Somo la 4: Uchovu wa Zoom: Ni nini na jinsi ya kuushinda?

Kabla ya kuanza kuchimba kwa kina ufanisi wenye tija, lazima tushughulikie (, 2009). Njia bora zaidi ya kubaki umeshiba ni kula milo midogo ya kawaida yenye uwiano yenye wanga, mafuta na protini.

Utafiti wa hivi karibuni wa Robert Half unasema kwamba 44% ya watu wanaugua uchovu wa simu za video. Ingawa hii ni dhana mpya kabisa, ni suala la kutia wasiwasi ambalo limejitokeza tangu janga hili lilipoanza.

Katika somo hili, tutazungumzia uchovu wa Zoom ni nini, unasababishwa na nini, na tunaweza kufanya nini kuupambana.

Uchovu wa Zoom ni nini?

Basi, tungependa kuanza kwa kudokeza jambo muhimu: tunaposema uchovu wa Zoom, tunazungumzia kutojali mikutano ya video kwa ujumla, si Zoom tu. Tulitaka tu kulisema wazi kwa sababu tunaamini ni jambo lisilo la haki kwa Zoom kwa kuwa ni mojawapo tu ya zana tunazozitumia kwa mikutano ya video.

Hata hivyo, uchovu wa Zoom unaweza kuelezwa kama hisia za jumla za uchovu uliokithiri na kuchoka kunakosababishwa na mikutano ya video mtandaoni. Ikiwa kazi yetu inatuhitaji kushiriki katika mikutano mingi ya gumzo la video kwa siku, hatimaye itahitaji uchakataji zaidi wa akili kuliko mazungumzo ya ana kwa ana.

Hizi ni baadhi ya dalili za uchovu wa Zoom:

• Wasiwasi
• Maumivu ya kichwa au kipandauso
• Kuchoka
• Uchovu wa macho
• Maumivu ya mgongo
• Tija ndogo
• Ukosefu wa umakini
• Kukata tamaa

Dalili zinaweza kutofautiana, kutegemea mtu anayekumbwa na tatizo. Wengine wanaweza kupata dalili moja au mbili tu, lakini wengine wanaweza kupata nyingi zaidi kati yake.

Tunatatuaje hili?

1. Zima kamera

   Hatuhitaji kila wakati kuonyesha nyuso zetu zilizotabasamu. Tunaweza kuipa mapumziko na kupumzisha mashavu yetu mara kwa mara.

   Wazo la kuonwa na kuwa mwenye mvuto wakati wa simu husababisha vikwazo na kutufanya tujihisi tumechoka. Katika hali nyingi, hata huhitaji kamera. Kwa mfano, ikiwa mtu anawasilisha, hawahitaji kukuona. Pia, ikiwa kuna kundi kubwa la watu kwenye mkutano, hakuna atakayejisumbua kukuangalia.

   Ikiwa tunahitaji kuwa na kamera imewashwa kwa sababu fulani, tunaweza kuficha mwonekano wetu wenyewe na hatutalazimika kujiangalia. Hii itapunguza kiwango cha wasiwasi kwa sababu hatutakuwa tumejishughulisha na mwonekano wetu.

2. Fikiria zana mbadala za mawasiliano

   Zoom ni jukwaa la manufaa. Hata hivyo, si njia pekee ya kuwasiliana na wenzako. Jipe mapumziko na jaribu kitu rahisi, au kama tunavyosema pia,

   • Barua pepe — Hii ingeweza kuwa barua pepe, sivyo? Tuma tu ujumbe mfupi badala ya kupanga simu nyingine ya Zoom.
   • Chanty – Programu za kutuma ujumbe kama Chanty ni njia nzuri ya kuendelea kuwasiliana na kushiriki taarifa na wenzako. Ujumbe hautakuchosha kama simu za video.
   • Simu – Inua tu simu na upunguze mikutano ya mtandaoni.
3. Epuka kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja

   Tunajua inavutia kufanya mengi kwa mara moja, lakini utafiti unaonyesha kwamba tukifanya mambo mengi kwa wakati mmoja, hupunguza ufanisi wetu wenye tija. Na tukubaliane: hakuna anayefanya vizuri mambo mengi kwa wakati mmoja. Funga vichupo vingine ili uweze kuzingatia mambo yenye tija zaidi ya kufanya (kumbuka, jukumu moja kwa wakati). Simu za mtandaoni zenye ufanisi zinahitaji nguvu zaidi ya ubongo, hivyo kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja katika mazingira haya kunakuwa na matatizo zaidi.

4. Rekebisha ratiba yako

   Tunapokuwa na mikutano mfululizo siku nzima, tuna Tunachohitaji ni mapumziko kati ya mikutano kupumzisha akili na macho yetu, na kunyoosha miguu yetu. Pia, kuwa makini kuhusu muda. Ikiwa mkutano wako umepangwa kwa dakika 30, ushike. Usiuvute hadi dakika 45. Sema kwaheri na uwaache wenzako waendelee na maisha yao.

5. Songesha mwili wako

   Kuzungumzia mapumziko, siku za nyuma tulipokuwa tukienda ofisini na kumaliza mkutano, Tungerudi mezani kwetu au jikoni kuchukua kikombe cha kahawa. Siku hizi, tunafunga tu Zoom, kufungua Google Chrome, na kuendelea pale tulipoishia. Hatuipi akili zetu mapumziko baada ya simu. Jaribu kuifanya kuwa mazoea kutumia nguvu kidogo kwa kuinuka na kwenda nje. Jipe hewa safi kabla ya jukumu lako lijalo. Itakusaidia kuzingatia na kupitia siku ya kazi kwa tija.

6. Mzaha

   Unapokuwa na mkutano wa ana kwa ana, je, huwahi kuruka moja kwa moja kwenye jambo? Daima kuna maongezi kidogo, vichekesho, au hadithi ya wikendi. Uchovu wa Zoom si kuhusu teknolojia tu, bali pia kuhusu mawasiliano. Toa mchezo wa maneno na ujaribu kuwafanya wote wacheke. Kicheko cha moyo hufanya mengi.

7. Weka siku isiyo na mikutano

   Huenda si wewe pekee katika kampuni yako unayehisi uchovu wa Zoom. Zungumza na wenzako kuhusu hilo na uweke siku isiyo na mikutano. Siku hiyo, kampuni nzima huamua kutopanga mikutano. Hii itakupa nafasi ya kuzingatia kazi ya kuchimba bila kujaribu kuiingiza kati ya simu. Unaweza pia kuigeuza, na kuwa na siku moja ambapo watu wanaweza kupanga mikutano. Ikiwa hilo linawezekana bila shaka.

8. Sema "hapana"

   Je, kwa kweli lazima uhudhurie simu zote za video? Jibu huenda ni hapana. Hili ni mojawapo ya mambo magumu zaidi utakayolazimika kufanya, lakini ni la ufanisi sana. Unaweza kumuuliza mwombaji wa mkutano wanataka kujadili nini na uone kama hilo linakufaa. Ukifikiri mkutano hautastahili muda wako, jisikie huru kukataa. Ikiwa unaongeza ufanisi wako wenye tija, ushike.

9. Tumia video zilizorekodiwa badala ya simu

   Ujumbe wa video wakati mwingine unaweza kuchukua nafasi kabisa ya simu za video. Ni wa ufanisi na wazi zaidi. Si tu kwamba unatuokolea muda, bali pia muda wa wenzetu.

   Tunatumaini somo hili limekusaidia kuelewa vyema uchovu wa Zoom ni nini na jinsi unavyoweza kuutambua kwa siku yenye tija zaidi.

Pata cheti chako