Somo la 9: Jinsi ya kuongeza tija kazini?

Kuna idadi finyu ya saa katika siku, na kunufaika zaidi na muda wako ni jambo gumu. Kuna njia mbili tu za kuongeza tija yako—ama utoe saa zaidi au ufanye kazi kwa ujanja. Kufanya la pili daima ni wazo la ujanja zaidi.

• Kizuizi cha tija maarufu zaidi ni kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja - kufanya majukumu kadhaa kwa wakati mmoja kwa nia ya kukamilisha mengi kwa muda mfupi. Kwa mujibu wa, ni 2% tu ya watu walio hodari katika kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja, wengine 98% wanashindwa. Unapofanya mambo mengi kwa wakati mmoja umakini wako unagawanywa kati ya vitu vingi, hii inapunguza tija hadi 40%. Badala ya kufanya kila kitu kwa mara moja, toa umakini wako wote kwa jukumu moja kwa wakati; na uzingatie jukumu lingine tu baada ya la kwanza kukamilika.

• Jambo lingine linalozuia tija ni kufanya kila kitu peke yako. Nina hakika kuna majukumu ambayo wanachama wengine wa timu wanaweza kuyafanya kwa mafanikio. Wekeza muda kufundisha wengine na italipa haraka sana.

• Majukumu yanayojirudia kama kuandika maudhui, simu, kujibu barua pepe yanaweza kuunganishwa pamoja. Kukamilisha shughuli zinazofanana kwa makundi husaidia kuokoa muda.

• Sisi wanadamu ni wakadiriaji dhaifu, kwa kawaida tunakadiria vibaya kiasi cha kazi kinachoweza kufanywa katika muda fulani. Suluhisho rahisi ni kuchagua vitu 3, kuvizingatia kwa umakini wako wote kisha uchague vinne vinavyofuata... au vitatu vinavyofuata. Hii itakusaidia kupata hisia za mafanikio na pia kukamilisha majukumu yanayohitajika ndani ya tarehe za mwisho.

• Wafanyakazi wanaofanya kazi nyumbani wakati mwingine huzingatia vipaumbele visivyo sahihi. Ni wazo zuri kutanguliza majukumu, kwa mfano, jaribu kupanga yale yanayotumia muda mwingi zaidi kwa asubuhi ili uwe na muda wa kutosha kuyakamilisha kwa wakati. Majukumu madogo au yasiyo muhimu sana yanaweza kuwekwa mwishoni mwa siku ya kazi.

• Nidhamu binafsi ni ujuzi unaoweza kuendelezwa na kuboreshwa kwa mazoezi. Unapaswa kukiri udhaifu wako na kuwa na mpango wazi wa jinsi ya kuushinda. Anza kuchukua hatua ndogo, huenda utahisi wasiwasi mwanzoni, lakini kumbuka usikate tamaa kamwe! Usisahau kujitia motisha - itakuweka kwenye njia ya kufikia lengo lako.

Saa nane hupita kwa haraka zaidi ofisini kuliko nyumbani. Ratiba na muundo wa maisha ya kila siku ya ofisi yaani kuamka, kwenda kutembea, kujitayarisha, kusafiri ndiyo yanayokuweka na tija, kwa sababu yanakudanganya kufikiri majukumu madogo yanakamilika. Tunapofanya kazi nyumbani ratiba zetu huvurugika jambo linaloongeza ukengeushi. Kushinda hili, ni bora kuwa na ratiba sahihi ya asubuhi na kuchukua mapumziko ya mara kwa mara kama ungefanya kazi ofisini.

Bonasi:

Orodha Hakiki ya Tija Pata cheti chako