Урок 7: Как самоорганизация влияет на результаты работы

Организованность и рабочая этика могут и улучшить ваши результаты. Это также помогает снизить стресс и напряжение, ведь у вас всё спланировано, а результат вы выдаёте высочайшего качества.

Но какие элементы самоуправления на работе самые важные? И, главное, как ваша организованность влияет на результаты?

В этом уроке вы найдёте ключевые аспекты самоорганизации, а также несколько советов, как лучше планировать свою работу.

Начнём.

Как мы уже упоминали, самоуправление на работе критически важно для улучшения результатов и достижения успеха. Однако, если вы хотите развить свои способности, стоит узнать, какие элементы лежат в основе самоорганизации.

Планирование

Первое, что приходит на ум, когда речь заходит о самоуправлении, — навыки планирования.

Умение аккуратно распределять дела по дню — крайне полезный навык и ключевой аспект продуктивности. Оно делает вас надёжнее и вызывает больше доверия. Кроме того, оно позволяет работать с меньшим стрессом, ведь вы не переживаете постоянно из-за сроков и не гонитесь за временем.

Эффективное планирование строится на нескольких микроэлементах, таких как:

• Расстановка приоритетов и решение срочных задач. Так вы соблюдаете сроки и не рискуете выстроить цепочку задержек.

• Самостоятельный рабочий процесс. Это значит, что вам не нужна частая помощь, чтобы делать свою работу.

• Быстрое и эффективное общение, всегда актуальное. Это значит, что вы отвечаете на письма и звонки как можно скорее, не откладывая встречи и другие совместные дела.

• Организованность в рабочей среде. Наличие помогает продуктивности: вы всегда знаете, где что лежит. Раскладывать документы по алфавиту и пользоваться стикерами — практичные приёмы. Усилить эффект можно, оцифровав документы: тогда важные файлы можно искать напрямую. Если вы работаете с юридическими документами, разумно использовать шаблоны договоров. Это избавляет от необходимости создавать их с нуля и гарантирует, что вы всегда знаете, где их найти.

• Пунктуальность. Приходить вовремя или заранее — признак профессионализма.

• Календарь, в котором есть все выходные, отпуска, корпоративы и так далее.

• Предупредительное общение и меры. Организованный человек сообщает начальнику об отпуске за неделю-две, чтобы компания не страдала от задержек и других проблем. Кроме того, у человека, который умеет управлять собой, всегда есть запасной план на случай непредвиденного.

Ответственность

Если вы сотрудник, который самостоятельно управляет своей работой, велика вероятность, что благодаря тщательному планированию вы предотвращаете многие ошибки. Тем не менее ошибки случаются, и когда это происходит, важно показать, что вы способны честно ответить перед руководством.

Сегодня руководители и CEO ищут сотрудников, которые не боятся брать на себя ответственность за промахи. Последнее, что нужно компаниям, — работники, которые пытаются свалить вину на других. Поэтому признание своих неудач и успехов — часть пути, и это экономит средства компании.

Вот как организованный сотрудник проявляет свою ответственность:

• Принимает вызовы и новые обязанности, если уверен в своей роли.
• Отказывается от новых задач и проектов, если считает, что не сможет их выполнить.
• Уверенно признаёт свой успех.
• Признаёт ошибки критически и с мыслью об улучшении.
• Надёжность.
• Навыки адаптации к небывалым ситуациям.

Инициатива

Ещё один ключевой аспект — инициатива. Умение находить новые способы делать свою работу или придумывать новые идеи для всего бизнеса — один из самых полезных навыков.

Большинство агентств, которые хотят расти, ищут сотрудников, способных работать самостоятельно и знающих, как быть продуктивными. Также они ищут людей, которые могут внести полезный вклад и ускорить развитие компании.

Навыки инициативности включают:

• Умение решать проблемы с помощью новых и творческих идей.
• Появление новаторских идей, которые помогают компании расти.
• Действие без ожидания одобрения руководителя (если только ситуация не рискованная и не требует согласования).
• Поощрение других принимать меры и включаться.

Бонус:

Полное руководство по продуктивности удалённой команды Получить сертификат