บทเรียนที่ 8: วิธีเป็นพนักงานที่จัดการตนเองได้

การปรับปรุงทักษะการจัดการของคุณเป็นกระบวนการที่ยาวนาน คุณจะไม่มีระเบียบในวันเดียว มันต้องใช้เวลา นอกจากนี้ คุณต้องสำรวจกลยุทธ์ต่าง ๆ เพื่อค้นหาว่าอะไรเหมาะกับคุณที่สุดและอะไรมีประสิทธิภาพที่สุด

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเริ่มด้วยกลยุทธ์พื้นฐานในการจัดการกำหนดการของคุณ จากนั้นคุณสามารถพัฒนาวิธีการที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ในบทเรียนนี้ เราแบ่งปันเคล็ดลับการจัดการตนเองสองสามข้อกับคุณ

1. ทำรายการและตั้งกำหนดการที่ชาญฉลาด

   เนื่องจากการจัดระเบียบส่วนใหญ่คือการวางแผน พยายามวางการประชุมสำคัญ กำหนดส่ง และวันที่สำคัญอื่น ๆ ลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณ พยายามทำงานให้เสร็จหนึ่งหรือสองวันก่อนวันครบกำหนดเพื่อให้คุณมีเวลาแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

   ตัวอย่างเช่น คุณมีงานที่ต้องส่งวันพุธ พยายามทำให้เสร็จในวันจันทร์และส่งในวันอังคาร วิธีนี้ หากที่จัดเก็บคลาวด์ของคุณหยุดทำงานหรือการจัดรูปแบบไฟล์ของคุณผิดพลาด คุณมีเวลาจัดการมัน

   อย่าลืมทำรายการสิ่งที่ต้องทำเฉพาะสำหรับแต่ละวันและเริ่มด้วยงานที่ยากกว่า

2. จัดระเบียบเอกสาร เดสก์ท็อป และพื้นที่ของคุณ

   หากคุณไม่เคยจัดระเบียบไฟล์ของคุณ เริ่มเลยตอนนี้ สำหรับบางคน งานนี้ใช้เวลานานมากเพราะพวกเขามีสิ่งของและเอกสารที่วางผิดที่มากมาย อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้สำคัญและไม่สามารถข้ามได้

   เริ่มด้วยที่จัดเก็บคลาวด์และคอมพิวเตอร์ของคุณ รวบรวมบทความและแอปที่คล้ายกันในโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่เหมาะสมและอธิบายได้ เดสก์ท็อปของคุณควรว่างเปล่าเกือบทั้งหมด และไฟล์ของคุณควรค้นหาได้ง่าย

   ต่อไป จัดการเอกสารจริง: บิล ไฟล์ บันทึก โบรชัวร์ วารสาร ฯลฯ ใช้ชั้นวางและโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบสิ่งของ จากนั้นจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณและทำความสะอาด

   เมื่อคุณทำเสร็จ คุณจะมีทุกอย่างเรียงลำดับ และเมื่อคุณต้องการไฟล์ คุณจะรู้แน่ชัดว่าจะหามันได้ที่ไหน

   จำไว้ให้เก็บสิ่งของไว้ในที่: เมื่อคุณเพิ่มเอกสารใหม่ ให้ใส่ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม

3. ใช้เทคโนโลยีสำหรับงานธุรการ

   เทคโนโลยีมีประโยชน์สำหรับการบริหารตนเอง อุปกรณ์บางอย่างมีแอปในตัวที่ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณสามารถติ๊กออกได้ นอกจากนี้ แอปบางตัวมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น การเตือนการประชุม ตัวติดตามฟิตเนสและสุขภาพ และแผ่นจดบันทึกแบบโต้ตอบ

   วิธีนี้ คุณไม่ต้องใช้กระดาษ และคุณมีสมุดบันทึกมือถือของคุณบนโทรศัพท์เสมอ

4. เป็นอิสระและมีความรับผิดชอบ

   เคล็ดลับนี้ต้องการการเปลี่ยนแปลงความคิด หากคุณต้องการจัดการตัวเองและงานของคุณให้ดีขึ้น คุณอาจต้องการรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณ

   นอกจากนี้ อย่ารอให้หัวหน้าบอกคุณว่าต้องทำอะไร เริ่มล่วงหน้าและใส่ความหลงใหลมากขึ้นในสิ่งที่คุณทำ วิธีนี้ เพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาของคุณจะเห็นคุณเป็นพนักงานตัวอย่าง

   จำไว้ให้ขอในสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการขึ้นเงินเดือนหรือคอร์สฝึกอบรม ถามผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับมันและตรงไปตรงมา

5. ทำงานร่วมกับทีมของคุณ

   เพียงเพราะคุณสามารถจัดการตัวเองได้ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง การทำงานร่วมกันผ่านการสื่อสารที่จริงใจเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในที่ทำงาน อย่ากลัวที่จะถามคำถามหรือเสนอไอเดีย

   ตัวอย่างเช่น แม้ว่าคุณจะเป็นพนักงานประจำโต๊ะ ให้ติดต่อ CEO หากคุณมีไอเดียที่เป็นนวัตกรรมสำหรับบริษัท ผลลัพธ์อาจเป็นการเลื่อนตำแหน่ง การขึ้นเงินเดือน การเพิ่มชื่อเสียงของคุณ หรือทั้งสามอย่าง

รับใบรับรองของคุณ