บทเรียนที่ 9: วิธีเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน?

มีจำนวนชั่วโมงที่จำกัดในหนึ่งวัน และการใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นเรื่องยาก มีเพียงสองวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ—คุณใส่เวลามากขึ้นหรือคุณทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น การทำอย่างหลังเป็นความคิดที่ชาญฉลาดกว่าเสมอ

• ตัวขัดขวางประสิทธิภาพที่พบบ่อยที่สุดคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน - การทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันโดยตั้งใจจะทำให้เสร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง ตาม, มีเพียง 2% ของผู้คนที่เชี่ยวชาญในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ส่วนที่เหลืออีก 98% ล้มเหลว เมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ความสนใจของคุณถูกแบ่งระหว่างหลายสิ่ง สิ่งนี้ลดประสิทธิภาพลงมากถึง 40% แทนที่จะทำทุกอย่างพร้อมกัน ให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับงานเดียวทีละงาน และมุ่งเน้นงานอื่นหลังจากงานแรกเสร็จสิ้นเท่านั้น

• อีกสิ่งที่ขัดขวางประสิทธิภาพคือการทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ฉันแน่ใจว่ามีงานที่สมาชิกในทีมคนอื่นสามารถทำได้สำเร็จ ลงทุนเวลาสอนผู้อื่นและมันจะได้ผลตอบแทนอย่างรวดเร็ว

• งานที่ทำซ้ำเช่น การเขียนเนื้อหา การโทรศัพท์ การตอบอีเมล สามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกันได้ การทำกิจกรรมที่คล้ายกันเป็นชุดช่วยประหยัดเวลา

• เราในฐานะมนุษย์เป็นนักประเมินที่ไม่ดี เรามักประเมินว่างานเท่าไหร่สามารถทำได้ในช่วงเวลาหนึ่งอย่างไม่ถูกต้อง ทางแก้ง่าย ๆ คือเลือก 3 สิ่ง มุ่งเน้นที่พวกมันด้วยความสนใจทั้งหมดของคุณ แล้วเลือกอีกสามอย่างถัดไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จและทำงานที่ต้องการให้เสร็จภายในกำหนดส่งด้วย

• พนักงานที่ทำงานจากบ้านบางครั้งมุ่งเน้นความสำคัญที่ผิด เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดลำดับความสำคัญของงาน ตัวอย่างเช่น พยายามวางแผนงานที่ใช้เวลามากที่สุดสำหรับตอนเช้าเพื่อให้คุณมีเวลามากพอที่จะทำให้เสร็จทันเวลา งานที่เล็กกว่าหรือสำคัญน้อยกว่าสามารถเก็บไว้สำหรับตอนสิ้นสุดวันทำงานได้

• วินัยในตนเองเป็นทักษะที่สามารถพัฒนาและปรับปรุงได้ด้วยการฝึกฝน คุณควรยอมรับจุดอ่อนของคุณและมีแผนที่ชัดเจนในการเอาชนะมัน เริ่มก้าวเล็ก ๆ คุณอาจรู้สึกไม่สบายใจในตอนแรก แต่จำไว้ว่าอย่ายอมแพ้! อย่าลืมสร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเอง - มันจะช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทางเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ

แปดชั่วโมงผ่านไปเร็วกว่ามากในสำนักงานเมื่อเทียบกับที่บ้าน กิจวัตรและโครงสร้างของชีวิตสำนักงานประจำวัน เช่น การตื่นนอน การไปเดินเล่น การเตรียมตัว การเดินทาง คือสิ่งที่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพ เพราะมันหลอกให้คุณคิดว่างานเล็ก ๆ กำลังเสร็จสิ้น ในขณะที่ทำงานจากบ้าน กิจวัตรของเราถูกรบกวนซึ่งเพิ่มสิ่งรบกวน เพื่อเอาชนะสิ่งนี้ เป็นการดีกว่าที่จะมีกิจวัตรยามเช้าที่เหมาะสมและพักเป็นประจำเหมือนที่คุณจะทำหากคุณทำงานจากสำนักงาน

โบนัส:

เช็กลิสต์เพิ่มประสิทธิภาพ รับใบรับรองของคุณ