บทเรียนที่ 6: การจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณลงมาที่การตั้งเป้าหมายสำหรับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุภายในช่วงเวลาที่กำหนดและจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องการความสนใจมากที่สุด

ในบทเรียนนี้ เราจะระบุปัญหาที่พบบ่อยที่ลดประสิทธิภาพของคุณ ตลอดจนเคล็ดลับและเทคนิคง่าย ๆ บางส่วนในการปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ

ใครหรืออะไรกำลังขโมยเวลาของคุณ?

ตลอดทั้งวัน อาจมีสิ่งรบกวนมากมายที่ดึงคุณออกจากงานของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจเล็กน้อย เช่น การรับโทรศัพท์และอีเมล การตอบคำถามจากเพื่อนร่วมงาน หรืออาจคิดมากเกินไปเกี่ยวกับงาน แต่พวกมันรวมกันทั้งหมด หากคุณพยายามมีสมาธิในสำนักงานที่มีเสียงดัง หรือคุณอยู่ที่บ้านและไม่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ มันอาจเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานเองที่รบกวน หรืออาจเป็นส่วนสำคัญของวันของคุณที่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพน้อยลง เช่น การเดินทางไปและกลับจากการประชุม

ไม่ว่าจะเป็นการผัดวันประกันพรุ่ง ปัจจัยภายนอก หรือการขัดจังหวะที่ส่งผลต่อจำนวนเวลาที่เสียไปในวันของคุณ การระบุสิ่งรบกวนเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกในการมีสิ่งที่มีประสิทธิภาพที่ต้องทำมากขึ้น

นี่คือแนวปฏิบัติการจัดการเวลาที่ดีที่สุดบางส่วน:

1. ตั้งเป้าหมายโปรเจกต์และกำหนดกำหนดส่ง:

   คุณต้องเขียนรายละเอียดว่าคุณพยายามบรรลุผลลัพธ์อะไรในตอนท้าย นอกจากนี้ คุณควรตั้งกำหนดส่งที่แม่นยำที่สุดเพื่อเข้าใจว่าคุณมีเวลาเท่าไหร่และสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อบรรลุเป้าหมายและประสิทธิภาพที่ต้องการ

2. ทำให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมราบรื่นเพื่อเพิ่ม

   เลือกวิธีการสื่อสารที่เหมาะสมโดยเฉพาะสำหรับทีมของคุณ ตั้งแต่การประชุมแบบพบหน้าประจำวันไปจนถึงเครื่องมือการสื่อสาร คุณต้องระบุว่าอะไรเหมาะกับทีมของคุณที่สุด การสื่อสารที่ดีเป็นกุญแจสำคัญสู่

3. ติดตามเวลาและปรับตามนั้น

   คิดเกี่ยวกับวิธีการมีประสิทธิภาพด้วยตัวเองและวิธีที่คุณสามารถลดเวลาที่คุณใช้กับงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อเข้าใจจังหวะทั่วไปของกระบวนการในขณะทำงานในโปรเจกต์ใด ๆ มันจะช่วยประเมินผลลัพธ์ได้อย่างถูกต้อง

4. จัดการประชุมเป็นประจำและให้ความคิดเห็นอย่างทันท่วงที

   การประชุมเป็นประจำพร้อมความคิดเห็นที่ทันท่วงทีจะช่วยให้คุณเข้าใจกันมากขึ้นระหว่างสมาชิกในทีมอย่างแน่นอน และเป็นผลให้บริษัทของคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีวันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

5. เริ่มทำงานแต่เช้าตรู่:

   บุคคลที่มีประสิทธิภาพส่วนใหญ่เริ่มวันของพวกเขาแต่เช้า เนื่องจากมันให้เวลามากขึ้นสำหรับการผ่อนคลาย การไตร่ตรอง และประสิทธิภาพ แนวทางนี้ยังต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อเรารู้สึกท่วมท้น เมื่อวันดำเนินไป ระดับพลังงานมักจะลดลง ส่งผลต่อทั้งประสิทธิภาพและสมาธิ

การทำตามเคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้นควรลดเวลาที่จำเป็นในการทำงานและโปรเจกต์ใด ๆ ให้สำเร็จเพื่อวันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

รับใบรับรองของคุณ