Somo la 10: Zana za Tija

Tunapofikiria "tija ni nini?" jambo la kwanza linalokuja akilini kwa kawaida ni zana za tija. Zinasaidia kuongeza uzalishaji wako na kuokoa muda, juhudi na pesa.

Kwa kawaida, huangukia katika kategoria mbili: usimamizi wa muda na miradi.

Hata hivyo, kwa maana pana zaidi—programu yoyote inayokuruhusu kubaki na tija ni zana ya tija. Zaidi ya hayo, kuna zana mahususi kwa nyanja tofauti za biashara. Mf. wataalamu wa masoko hutumia Hootsuite, Buffer, Sprout Social na programu nyingine.

Katika somo hili, tunachimba kwa kina baadhi ya zana maarufu zaidi zinazoweza kuongeza tija yako.

Zana zilizo hapa chini zinasaidia kutatua changamoto tofauti.

Hebu tuanze!

1. Chanty ni gumzo la timu ambalo tumekuwa tukiljenga kwa hamu—likiwa na kiolesura safi, UX rafiki, historia ya ujumbe isiyo na kikomo, na lengo la kuongeza tija yako kwa 55%. Faili na viungo vyote ambavyo timu yako inashiriki vimepangwa vizuri na ni rahisi kupata. Chanty pia inakuruhusu kuwa na simu za sauti / video na kidhibiti majukumu kilichojengwa ndani kinachokuruhusu kuwakabidhi majukumu wenzako kwa urahisi.
2. Brosix ni programu salama ya kutuma ujumbe wa papo hapo kwa matumizi ya biashara ambapo timu zinaweza kuwasiliana kwa wakati halisi wao kwa wao. Hiyo inakupa udhibiti zaidi wa mawasiliano ya timu na inatoa nafasi ya kipekee na salama ya ushirikiano. Zaidi ya hayo, inatoa viwango vya juu vya usalama kwa timu na wateja wako. Zaidi ya hayo, unaweza kutumia vipengele kadhaa vinavyokuruhusu kupanga na kudhibiti mazungumzo kwa ufanisi zaidi. Ilibuniwa na safu ya chaguo za gumzo, kushiriki skrini na uhamishaji wa faili bila kikomo.
3. Google Tasks ina mpangilio wa kisasa na kiolesura rahisi. Ndani yake, unaweza kuunda na kudhibiti orodha nyingi za majukumu, majukumu madogo, kuongeza noti na kuweka tarehe za mwisho.
4. RescueTime huendesha chinichini kwenye kompyuta na vifaa vyako vya simu. Programu hufuatilia muda unaotumika kwenye tovuti na programu. Mwishoni mwa siku, unapata ripoti ya kina na data kulingana na shughuli zako.
5. Timely huweka juhudi zako zote zikionekana. Huunda kumbukumbu kamili ya kidijitali ya siku yako unapofanya kazi. Ikiakisi kwa ufanisi njia zako za kufanya kazi – ikifichua programu, hati, tovuti, na hata maeneo unayotumia muda. Kwa kuona muda gani unatumia kwenye majukumu, unaweza kuunda ratiba bora, kuboresha utendaji wako na kushughulikia michakato isiyo na ufanisi inayokuzuia.
6. Evernote ni zana ya kuandika noti zako. Unazikusanya, kuzipanga na kuzihifadhi. Ikihitajika, kata chochote kutoka mtandaoni. Ambatisha picha, video, sauti na faili nyingine. Akaunti yako husawazishwa kiotomatiki katika vifaa vyako, hivyo faili zinapatikana kutoka popote. Lebo na utafutaji husaidia kudhibiti noti zako, huku ukiweza kuzishiriki kupitia viungo na mtu yeyote.
7. Google Keep inaweza kukusaidia kuandika noti, kuongeza noti za sauti, picha na kuunda orodha hakiki. Inakuruhusu kushiriki noti na kushirikiana na watu wengine. Pia, husawazisha katika vifaa vyote vilivyounganishwa, hivyo noti zako zinaweza kufikiwa wakati wowote unaotaka.
8. Google Drive ni nafasi ya hifadhi ya faili ambapo unaweza kuweka hati, picha, video, rekodi, n.k. zozote. Faili zako zinaweza kufikiwa kutoka simu janja, kompyuta kibao au kompyuta yoyote.
9. DropBox inakuwezesha kushiriki faili miongoni mwa wenzako. Unaweza kuwapa watu wengine ufikiaji ili kushirikiana na kufanya kazi kwenye faili pamoja. Pia inakusaidia kusawazisha faili zako kwenye wingu kama nakala ya akiba.
10. Doodle ni zana inayokuruhusu kutuma kura ya haraka ambapo watu wanaweza kuchagua kutoka tarehe na nyakati unazotoa. Unaona matokeo kisha uchague chaguo bora. Ndiyo hivyo! Hakuna tena barua pepe zisizo na mwisho na kupanga ratiba kwa taabu.
11. Paymo ni jukwaa kamili la usimamizi wa miradi linalosaidia wafanyakazi huru na SME wenye kazi za mikataba kwa umbo la miradi, hadi kuzikamilisha na kulipwa. Linajumuisha vipengele kama usimamizi wa majukumu, upangaji, upangaji ratiba, ushirikiano wa timu, utoaji ankara, ufuatiliaji wa muda na ripoti – yote chini ya paa moja.
12. Dialpad ni jukwaa la akili ya mteja linaloendeshwa na AI linalokuruhusu kudhibiti njia zako zote za mawasiliano katika programu moja na kuwa na tija zaidi. Dhibiti mawasiliano ya wateja, piga simu, fanya mikutano ya video, na tuma ujumbe wa SMS/MMS bila kulazimika kuhamahama kati ya vichupo tofauti.

Pata cheti chako