Lektion 4: Zoom-trötthet – vad är det och hur övervinner du den?

Innan vi dyker ner i den produktiva effektiviteten måste vi ta itu med (, 2009). Bästa sättet att hålla sig mätt är att äta regelbundna, små och balanserade måltider med kolhydrater, fetter och proteiner.

En färsk studie från Robert Half visar att 44 % av alla drabbas av trötthet av videosamtal. Trots att det är ett helt nytt begrepp är det ett oroande problem som vuxit fram sedan pandemin började.

I den här lektionen pratar vi om vad Zoom-trötthet är, vad som orsakar den och vad vi kan göra för att motverka den.

Vad är Zoom-trötthet?

Vi vill börja med att påpeka något viktigt: när vi säger Zoom-trötthet menar vi likgiltigheten inför videokonferenser i allmänhet, inte bara Zoom. Vi ville bara säga det högt, för vi tycker att det är riktigt orättvist mot Zoom eftersom det bara är ett av de verktyg vi använder för videokonferenser.

Hur som helst kan Zoom-trötthet beskrivas som en allmän känsla av extrem trötthet och utmattning orsakad av videomöten online. Om vårt jobb kräver att vi deltar i flera videomöten om dagen kräver det med tiden mer mental bearbetning än samtal ansikte mot ansikte.

Det här är några av symtomen på Zoom-trötthet:

• Ångest
• Huvudvärk eller migrän
• Utmattning
• Ansträngda ögon
• Ryggsmärta
• Låg produktivitet
• Bristande koncentration
• Pessimism

Symtomen kan variera beroende på person. Vissa upplever bara ett eller två symtom, medan andra kan uppleva de flesta.

Hur löser vi det här?

1. Stäng av kameran

   Vi behöver inte alltid visa våra leende ansikten. Vi kan ta en paus och vila kindbenen då och då.

   Tanken på att bli sedd och behöva se presentabel ut under samtalen skapar distraktioner och gör oss trötta. I de flesta fall behöver du inte ens kameran. Om någon till exempel presenterar behöver de inte se dig. Och om det är en stor grupp på mötet är det ingen som bryr sig om att titta på dig.

   Om vi av någon anledning måste ha kameran på kan vi dölja självbilden och slippa titta på oss själva. Det minskar ångestnivån eftersom vi inte blir upptagna av vårt utseende.

2. Överväg alternativa kommunikationsverktyg

   Zoom är en användbar plattform. Men det är inte enda sättet att kommunicera med kollegorna. Unna dig en paus och testa något enkelt, eller som vi också säger,

   • E-post – Det här kunde ha varit ett mejl, eller hur? Skicka en kort rad i stället för att boka in ännu ett Zoom-samtal.
   • Chanty – Meddelandeappar som Chanty är ett utmärkt sätt att hålla kontakten och dela information med kollegorna. Meddelanden bränner inte ut dig som videosamtal gör.
   • Telefon – Lyft bara luren och dra ner på de virtuella mötena.
3. Undvik multitasking

   Vi vet att det är frestande att göra mer på en gång, men forskning visar att om vi gör flera saker samtidigt går det ut över vår produktiva effektivitet. Och låt oss vara ärliga: ingen är bra på multitasking. Stäng andra flikar så att du kan fokusera på mer produktiva saker att göra (kom ihåg: en uppgift i taget). Effektiva virtuella samtal kräver mer hjärnkraft, så multitasking blir extra problematiskt under dem.

4. Fixa ditt schema

   När vi har möte efter möte hela dagen blir vi Det vi behöver är pauser mellan mötena för att vila hjärnan och ögonen och sträcka på benen. Håll också koll på tiden. Om mötet är bokat på 30 minuter, håll dig till det. Dra inte ut det till 45 minuter. Säg hej då och låt kollegorna gå vidare med sina liv.

5. Rör på dig

   På tal om pauser: förr, när vi gick till kontoret och avslutade ett möte, gick vi tillbaka till skrivbordet eller till köket för att hämta en kopp kaffe. Nuförtiden stänger vi bara Zoom, öppnar Google Chrome och fortsätter där vi slutade. Vi ger inte hjärnan någon paus efter samtalet. Försök göra det till en vana att röra på dig genom att resa dig och gå ut. Ge dig själv lite frisk luft före nästa uppgift. Det hjälper dig att fokusera och ta dig igenom arbetsdagen produktivt.

6. Småprat

   När du har ett möte ansikte mot ansikte, går du någonsin rakt på sak? Det blir alltid lite småprat, skämt eller en helghistoria. Zoom-trötthet handlar inte bara om tekniken, utan också om kommunikationen. Dra ett skämt och försök få alla att skratta. Ett gott skratt gör underverk.

7. Inför en mötesfri dag

   Du är förmodligen inte ensam på företaget om att känna Zoom-trötthet. Prata med kollegorna om det och inför en mötesfri dag. Den dagen bestämmer hela företaget att inte boka några möten. Det ger dig chansen att fokusera på koncentrerat arbete utan att klämma in det mellan samtal. Du kan också vända på det och ha en dag då folk får boka möten. Om det nu är genomförbart.

8. Säg ”nej”

   Måste du verkligen delta i alla videosamtal? Svaret är antagligen nej. Det här är en av de svåraste sakerna du behöver göra, men den är verkligen effektiv. Du kan fråga den som bokar mötet vad de vill diskutera och se om det passar dig. Om du tror att mötet inte är värt din tid får du gärna tacka nej. Om det ökar din produktiva effektivitet – kör på.

9. Använd inspelade videor i stället för samtal

   Videomeddelanden kan ibland helt ersätta videosamtal. De är effektivare och tydligare. De sparar inte bara vår tid, utan även kollegornas.

   Vi hoppas att den här lektionen har hjälpt dig att bättre förstå vad fenomenet Zoom-trötthet är och hur du känner igen det – för en mer produktiv dag.

Hämta ditt certifikat