Lecția 9: Cum să-ți crești productivitatea la muncă?

Există un număr limitat de ore într-o zi, iar valorificarea la maximum a timpului tău este dificilă. Există doar două moduri de a-ți crește productivitatea — fie muncești mai multe ore, fie lucrezi mai inteligent. A doua variantă este întotdeauna ideea mai inteligentă.

• Cel mai popular blocaj al productivității este multitaskingul - realizarea mai multor sarcini în același timp, cu intenția de a face mai multe în mai puțin timp. Conform, doar 2% dintre oameni se pricep la multitasking, restul de 98% eșuează. Când faci multitasking, atenția ta este împărțită între mai multe lucruri, ceea ce reduce productivitatea cu până la 40%. În loc să faci totul deodată, acordă-ți întreaga atenție unei singure sarcini pe rând; și concentrează-te pe altă sarcină doar după ce prima este finalizată.

• Un alt lucru care blochează productivitatea este să faci totul de unul singur. Sunt sigur că există sarcini pe care alți membri ai echipei le pot face cu succes. Investește ceva timp în a-i învăța pe alții și se va merita foarte repede.

• Sarcinile repetitive, precum scrierea de conținut, apelurile telefonice sau răspunsul la e-mailuri, pot fi grupate. Realizarea în serie a activităților similare ajută la economisirea timpului.

• Noi, oamenii, suntem estimatori slabi, de obicei estimăm incorect câtă muncă se poate face într-un anumit interval de timp. O soluție simplă este să alegi 3 lucruri, să te concentrezi asupra lor cu toată atenția și apoi să alegi următoarele trei. Acest lucru te va ajuta să câștigi un sentiment de împlinire și, totodată, să finalizezi sarcinile necesare în termenele limită.

• Angajații care lucrează de acasă se concentrează uneori pe prioritățile greșite. Este o idee bună să-ți prioritizezi sarcinile, de exemplu încearcă să le planifici pe cele mai consumatoare de timp dimineața, ca să ai destul timp să le finalizezi la timp. Sarcinile mai mici sau mai puțin importante pot fi păstrate pentru sfârșitul zilei de lucru.

• Autodisciplina este o abilitate care poate fi dezvoltată și îmbunătățită prin exercițiu. Ar trebui să-ți recunoști slăbiciunile și să ai un plan clar despre cum să le depășești. Începe să faci pași mici, probabil te vei simți inconfortabil la început, dar ține minte să nu renunți niciodată! Nu uita să te motivezi - te va ține pe drumul cel bun spre atingerea obiectivului tău.

Opt ore trec mult mai repede la birou decât acasă. Rutina și structura vieții zilnice de la birou, adică trezitul, plimbarea, pregătirea, naveta, sunt ceea ce te menține productiv, pentru că te păcălesc să crezi că sarcinile mici sunt finalizate. Când lucrăm de acasă, rutinele ne sunt perturbate, ceea ce crește distragerea. Ca să depășești acest lucru, este mai bine să ai o rutină matinală adecvată și să iei pauze regulate, așa cum ai face dacă ai lucra de la birou.

Bonus:

Listă de verificare a productivității Obține-ți certificatul