บทเรียนที่ 7: การจัดระเบียบตนเองส่งผลต่อผลลัพธ์การทำงานอย่างไร

การมีระเบียบและมีจริยธรรมในการทำงานอาจ และปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ ยังช่วยลดความเครียดและความตึงเครียดเพราะคุณวางแผนทุกอย่างไว้แล้ว และคุณส่งมอบผลลัพธ์คุณภาพสูงสุด

แต่องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการจัดการตนเองในที่ทำงานคืออะไร? และที่สำคัญที่สุด การจัดระเบียบของคุณส่งผลต่อประสิทธิภาพของคุณอย่างไร?

ในบทเรียนนี้ คุณจะพบด้านสำคัญของการจัดระเบียบตนเองพร้อมเคล็ดลับบางส่วนในการวางแผนงานของคุณให้ดีขึ้น

มาเริ่มกัน

ตามที่เรากล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การจัดการตนเองในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพและรับประกันความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปรับปรุงความสามารถของคุณ คุณอาจต้องการเรียนรู้ว่าองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดบนพื้นฐานของการจัดระเบียบตนเองคืออะไร

การวางแผน

สิ่งแรกที่นึกถึงเมื่อพูดถึงการบริหารตนเองคือทักษะการวางแผน

การจัดตารางกิจกรรมอย่างรอบคอบให้พอดีกับวันของคุณเป็นทักษะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งและเป็นด้านสำคัญของประสิทธิภาพ มันทำให้คุณน่าเชื่อถือและไว้วางใจได้มากขึ้น นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณทำงานได้โดยมีความเครียดน้อยลง เนื่องจากคุณไม่ต้องกังวลเรื่องกำหนดส่งและแข่งกับเวลาตลอดเวลา

การวางแผนที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับองค์ประกอบย่อยสองสามอย่าง เช่น:

• การจัดลำดับความสำคัญของงานและแก้ปัญหางานเร่งด่วน วิธีนี้คุณจะเคารพกำหนดส่งและไม่เสี่ยงต่อการสร้างความล่าช้าต่อเนื่อง

• กระบวนการทำงานที่เป็นอิสระ นี่หมายความว่าคุณไม่ต้องการความช่วยเหลือบ่อยครั้งในการทำงานของคุณ

• การสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่เป็นปัจจุบันเสมอ นี่หมายความว่าคุณตอบอีเมลและโทรศัพท์โดยเร็วที่สุดโดยไม่เลื่อนการประชุมและกิจกรรมส่วนรวมอื่น ๆ

• การจัดระเบียบในสภาพแวดล้อมการทำงาน การมี ช่วยเรื่องประสิทธิภาพโดยทำให้คุณรู้เสมอว่าสิ่งของอยู่ที่ไหน การจัดเรียงเอกสารตามตัวอักษรและการใช้กระดาษโน้ตเป็นกลยุทธ์ที่ใช้ได้จริง คุณสามารถเพิ่มสิ่งนี้ได้อีกโดยการแปลงเอกสารของคุณเป็นดิจิทัล ทำให้ค้นหาไฟล์สำคัญได้โดยตรง หากจัดการเอกสารทางกฎหมาย เป็นการฉลาดที่จะใช้เทมเพลตสำหรับสัญญา สิ่งนี้ป้องกันความจำเป็นในการสร้างมันตั้งแต่ต้นและทำให้คุณรู้เสมอว่าจะหามันได้ที่ไหน

• การตรงต่อเวลา การมาถึงตรงเวลาหรือก่อนเวลาเป็นสัญญาณของความเป็นมืออาชีพ

• ปฏิทินที่รวมวันหยุดทั้งหมด วันหยุดสุดสัปดาห์ การลา งานเลี้ยงสำนักงาน ฯลฯ

• การสื่อสารและมาตรการเชิงป้องกัน คนที่มีระเบียบจะแจ้งหัวหน้าเกี่ยวกับการลาล่วงหน้าหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อไม่ให้บริษัทได้รับผลกระทบจากความล่าช้าและปัญหาอื่น ๆ นอกจากนี้ คนที่สามารถจัดการตนเองได้มักมีแผนสำรองเสมอในกรณีฉุกเฉิน

ความรับผิดชอบ

หากคุณเป็นพนักงานที่จัดการงานของตนอย่างเป็นอิสระ มีโอกาสดีที่คุณจะป้องกันข้อผิดพลาดมากมายผ่านการวางแผนอย่างรอบคอบ อย่างไรก็ตาม ความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ และเมื่อเกิดขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถตอบสนองต่อผู้บังคับบัญชาของคุณอย่างซื่อสัตย์

ทุกวันนี้ ผู้จัดการและ CEO มองหาพนักงานที่ไม่กลัวการรับผิดชอบในกรณีที่พลาด สิ่งสุดท้ายที่บริษัทต้องการคือคนงานที่พยายามโทษผู้อื่นสำหรับความผิดของตน ดังนั้น การยอมรับความล้มเหลวและความสำเร็จของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทาง และมันช่วยประหยัดเงินทุนของบริษัท

นี่คือวิธีที่พนักงานที่มีระเบียบแสดงความรับผิดชอบของพวกเขา:

• ยอมรับความท้าทายและความรับผิดชอบใหม่หากพวกเขามั่นใจในบทบาทของตน
• ปฏิเสธงานและโปรเจกต์ใหม่หากพวกเขาคิดว่าไม่สามารถทำให้เสร็จได้
• ยอมรับความสำเร็จของตนด้วยความมั่นใจ
• ยอมรับข้อผิดพลาดด้วยจิตใจที่วิพากษ์และความคิดในการปรับปรุง
• ความน่าเชื่อถือ
• ทักษะการปรับตัวสำหรับสถานการณ์ที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน

ความคิดริเริ่ม

อีกด้านที่สำคัญคือความคิดริเริ่ม การสามารถหาวิธีใหม่ในการทำงานหรือคิดไอเดียใหม่สำหรับทั้งธุรกิจเป็นหนึ่งในทักษะที่มีประโยชน์ที่สุด

เอเจนซีส่วนใหญ่ที่ต้องการขยายพยายามหาพนักงานที่สามารถทำงานได้ด้วยตนเองและรู้วิธีการมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ พวกเขามองหาคนที่สามารถนำข้อมูลที่มีประโยชน์มาช่วยเร่งความก้าวหน้าของบริษัท

การมีทักษะความคิดริเริ่มรวมถึง:

• ทักษะการแก้ปัญหาผ่านไอเดียใหม่และสร้างสรรค์
• คิดไอเดียที่เป็นนวัตกรรมที่ช่วยการเติบโตของบริษัท
• ลงมือทำโดยไม่ต้องรอการสนับสนุนจากผู้บังคับบัญชา (เว้นแต่จะเป็นสถานการณ์ที่เสี่ยงที่ต้องได้รับการอนุมัติ)
• สนับสนุนให้ผู้อื่นดำเนินการและมีส่วนร่วม

โบนัส:

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับประสิทธิภาพของทีมทำงานทางไกล รับใบรับรองของคุณ