Lektion 8: så blir du en självledande medarbetare

Att utveckla din ledarskapsförmåga är en lång process. Du blir inte organiserad på en dag – det tar tid. Dessutom behöver du testa olika strategier för att komma på vad som fungerar bäst och är mest effektivt för dig.

Men du kan börja med de grundläggande strategierna för att styra ditt schema, och sedan utveckla mer specifika metoder.

I den här lektionen delar vi med oss av ett par tips om självledarskap.

1. Gör en lista och lägg upp ett smart schema

   Eftersom det mesta av organiserandet är planering: försök lägga in viktiga möten, deadlines och andra viktiga datum i din personliga kalender. Försök få uppgifter klara en eller två dagar före förfallodatumet så att du hinner rätta till eventuella fel.

   Säg till exempel att du har en uppgift som ska vara klar på onsdag. Försök bli klar på måndag och skicka den på tisdag. Om molnlagringen slutar fungera eller filens formatering blir fel hinner du fixa det.

   Glöm inte att göra specifika att göra-listor för varje dag och börja med de svårare uppgifterna.

2. Organisera dina dokument, ditt skrivbord och din arbetsplats

   Om du aldrig har ordnat dina filer, börja nu. För vissa är det extremt tidskrävande eftersom de har massor av saker och dokument på fel ställe. Men det här steget är avgörande och går inte att hoppa över.

   Börja med molnlagringen och datorn. Samla liknande dokument och appar i mappar med passande och beskrivande namn. Ditt skrivbord bör vara nästan tomt och dina filer lätta att hitta.

   Ta sedan itu med de fysiska dokumenten: räkningar, filer, anteckningar, broschyrer, tidskrifter och så vidare. Använd hyllor och pärmar för att skapa ordning. Organisera sedan din arbetsplats och städa den.

   När du är klar har du allt sorterat, och när du behöver en fil vet du exakt var du hittar den.

   Kom ihåg att hålla ordning: när du lägger till nya dokument, lägg dem i rätt mappar.

3. Använd teknik för administrativa uppgifter

   Teknik är till stor hjälp för självadministration. Vissa enheter har inbyggda appar som hjälper dig att skapa att göra-listor som du kan bocka av. Vissa appar erbjuder dessutom ett brett utbud av funktioner, som larm för möten, tränings- och hälsomätare och interaktiva anteckningsblock.

   På så sätt behöver du inget papper och har alltid din mobila dagbok i telefonen.

4. Bli självständig och ansvarstagande

   Det här tipset kräver en mentalitetsförändring. Om du vill styra dig själv och ditt arbete bättre kan du behöva ta ansvar för dina handlingar.

   Vänta inte heller på att chefen ska säga vad du ska göra. Börja i förväg och lägg mer passion i det du gör. Då kommer kollegorna och de överordnade att se dig som en förebild.

   Kom ihåg att be om det du vill ha. Oavsett om det är en löneförhöjning eller en utbildning – fråga din chef om det och var rak.

5. Samarbeta med ditt team

   Bara för att du kan leda dig själv betyder det inte att du måste göra allt själv. Att samarbeta genom öppen kommunikation är nyckeln till framgång på arbetsplatsen. Var inte rädd för att ställa frågor eller föreslå en idé.

   Även om du är kontorsmedarbetare kan du till exempel höra av dig till vd:n om du har en innovativ idé för företaget. Resultatet kan bli en befordran, en löneförhöjning, ett lyft för ditt rykte – eller alla tre.

Hämta ditt certifikat