บทเรียนที่ 4: ความเหนื่อยล้าจาก Zoom: มันคืออะไรและจะเอาชนะมันได้อย่างไร?

ก่อนที่เราจะเริ่มเจาะลึกลงในประสิทธิภาพการทำงาน เราต้องจัดการกับ (, 2009) วิธีที่ดีที่สุดในการอิ่มคือการรับประทานอาหารมื้อเล็กที่สมดุลเป็นประจำพร้อมคาร์โบไฮเดรต ไขมัน และโปรตีน

การศึกษาล่าสุดโดย Robert Half ระบุว่า 44% ของผู้คนประสบกับความเหนื่อยล้าจากการโทรวิดีโอ แม้ว่านี่จะเป็นแนวคิดที่ใหม่โดยสิ้นเชิง แต่ก็เป็นปัญหาที่น่ากังวลที่เพิ่มขึ้นตั้งแต่การระบาดใหญ่ครั้งนี้เริ่มต้น

ในบทเรียนนี้ เราจะพูดถึงว่าความเหนื่อยล้าจาก Zoom คืออะไร อะไรเป็นสาเหตุ และเราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อต่อสู้กับมัน

ความเหนื่อยล้าจาก Zoom คืออะไร?

เราอยากเริ่มด้วยการชี้ให้เห็นสิ่งสำคัญ: เมื่อเราพูดถึงความเหนื่อยล้าจาก Zoom เรากำลังพูดถึงความเบื่อหน่ายต่อการประชุมทางวิดีโอโดยทั่วไป ไม่ใช่แค่ Zoom เราอยากพูดออกมาดัง ๆ เพราะเราเชื่อว่ามันไม่ยุติธรรมกับ Zoom เนื่องจากมันเป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือที่เราใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอ

อย่างไรก็ตาม ความเหนื่อยล้าจาก Zoom สามารถอธิบายได้ว่าเป็นความรู้สึกเหนื่อยล้าและอ่อนเพลียอย่างมากที่เกิดจากการประชุมวิดีโอออนไลน์ หากงานของเราต้องการให้เราเข้าร่วมการประชุมแชทวิดีโอหลายครั้งต่อวัน มันจะต้องใช้การประมวลผลทางจิตใจมากกว่าการพูดคุยแบบตัวต่อตัวในที่สุด

นี่คืออาการบางส่วนของความเหนื่อยล้าจาก Zoom:

• ความวิตกกังวล
• ปวดหัวหรือไมเกรน
• ความอ่อนเพลีย
• อาการปวดตา
• อาการปวดหลัง
• ประสิทธิภาพต่ำ
• ขาดสมาธิ
• การมองโลกในแง่ร้าย

อาการอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับบุคคลที่ประสบปัญหา บางคนอาจมีเพียงหนึ่งหรือสองอาการ แต่คนอื่นอาจมีอาการส่วนใหญ่

เราจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร?

1. ปิดกล้อง

   เราไม่จำเป็นต้องแสดงใบหน้ายิ้มแย้มเสมอไป เราสามารถพักและผ่อนคลายแก้มของเราเป็นครั้งคราว

   ความคิดที่ว่าถูกมองเห็นและต้องดูดีระหว่างการโทรทำให้เกิดสิ่งรบกวนและทำให้เรารู้สึกเหนื่อย ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องใช้กล้องด้วยซ้ำ ตัวอย่างเช่น หากมีคนกำลังนำเสนอ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเห็นคุณ นอกจากนี้ หากมีคนกลุ่มใหญ่ในการประชุม ไม่มีใครจะสนใจมองคุณ

   หากเราจำเป็นต้องเปิดกล้องด้วยเหตุผลบางอย่าง เราสามารถซ่อนมุมมองตัวเองและเราไม่ต้องมองตัวเอง สิ่งนี้จะลดระดับความวิตกกังวลเพราะเราจะไม่หมกมุ่นกับรูปลักษณ์ของเรา

2. พิจารณาเครื่องมือการสื่อสารทางเลือก

   Zoom เป็นแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่วิธีเดียวในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ให้เวลาตัวเองพักและลองสิ่งที่เรียบง่าย หรืออย่างที่เราพูดกัน

   • อีเมล — เรื่องนี้อาจเป็นอีเมลได้ใช่ไหม? เพียงส่งข้อความสั้น ๆ แทนที่จะนัดการโทร Zoom อีกครั้ง
   • Chanty – แอปส่งข้อความเช่น Chanty เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อและแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ข้อความจะไม่ทำให้คุณหมดไฟเหมือนการโทรวิดีโอ
   • โทรศัพท์ — เพียงหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาและลดการประชุมเสมือนจริง
3. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

