Lektion 10: produktivitetsverktyg

När vi funderar på ”vad är produktivitet?” är det första som brukar dyka upp produktivitetsverktyg. De hjälper dig att öka resultatet och spara tid, kraft och pengar.

Traditionellt delas in i två kategorier: tids- och projektledning.

Men i vidare mening är varje programvara som hjälper dig att hålla dig produktiv ett produktivitetsverktyg. Dessutom finns det specifika verktyg för olika affärsområden. Marknadsförare använder till exempel Hootsuite, Buffer, Sprout Social och andra appar.

I den här lektionen dyker vi ner i några av de populäraste verktygen som kan öka din produktivitet.

Verktygen nedan hjälper till att lösa olika utmaningar.

Nu kör vi!

1. Chanty är en teamchatt som vi passionerat har byggt – med ett rent gränssnitt, vänlig UX, obegränsad meddelandehistorik och målet att öka din produktivitet med 55 %. Alla filer och länkar som ditt team delar ligger prydligt i ordning och är lätta att hitta. Chanty låter dig också ha ljud- och videosamtal och har en inbyggd uppgiftshanterare där du smidigt kan tilldela uppgifter till dina teamkollegor.
2. Brosix är en säker app för snabbmeddelanden för företag där team kan kommunicera med varandra i realtid. Det ger dig mer kontroll över teamets kommunikation och ett exklusivt och säkert samarbetsutrymme. Dessutom ger högre säkerhetsnivåer för dina team och kunder. Dessutom kan du dra nytta av en rad funktioner som gör att du kan organisera och hantera konversationer effektivare. Det utvecklades med en rad chattalternativ, skärmdelning och obegränsade filöverföringar.
3. Google Tasks har en minimalistisk layout och ett enkelt gränssnitt. I appen kan du skapa och hantera flera uppgiftslistor och deluppgifter, lägga till anteckningar och sätta förfallodatum.
4. RescueTime körs i bakgrunden på din dator och dina mobila enheter. Appen mäter tiden du lägger på webbplatser och applikationer. I slutet av dagen får du en detaljerad rapport och data baserade på din aktivitet.
5. Timely gör alla dina insatser synliga. Appen skapar ett felfritt digitalt minne av din dag medan du jobbar. Den håller upp en spegel mot ditt arbetssätt och visar apparna, dokumenten, webbplatserna och till och med platserna där du lägger din tid. Genom att se hur länge du håller på med olika uppgifter kan du planera bättre, finjustera din prestation och komma åt ineffektiva processer som håller dig tillbaka.
6. Evernote är ett verktyg för att skriva ner dina anteckningar. Du samlar, organiserar och arkiverar dem. Vid behov kan du klippa ut vad som helst från webben. Bifoga bilder, video, ljud och andra filer. Ditt konto synkas automatiskt mellan dina enheter, så filerna är tillgängliga var du än är. Taggar och sökning hjälper dig att hantera anteckningarna, och du kan dela dem med vem som helst via länkar.
7. Google Keep hjälper dig att göra anteckningar, lägga till röstanteckningar och bilder samt skapa checklistor. Du kan dela anteckningarna och samarbeta med andra. Appen synkas dessutom mellan alla kopplade enheter, så du kommer åt dina anteckningar när du vill.
8. Google Drive är ett fillagringsutrymme där du kan spara dokument, bilder, videor, inspelningar med mera. Dina filer går att nå från vilken smartphone, surfplatta eller dator som helst.
9. DropBox gör att du kan dela filer med dina teamkollegor. Du kan ge andra personer åtkomst för att samarbeta och jobba med filer tillsammans. Det hjälper dig också att synka dina filer i molnet som säkerhetskopia.
10. Doodle är ett verktyg där du kan skicka en snabb omröstning och låta folk välja bland de datum och tider du föreslår. Du ser resultatet och väljer sedan det bästa alternativet. Klart! Slut på ändlösa mejl och schemajonglering.
11. Paymo är en komplett projektledningsplattform som hjälper frilansare och små och medelstora företag med uppdrag i projektform, hela vägen från start till avslut och betalning. Den innehåller funktioner som uppgiftshantering, planering, schemaläggning, teamsamarbete, fakturering, tidrapportering och rapportering – allt under samma tak.
12. Dialpad är en AI-driven plattform för kundinsikter där du kan hantera alla dina kommunikationskanaler i en enda app och bli mer produktiv. Hantera kundkommunikation, ring telefonsamtal, håll videomöten och skicka SMS/MMS utan att behöva hoppa fram och tillbaka mellan olika flikar.

Hämta ditt certifikat