențiilor care doresc să se extindă încearcă să găsească angajați care pot lucra autonom și știu cum să fie productivi. De asemenea, caută oameni care pot aduce o contribuție utilă, capabilă să accelereze progresul companiei.

Abilitățile de inițiativă includ:

• Abilități de rezolvare a problemelor prin idei noi și creative.
• Venirea cu idei inovatoare care ajută la creșterea companiei.
• Luarea de măsuri fără să aștepți încurajarea unui superior (cu excepția unei situații riscante care necesită aprobare).
• Încurajarea altora să ia măsuri și să se implice.

Bonus:

Ghidul suprem al productivității echipelor la distanță Obține-ți certificatul