   เรารู้ว่ามันน่าดึงดูดที่จะทำหลายอย่างพร้อมกัน แต่งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าหากเราทำหลายสิ่งพร้อมกัน มันส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา และเรามายอมรับความจริง: ไม่มีใครเก่งในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ปิดแท็บอื่น ๆ เพื่อให้คุณมุ่งเน้นสิ่งที่มีประสิทธิภาพที่ต้องทำได้มากขึ้น (จำไว้ ทีละงาน) การโทรเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพต้องใช้พลังสมองมากขึ้น ดังนั้นการทำงานหลายอย่างพร้อมกันในสถานการณ์เหล่านี้จึงกลายเป็นปัญหาเพิ่มเติม

4. ปรับกำหนดการของคุณ

   เมื่อเรามีการประชุมต่อเนื่องกันทั้งวัน เรา สิ่งที่เราต้องการคือการพักระหว่างการประชุมเพื่อให้จิตใจและดวงตาของเราได้พัก และยืดขา นอกจากนี้ ให้ตระหนักถึงเวลา หากการประชุมของคุณกำหนดไว้ 30 นาที ให้ยึดตามนั้น อย่ายืดเป็น 45 นาที กล่าวลาและปล่อยให้เพื่อนร่วมงานของคุณดำเนินชีวิตต่อไป

5. ขยับร่างกายของคุณ

   พูดถึงการพัก ในสมัยก่อนที่เราเคยไปที่สำนักงานและประชุมเสร็จ เราจะกลับไปที่โต๊ะทำงานหรือไปที่ครัวเพื่อชงกาแฟสักถ้วย ทุกวันนี้ เราแค่ปิด Zoom เปิด Google Chrome และทำงานต่อจากที่ค้างไว้ เราไม่ให้สมองของเราได้พักหลังจากการโทร พยายามทำให้เป็นนิสัยในการใช้พลังงานบ้างด้วยการลุกขึ้นและออกไปข้างนอก ให้ตัวเองได้รับอากาศบริสุทธิ์ก่อนงานต่อไปของคุณ มันจะช่วยให้คุณมีสมาธิและผ่านวันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6. การหยอกล้อ

   เมื่อคุณมีการประชุมแบบตัวต่อตัว คุณเคยเข้าประเด็นทันทีไหม? มักจะมีการพูดคุยเล็กน้อย เรื่องตลก หรือเรื่องราววันหยุดสุดสัปดาห์เสมอ ความเหนื่อยล้าจาก Zoom ไม่ใช่แค่เรื่องเทคโนโลยี แต่ยังเกี่ยวกับการสื่อสารด้วย เล่าเรื่องตลกและพยายามทำให้ทุกคนหัวเราะ เสียงหัวเราะที่จริงใจมีความหมายมาก

7. กำหนดวันปลอดการประชุม

   คุณอาจไม่ใช่คนเดียวในบริษัทของคุณที่รู้สึกถึงความเหนื่อยล้าจาก Zoom พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้และกำหนดวันปลอดการประชุม ในวันนั้น ทั้งบริษัทตัดสินใจไม่นัดการประชุม สิ่งนี้จะให้โอกาสคุณมุ่งเน้นงานที่ต้องใช้สมาธิโดยไม่ต้องพยายามยัดมันระหว่างการโทร คุณยังสามารถทำตรงกันข้ามได้ และมีวันหนึ่งที่ผู้คนสามารถจองการประชุมได้ หากทำได้แน่นอน

8. พูดว่า “ไม่”

   คุณต้องเข้าร่วมการโทรวิดีโอทั้งหมดจริงหรือ? คำตอบน่าจะคือไม่ นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดที่คุณต้องทำ แต่มันมีประสิทธิภาพมาก คุณสามารถถามผู้ขอประชุมว่าพวกเขาต้องการพูดคุยเรื่องอะไรและดูว่ามันเหมาะกับคุณหรือไม่ หากคุณคิดว่าการประชุมจะไม่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ ปฏิเสธได้เลย หากมันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ก็ลุยเลย

9. ใช้วิดีโอที่บันทึกไว้แทนการโทร

   ข้อความวิดีโอบางครั้งสามารถแทนที่การโทรวิดีโอได้อย่างสมบูรณ์ พวกมันมีประสิทธิภาพและชัดเจนกว่า ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาของเรา แต่ยังประหยัดเวลาของเพื่อนร่วมงานของเราด้วย

   เราหวังว่าบทเรียนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจปรากฏการณ์ความเหนื่อยล้าจาก Zoom ได้ดีขึ้นและวิธีที่คุณสามารถรับรู้มันเพื่อวันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

รับใบรับรองของคุณ