Урок 10: Инструменты продуктивности

Когда мы задумываемся, «что такое продуктивность?», первое, что обычно приходит в голову, — инструменты продуктивности. Они помогают повысить результат и сэкономить время, силы и деньги.

Традиционно делятся на две категории: управление временем и управление проектами.

Однако в более широком смысле любая программа, которая позволяет вам оставаться продуктивным, — это инструмент продуктивности. Более того, для разных сфер бизнеса есть свои инструменты. Например, маркетологи используют Hootsuite, Buffer, Sprout Social и другие приложения.

В этом уроке мы подробно разбираем самые популярные инструменты, которые могут повысить вашу продуктивность.

Инструменты ниже помогают решать разные задачи.

Начнём!

1. Chanty — это командный чат, который мы увлечённо создаём: с чистым интерфейсом, дружелюбным UX, неограниченной историей сообщений и целью повысить вашу продуктивность на 55%. Все файлы и ссылки, которыми делится ваша команда, аккуратно упорядочены и легко находятся. Chanty также позволяет совершать аудио- и видеозвонки и имеет встроенный менеджер задач, в котором удобно назначать задачи коллегам.
2. Brosix — это защищённый мессенджер для бизнеса, где команды общаются друг с другом в реальном времени. Он даёт больше контроля над общением в команде и обеспечивает закрытое и безопасное пространство для совместной работы. Кроме того, обеспечивает более высокий уровень безопасности для ваших команд и клиентов. Кроме того, вы можете воспользоваться рядом возможностей, которые позволяют эффективнее организовывать чаты и управлять ими. Он создавался с набором опций чата, демонстрацией экрана и неограниченной передачей файлов.
3. Google Tasks отличается минималистичной вёрсткой и простым интерфейсом. В нём можно создавать несколько списков задач и управлять ими, добавлять подзадачи и заметки, устанавливать сроки.
4. RescueTime работает в фоне на вашем компьютере и мобильных устройствах. Приложение отслеживает время, проведённое на сайтах и в приложениях. В конце дня вы получаете подробный отчёт и данные о своей активности.
5. Timely делает все ваши усилия видимыми. Он создаёт безупречную цифровую память вашего дня прямо во время работы, словно зеркало отражая то, как вы работаете: приложения, документы, сайты и даже места, где вы проводите время. Видя, сколько времени уходит на задачи, вы можете лучше планировать, отлаживать свою эффективность и устранять неэффективные процессы, которые вас тормозят.
6. Evernote — инструмент для записи заметок. Вы собираете их, упорядочиваете и архивируете. При необходимости вырезайте что угодно из интернета. Прикрепляйте изображения, видео, аудио и другие файлы. Ваш аккаунт автоматически синхронизируется между устройствами, поэтому файлы доступны откуда угодно. Теги и поиск помогают управлять заметками, а делиться ими можно по ссылке с кем угодно.
7. Google keep поможет делать заметки, добавлять голосовые заметки и изображения и создавать чек-листы. Он позволяет делиться заметками и работать над ними вместе с другими. Кроме того, он синхронизируется между всеми связанными устройствами, так что заметки доступны в любой момент.
8. Google Drive — это хранилище файлов, где можно держать любые документы, изображения, видео, записи и так далее. Ваши файлы доступны с любого смартфона, планшета или компьютера.
9. DropBox позволяет обмениваться файлами с коллегами. Вы можете дать другим доступ, чтобы работать над файлами вместе. Он также помогает синхронизировать файлы в облаке в качестве резервной копии.
10. Doodle — инструмент, который позволяет отправить быстрый опрос, где люди выбирают из предложенных вами дат и времени. Вы видите результаты и выбираете лучший вариант. Вот и всё! Больше никаких бесконечных писем и жонглирования расписанием.
11. Paymo — это полноценная платформа для управления проектами, которая помогает фрилансерам и малому и среднему бизнесу вести работу по договору в виде проектов — от старта до завершения и получения оплаты. В ней есть управление задачами, планирование, составление расписания, совместная работа команды, выставление счетов, учёт времени и отчётность — всё под одной крышей.
12. Dialpad — платформа клиентской аналитики на базе ИИ, которая позволяет управлять всеми каналами общения в одном приложении и работать продуктивнее. Ведите общение с клиентами, звоните, проводите видеовстречи и отправляйте SMS/MMS, не переключаясь между разными вкладками.

Получить сертификат