Lektion 6: hantera din tid effektivt

Att bli bättre på tidshantering handlar om att sätta mål för vad du vill uppnå inom en viss tidsperiod och att prioritera de uppgifter som behöver mest uppmärksamhet.

I den här lektionen identifierar vi vanliga saker som sänker din produktiva effektivitet, samt några enkla tips och knep för att förbättra din tidshantering.

Vem eller vad stjäl din tid?

Under en dag kan det finnas många distraktioner som drar dig bort från jobbet. De kan vara små, som att svara på telefonsamtal och mejl, svara på frågor från kollegor eller kanske övertänka uppgifter – men allt räknas ihop. Om du försöker koncentrera dig på ett bullrigt kontor, eller är hemma utan den utrustning du behöver för att göra jobbet effektivt, kan det vara själva arbetsmiljön som distraherar. Eller så kan det vara så att självklara delar av din dag gör dig mindre produktiv, som att resa till och från möten.

Oavsett om det är prokrastinering, yttre faktorer eller avbrott som påverkar hur mycket tid som går till spillo under dagen är det första steget mot mer produktiva saker att göra att identifiera distraktionerna.

Här är några av de bästa metoderna för tidshantering:

1. Sätt projektmål och bestäm deadlines:

   Du behöver skriva i detalj vilka resultat du strävar efter att nå i slutänden. Du bör också sätta så exakta deadlines som möjligt för att förstå hur mycket tid du har och vad som kan göras för att nå målen och den produktiva effektiviteten.

2. Effektivisera kommunikationen mellan teammedlemmarna för ökad

   Välj rätt kommunikationssätt just för ditt team. Från dagliga fysiska möten till kommunikationsverktyg – du behöver ta reda på vad som fungerar bäst för ditt team. Väletablerad kommunikation är nyckeln till

3. Mät tiden och justera efter hand

   Fundera på hur du själv blir produktiv och hur du kan minska tiden du lägger på dina uppgifter och öka den produktiva effektiviteten, så att du förstår processens allmänna tempo när du jobbar med ett projekt. Det hjälper dig att uppskatta resultaten korrekt.

4. Håll regelbundna möten och ge feedback i tid

   Regelbundna möten med feedback i tid hjälper dig definitivt att nå större förståelse mellan teammedlemmarna, och som ett resultat får ditt företag mycket större framgång genom att arbeta effektivt och ha en mer produktiv dag.

5. Börja jobba tidigt på morgonen:

   De flesta produktiva personer börjar dagen tidigt, eftersom det ger mer tid för återhämtning, reflektion och produktivitet. Det motverkar också prokrastinering, som ofta uppstår när vi känner oss överväldigade. Ju längre dagen går, desto lägre blir energinivån, vilket påverkar både produktivitet och fokus.

Att följa tipsen ovan bör minska tiden som krävs för att framgångsrikt slutföra varje uppgift och projekt – för en mer produktiv dag.

Hämta ditt certifikat