Somo la 8: Jinsi ya kuwa mfanyakazi anayejisimamia

Kuboresha ujuzi wako wa usimamizi ni mchakato mrefu. Hutakuwa na mpangilio kwa siku moja, inachukua muda. Zaidi ya hayo, unahitaji kuchunguza mikakati tofauti kubaini kinachofanya kazi vyema kwako na kilicho na ufanisi zaidi.

Hata hivyo, unaweza kuanza na mikakati ya msingi ya kudhibiti ratiba yako, kisha unaweza kuendeleza mbinu mahususi zaidi.

Katika somo hili, tunashiriki nawe vidokezo kadhaa vya kujisimamia.

1. Tengeneza orodha na uweke ratiba mahiri

   Kwa kuwa kupanga ndio sehemu kubwa ya kujipanga, jaribu kuweka mikutano muhimu, tarehe za mwisho na tarehe nyingine muhimu kwenye kalenda yako binafsi. Jaribu kukamilisha majukumu siku moja au mbili kabla ya tarehe ya mwisho ili uwe na muda wa kurekebisha makosa yanayowezekana.

   Kwa mfano, una kazi inayotakiwa Jumatano. Jaribu kuimaliza Jumatatu na kuituma Jumanne. Kwa njia hii, ikiwa hifadhi yako ya wingu itaacha kufanya kazi au muundo wa faili yako umeharibika, una muda wa kulishughulikia.

   Usisahau kutengeneza orodha mahususi za kazi kwa kila siku na uanze na majukumu magumu zaidi.

2. Panga hati zako, kompyuta na nafasi yako

   Ikiwa hujawahi kupanga faili zako, anza sasa. Kwa baadhi ya watu, jukumu hili linatumia muda sana kwa sababu wana vitu na hati nyingi zilizowekwa mahali pasipofaa. Hata hivyo, hatua hii ni muhimu, na haiwezi kurukwa.

   Anza na hifadhi yako ya wingu na kompyuta. Kusanya makala na programu zinazofanana katika folda zenye majina yanayofaa na ya kueleza. Kompyuta yako inapaswa kuwa karibu tupu, na faili zako zinapaswa kuwa rahisi kupata.

   Kisha, shughulikia hati halisi: bili, faili, noti, brosha, majarida, n.k. Tumia rafu na folda kuweka vitu katika mpangilio. Kisha panga nafasi yako ya kazi na uisafishe.

   Ukimaliza, utakuwa na kila kitu kimepangwa, na unapohitaji faili, utajua haswa mahali pa kuipata.

   Kumbuka kuweka vitu mahali pake: unapoongeza hati mpya, ziweke katika folda zinazofaa.

3. Tumia teknolojia kwa majukumu ya kiutawala

   Teknolojia ni ya manufaa kwa kujisimamia. Baadhi ya vifaa vina programu zilizojengwa ndani zinazokusaidia kuunda orodha za kazi unazoweza kuziweka alama. Pia, baadhi ya programu hutoa safu pana ya vipengele kama kengele za mikutano, vifuatiliaji vya siha na afya, na daftari shirikishi.

   Kwa njia hii, huhitaji karatasi, na daima una shajara yako ya simu kwenye simu yako.

4. Kuwa huru na mwenye kuwajibika

   Kidokezo hiki kinahitaji mabadiliko ya fikra. Ikiwa unataka kujisimamia wewe na kazi yako vyema, basi huenda ukataka kubeba jukumu la vitendo vyako.

   Pia, usisubiri bosi wako akuambie cha kufanya. Anza mapema na uweke shauku zaidi katika unachofanya. Kwa njia hii, wenzako na wasimamizi watakuona kama mfanyakazi wa mfano.

   Kumbuka kuomba unachotaka. Iwe ni nyongeza ya mshahara au kozi ya mafunzo, muulize meneja wako kuhusu hilo na uwe wa moja kwa moja.

5. Shirikiana na timu yako

   Kuweza kujisimamia hakumaanishi kwamba lazima ufanye kila kitu peke yako. Kushirikiana kupitia mawasiliano ya wazi ni ufunguo wa mafanikio mahali pa kazi. Usiogope kuuliza maswali au kupendekeza wazo.

   Kwa mfano, hata kama wewe ni mfanyakazi wa mezani, mfikie mkurugenzi mkuu ikiwa una wazo bunifu kwa kampuni. Matokeo yanaweza kuwa upandishaji cheo, nyongeza ya mshahara, kuongezeka kwa sifa yako, au yote matatu.

Pata cheti chako