Урок 9: Как повысить продуктивность на работе?

В сутках ограниченное число часов, и выжать из времени максимум непросто. Повысить продуктивность можно всего двумя способами: либо работать больше часов, либо работать умнее. Второе всегда разумнее.

• Самый популярный убийца продуктивности — многозадачность: выполнение нескольких задач одновременно в надежде успеть больше за меньшее время. Согласно, лишь 2% людей действительно хороши в многозадачности, остальные 98% с ней не справляются. При многозадачности ваше внимание распределяется между несколькими делами, и это снижает продуктивность до 40%. Вместо того чтобы делать всё сразу, отдавайте всё внимание одной задаче за раз и переходите к следующей только после завершения первой.

• Ещё одна вещь, которая блокирует продуктивность, — делать всё самому. Уверен, есть задачи, с которыми успешно справятся другие участники команды. Вложите немного времени в обучение других — это окупится очень быстро.

• Повторяющиеся задачи вроде написания текстов, звонков и ответов на письма можно сгруппировать. Выполнение похожих дел пачками помогает экономить время.

• Мы, люди, плохие оценщики: обычно мы неверно оцениваем, сколько работы можно сделать за конкретное время. Простое решение — выбрать 3 дела, сосредоточиться на них полностью, а затем взять следующие три. Это поможет почувствовать, что вы чего-то добились, и выполнять нужные задачи в срок.

• Сотрудники, работающие из дома, иногда сосредотачиваются не на тех приоритетах. Хорошая идея — расставлять приоритеты: например, планировать самые трудоёмкие задачи на утро, чтобы было достаточно времени завершить их вовремя. Более мелкие или менее важные задачи можно оставить на конец рабочего дня.

• Самодисциплина — навык, который можно развивать и улучшать практикой. Стоит признать свои слабости и иметь чёткий план, как их преодолеть. Начинайте с маленьких шагов; вначале, скорее всего, будет некомфортно, но помните: никогда не сдавайтесь! Не забывайте себя мотивировать — это удержит вас на пути к цели.

Восемь часов в офисе проходят гораздо быстрее, чем дома. Именно рутина и структура офисного дня — подъём, прогулка, сборы, дорога — держат вас продуктивным, ведь они создают ощущение, что мелкие дела выполняются. При работе из дома наш распорядок нарушается, и отвлечений становится больше. Чтобы с этим справиться, лучше иметь нормальный утренний распорядок и делать регулярные перерывы, как если бы вы работали из офиса.

Бонус:

Чек-лист продуктивности Получить сертификат