Lektion 7: hur självorganisering påverkar arbetsresultatet

Att vara organiserad och ha arbetsmoral kan och förbättra din prestation. Det hjälper också till att minska stress och spänningar eftersom du har allt planerat och levererar resultat av högsta kvalitet.

Men vilka är de viktigaste delarna i självledarskap på jobbet? Och framför allt: hur påverkar din organisering din prestation?

I den här lektionen hittar du viktiga aspekter av självorganisering samt några tips för att bli bättre på att planera ditt arbete.

Nu börjar vi.

Som vi nämnde tidigare är självledarskap på jobbet avgörande för att förbättra prestationen och säkerställa framgång. Men om du vill utveckla din förmåga kan det vara bra att lära dig vilka de viktigaste delarna i självorganisering är.

Planering

Det första man tänker på när man pratar om självadministration är planeringsförmåga.

Att noggrant lägga in aktiviteter så att de får plats i din dag är en extremt användbar färdighet och en nyckel till produktivitet. Det gör dig mer pålitlig och trovärdig. Dessutom kan du jobba med mindre stress, eftersom du inte ständigt oroar dig för deadlines och kämpar mot klockan.

Effektiv planering bygger på ett par mikrodelar, som:

• Att prioritera uppgifter och lösa de brådskande. På så sätt håller du deadlines och riskerar inte att skapa en kedja av förseningar.

• Självständig arbetsprocess. Det betyder att du inte behöver hjälp hela tiden för att göra ditt jobb.

• Snabb och effektiv kommunikation som alltid är uppdaterad. Det betyder att du svarar på mejl och telefonsamtal så snart som möjligt utan att skjuta upp möten och andra gemensamma aktiviteter.

• Ordning i arbetsmiljön. Att ha ett hjälper produktiviteten genom att du alltid vet var saker finns. Att ordna dokument alfabetiskt och använda post-it-lappar är praktiska strategier. Du kan förbättra det ytterligare genom att digitalisera dina dokument, så att du kan söka direkt efter viktiga filer. Om du hanterar juridiska dokument är det klokt att använda mallar för avtal. Det gör att du slipper skapa dem från grunden och alltid vet var du hittar dem.

• Punktlighet. Att komma i tid eller tidigt är ett tecken på professionalism.

• En kalender som innehåller alla lediga dagar, helger, semestrar, kontorsfester och så vidare.

• Förebyggande kommunikation och åtgärder. En organiserad person meddelar sin chef om ledigheter en eller två veckor i förväg så att företaget slipper förseningar och andra problem. En person som kan leda sig själv har dessutom alltid en reservplan om något oväntat händer.

Ansvarstagande

Om du är en medarbetare som självständigt styr ditt arbete är chansen stor att du förebygger många fel genom noggrann planering. Ändå händer misstag, och när de gör det är det viktigt att visa att du kan svara ärligt inför dina överordnade.

Idag söker chefer och vd:ar medarbetare som inte är rädda för att ta ansvar när det blir fel. Det sista företag behöver är medarbetare som försöker skylla sina misstag på andra. Att erkänna både sina misslyckanden och framgångar är därför en del av resan, och det sparar pengar åt företaget.

Så här visar en organiserad medarbetare sitt ansvarstagande:

• Antar utmaningar och nya ansvarsområden om de känner sig trygga i sin roll.
• Tackar nej till nya uppgifter och projekt om de tror att de inte kan slutföra dem.
• Erkänner sin framgång med självförtroende.
• Erkänner fel med ett kritiskt sinne och en tanke om förbättring.
• Pålitlighet.
• Anpassningsförmåga i oförutsedda situationer.

Initiativförmåga

En annan avgörande aspekt är initiativförmågan. Att kunna hitta nya sätt att göra sitt jobb eller komma på nya idéer för hela verksamheten är en av de mest användbara färdigheterna.

De flesta byråer som vill växa försöker hitta medarbetare som kan jobba självständigt och vet hur man blir produktiv. De letar också efter personer som kan bidra med input som snabbar på företagets utveckling.

Initiativförmåga innefattar:

• Problemlösningsförmåga genom nya och kreativa idéer.
• Att komma på innovativa idéer som stöttar företagets tillväxt.
• Att agera utan att vänta på uppmuntran från en överordnad (om det inte är en riskfylld situation som kräver godkännande).
• Att uppmuntra andra att agera och engagera sig.

Bonus:

Den ultimata guiden till produktivitet i distansteam Hämta ditt certifikat