Bài 8: Làm sao để trở thành nhân viên tự quản lý

Cải thiện kỹ năng quản lý là một quá trình dài. Bạn không thể trở nên ngăn nắp chỉ trong một ngày, điều đó cần thời gian. Hơn nữa, bạn cần thử nhiều cách khác nhau để tìm ra điều gì phù hợp và hiệu quả nhất với mình.

Dù vậy, bạn có thể bắt đầu từ những cách cơ bản để quản lý lịch trình, rồi sau đó phát triển những phương pháp cụ thể hơn.

Trong bài học này, chúng tôi chia sẻ với bạn vài mẹo tự quản lý.

1. Lập danh sách và xây dựng lịch trình thông minh

   Vì phần lớn việc sắp xếp chính là lên kế hoạch, hãy đưa các cuộc họp quan trọng, hạn chót và những mốc thời gian quan trọng khác vào lịch cá nhân của bạn. Hãy cố hoàn thành công việc trước hạn một, hai ngày để có thời gian sửa những sai sót có thể xảy ra.

   Ví dụ, bạn có một bài tập đến hạn vào thứ Tư. Hãy cố hoàn thành vào thứ Hai và gửi vào thứ Ba. Như vậy, nếu bộ lưu trữ đám mây gặp sự cố hoặc định dạng tệp bị lỗi, bạn vẫn có thời gian xử lý.

   Đừng quên lập danh sách việc cần làm cụ thể cho từng ngày và bắt đầu với những việc khó hơn.

2. Sắp xếp tài liệu, màn hình máy tính và không gian làm việc

   Nếu bạn chưa bao giờ sắp xếp tệp của mình, hãy bắt đầu ngay bây giờ. Với một số người, việc này cực kỳ tốn thời gian vì họ có quá nhiều thứ và tài liệu để lộn xộn. Tuy nhiên, đây là bước then chốt và không thể bỏ qua.

   Hãy bắt đầu từ kho lưu trữ đám mây và máy tính của bạn. Gom những tài liệu, ứng dụng cùng loại vào các thư mục có tên phù hợp và dễ hiểu. Màn hình chính nên gần như trống trơn, còn các tệp thì phải dễ tìm.

   Tiếp theo, hãy xử lý giấy tờ thật: hóa đơn, hồ sơ, ghi chú, tờ rơi, sổ tay, v.v. Dùng kệ và bìa hồ sơ để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. Sau đó dọn dẹp và sắp xếp lại chỗ làm việc của bạn.

   Khi hoàn tất, mọi thứ sẽ đâu vào đấy, và khi cần một tệp nào đó, bạn sẽ biết chính xác phải tìm ở đâu.

   Nhớ giữ mọi thứ đúng chỗ: khi có tài liệu mới, hãy đặt chúng vào đúng thư mục tương ứng.

3. Dùng công nghệ cho các việc hành chính

   Công nghệ rất hữu ích cho việc tự quản lý. Một số thiết bị có sẵn ứng dụng giúp bạn tạo danh sách việc cần làm để tick khi hoàn thành. Ngoài ra, một số ứng dụng còn có rất nhiều tính năng như báo thức nhắc họp, theo dõi sức khỏe và thể chất, hay sổ tay tương tác.

   Nhờ vậy, bạn không cần đến giấy, và luôn có cuốn sổ tay di động ngay trên điện thoại.

4. Trở nên độc lập và có trách nhiệm

   Mẹo này đòi hỏi một sự thay đổi trong tư duy. Nếu muốn quản lý bản thân và công việc tốt hơn, bạn nên chịu trách nhiệm về hành động của mình.

   Ngoài ra, đừng chờ sếp bảo bạn phải làm gì. Hãy bắt đầu sớm và đặt nhiều tâm huyết hơn vào việc mình làm. Nhờ vậy, đồng nghiệp và cấp trên sẽ xem bạn là một nhân viên mẫu mực.

   Nhớ chủ động đề đạt điều bạn mong muốn. Dù là tăng lương hay một khóa đào tạo, hãy nói thẳng với quản lý của bạn.

5. Cộng tác cùng nhóm của bạn

   Việc bạn có thể tự quản lý không có nghĩa là bạn phải tự làm mọi thứ một mình. Cộng tác thông qua trao đổi thẳng thắn chính là chìa khóa thành công nơi công sở. Đừng ngại đặt câu hỏi hay đề xuất ý tưởng.

   Ví dụ, ngay cả khi bạn là nhân viên văn phòng, hãy liên hệ với CEO nếu bạn có một ý tưởng sáng tạo cho công ty. Kết quả có thể là một lần thăng chức, tăng lương, cải thiện uy tín, hoặc cả ba.

Nhận chứng chỉ của bạn