Урок 8: Как стать самоуправляемым сотрудником

Развитие управленческих навыков — долгий процесс. Организованным за день не станешь, на это нужно время. Более того, нужно пробовать разные стратегии, чтобы понять, что работает лучше всего именно для вас и что эффективнее.

Тем не менее можно начать с базовых стратегий управления своим расписанием, а затем выработать более специфические методы.

В этом уроке мы делимся с вами несколькими советами по самоуправлению.

1. Составьте список и продумайте умное расписание

   Поскольку большая часть организации — это планирование, постарайтесь внести важные встречи, сроки и другие значимые даты в свой личный календарь. Старайтесь выполнять задачи за день-два до срока, чтобы было время исправить возможные ошибки.

   Например, у вас задание со сроком в среду. Попробуйте закончить его в понедельник и отправить во вторник. Тогда, если облачное хранилище перестанет работать или форматирование файла собьётся, у вас будет время всё уладить.

   Не забывайте составлять конкретные списки дел на каждый день и начинать с более сложных задач.

2. Наведите порядок в документах, на рабочем столе и в пространстве

   Если вы никогда не приводили файлы в порядок, начните сейчас. Для кого-то эта задача крайне трудоёмка, потому что вещей и документов не на своих местах слишком много. Однако этот шаг критически важен, и пропустить его нельзя.

   Начните с облачного хранилища и компьютера. Соберите похожие материалы и приложения в папки с подходящими и понятными названиями. Ваш рабочий стол должен быть почти пустым, а файлы — легко находиться.

   Затем возьмитесь за реальные документы: счета, файлы, заметки, брошюры, журналы и так далее. Используйте полки и папки, чтобы навести порядок. Потом организуйте рабочее место и уберитесь на нём.

   Когда закончите, всё будет разложено по местам, и когда понадобится файл, вы будете точно знать, где его искать.

   Не забывайте поддерживать порядок: добавляя новые документы, кладите их в соответствующие папки.

3. Используйте технологии для административных задач

   Технологии полезны для самоуправления. У некоторых устройств есть встроенные приложения, которые помогают составлять списки дел с галочками. Кроме того, некоторые приложения предлагают широкий набор возможностей: будильники для встреч, трекеры активности и здоровья, интерактивные блокноты.

   Так вам не нужна бумага, а мобильный дневник всегда при вас в телефоне.

4. Станьте самостоятельным и ответственным

   Этот совет требует смены мышления. Если вы хотите лучше управлять собой и своей работой, стоит взять ответственность за свои действия.

   Кроме того, не ждите, пока начальник скажет, что делать. Начинайте заранее и вкладывайте больше страсти в то, что делаете. Тогда коллеги и руководители будут видеть в вас образцового сотрудника.

   Не забывайте просить о том, чего хотите. Будь то повышение зарплаты или обучающий курс — спросите об этом руководителя прямо.

5. Работайте вместе с командой

   То, что вы умеете управлять собой, не значит, что всё нужно делать в одиночку. Совместная работа через откровенное общение — ключ к успеху на работе. Не бойтесь задавать вопросы или предлагать идею.

   Например, даже если вы рядовой сотрудник, обратитесь к CEO, если у вас есть новаторская идея для компании. Результатом может стать повышение, прибавка к зарплате, рост репутации — или всё сразу.

Получить сертификат