Bài 10: Công cụ năng suất

Khi nghĩ đến câu hỏi “năng suất là gì?”, điều đầu tiên hiện lên trong đầu ta thường là các công cụ năng suất. Chúng giúp gia tăng kết quả công việc, đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

Theo truyền thống, được chia thành hai nhóm: quản lý thời gian và quản lý dự án.

Tuy nhiên, theo nghĩa rộng hơn — bất kỳ phần mềm nào giúp bạn duy trì năng suất đều là công cụ năng suất. Hơn nữa, mỗi lĩnh vực kinh doanh lại có những công cụ riêng. Ví dụ, dân tiếp thị dùng Hootsuite, Buffer, Sprout Social và nhiều ứng dụng khác.

Trong bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu về một số công cụ phổ biến nhất có thể nâng cao năng suất của bạn.

Các công cụ dưới đây giúp giải quyết những vấn đề khác nhau.

Bắt đầu thôi!

1. Chanty là ứng dụng chat nhóm mà chúng tôi dày công xây dựng—với giao diện gọn gàng, trải nghiệm thân thiện, lịch sử tin nhắn không giới hạn và mục tiêu tăng năng suất của bạn thêm 55%. Mọi tệp và liên kết mà nhóm bạn chia sẻ đều được sắp xếp ngăn nắp và dễ dàng tìm thấy. Chanty còn cho phép bạn thực hiện cuộc gọi thoại / video và có sẵn trình quản lý công việc giúp bạn giao việc cho đồng đội một cách liền mạch.
2. Brosix là ứng dụng nhắn tin tức thì bảo mật dành cho doanh nghiệp, nơi các nhóm có thể trao đổi với nhau theo thời gian thực. Điều đó cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc giao tiếp của nhóm và mang đến một không gian cộng tác riêng tư, an toàn. Hơn nữa, mang lại mức độ bảo mật cao hơn cho các nhóm và khách hàng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng nhiều tính năng cho phép sắp xếp và quản lý cuộc trò chuyện hiệu quả hơn. Công cụ này được thiết kế với nhiều tùy chọn chat, chia sẻ màn hình và truyền tệp không giới hạn.
3. Google Tasks có bố cục tối giản và giao diện đơn giản. Trong đó, bạn có thể tạo và quản lý nhiều danh sách công việc, công việc con, thêm ghi chú và đặt hạn hoàn thành.
4. RescueTime chạy nền trên máy tính và thiết bị di động của bạn. Ứng dụng theo dõi thời gian bạn dành cho các website và ứng dụng. Cuối ngày, bạn nhận được báo cáo chi tiết và dữ liệu dựa trên hoạt động của mình.
5. Timely giúp mọi nỗ lực của bạn luôn hiện hữu. Ứng dụng tạo ra một bộ nhớ số hoàn hảo về ngày làm việc của bạn ngay khi bạn làm việc, phản chiếu chính xác cách bạn làm việc – cho thấy các ứng dụng, tài liệu, website và cả những địa điểm bạn dành thời gian. Khi thấy rõ mình dành bao lâu cho từng việc, bạn có thể lập lịch tốt hơn, tinh chỉnh hiệu suất và xử lý những quy trình kém hiệu quả đang cản trở bạn.
6. Evernote là công cụ để ghi chú. Bạn thu thập, sắp xếp và lưu trữ chúng. Khi cần, hãy cắt bất cứ nội dung nào từ web. Đính kèm hình ảnh, video, âm thanh và các tệp khác. Tài khoản của bạn tự động đồng bộ trên mọi thiết bị, nên tệp luôn sẵn sàng ở bất cứ đâu. Thẻ và tìm kiếm giúp quản lý ghi chú, đồng thời bạn có thể chia sẻ chúng qua liên kết với bất kỳ ai.
7. Google keep có thể giúp bạn ghi chú, thêm ghi chú thoại, hình ảnh và tạo danh sách kiểm tra. Ứng dụng cho phép bạn chia sẻ ghi chú và cộng tác với người khác. Ngoài ra, nó đồng bộ trên mọi thiết bị đã liên kết, nên bạn có thể truy cập ghi chú bất cứ lúc nào.
8. Google Drive là không gian lưu trữ tệp, nơi bạn có thể giữ mọi tài liệu, hình ảnh, video, bản ghi, v.v. Tệp của bạn có thể truy cập từ bất kỳ điện thoại, máy tính bảng hay máy tính nào.
9. DropBox cho phép bạn chia sẻ tệp với đồng đội. Bạn có thể cấp quyền để người khác cùng cộng tác và làm việc trên tệp. Ứng dụng cũng giúp đồng bộ tệp lên đám mây để sao lưu.
10. Doodle là công cụ cho phép bạn gửi một cuộc bình chọn nhanh để mọi người chọn trong số ngày giờ bạn đưa ra. Bạn xem kết quả rồi chọn phương án tốt nhất. Chỉ vậy thôi! Không còn những chuỗi email bất tận và việc xoay xở lịch trình.
11. Paymo là nền tảng quản lý dự án toàn diện, hỗ trợ freelancer và doanh nghiệp vừa và nhỏ từ khi nhận việc dưới dạng dự án cho đến khi hoàn thành và được thanh toán. Nền tảng bao gồm các tính năng như quản lý công việc, lập kế hoạch, lên lịch, cộng tác nhóm, lập hóa đơn, theo dõi thời gian và báo cáo – tất cả trong cùng một nơi.
12. Dialpad là nền tảng thấu hiểu khách hàng được hỗ trợ bởi AI, cho phép bạn quản lý mọi kênh liên lạc trong một ứng dụng duy nhất và làm việc hiệu quả hơn. Quản lý liên lạc với khách hàng, gọi điện, họp video và gửi SMS/MMS mà không phải chuyển qua lại giữa các tab.

Nhận chứng chỉ của bạn