Урок 10: Инструменти за продуктивност

Когато се замислим „какво е продуктивност?“, първото нещо, което обикновено идва наум, са инструментите за продуктивност. Те помагат да повишите производството си и да спестите време, усилия и пари.

Традиционно попадат в две категории: управление на времето и управление на проекти.

В по-широк смисъл обаче всеки софтуер, който ви позволява да останете продуктивни, е инструмент за продуктивност. Освен това има специфични инструменти за различни бизнес области. Напр. маркетолозите използват Hootsuite, Buffer, Sprout Social и други приложения.

В този урок се гмуркаме дълбоко в някои от най-популярните инструменти, които могат да повишат продуктивността ви.

Инструментите по-долу помагат за решаването на различни предизвикателства.

Да започваме!

1. Chanty е екипен чат, който изграждаме със страст – с изчистен интерфейс, приятно преживяване, неограничена история на съобщенията и цел да повиши продуктивността ви с 55%. Всички файлове и линкове, които екипът ви споделя, са прегледно подредени и лесни за намиране. Chanty ви позволява също да провеждате аудио/видеообаждания и има вграден мениджър на задачи, който ви дава възможност безпроблемно да възлагате задачи на колегите си.
2. Brosix е сигурно приложение за мигновени съобщения за бизнес употреба, където екипите могат да общуват помежду си в реално време. Това ви дава повече контрол над комуникацията на екипа и осигурява ексклузивно и сигурно пространство за съвместна работа. Освен това осигурява по-високи нива на сигурност за екипите и клиентите ви. Освен това можете да се възползвате от редица функции, които ви позволяват да организирате и управлявате разговорите по-ефективно. Той е създаден с набор от опции за чат, споделяне на екрана и неограничени файлови трансфери.
3. Google Tasks има минималистичен изглед и прост интерфейс. В него можете да създавате и управлявате множество списъци със задачи, подзадачи, да добавяте бележки и да задавате крайни срокове.
4. RescueTime работи във фонов режим на компютъра и мобилните ви устройства. Приложението следи времето, прекарано в уебсайтове и приложения. В края на деня получавате подробен отчет и данни на база активността ви.
5. Timely държи всичките ви усилия видими. То създава безупречна дигитална памет за деня ви, докато работите. Ефективно отразява начините ви на работа – разкривайки приложенията, документите, уебсайтовете и дори местата, в които прекарвате време. Като виждате колко време отделяте за задачи, можете да създавате по-добри графици, да настройвате фино представянето си и да адресирате неефективните процеси, които ви задържат.
6. Evernote е инструмент за записване на бележките ви. Събирате ги, организирате ги и ги архивирате. При нужда изрязвайте всичко от мрежата. Прикачвайте снимки, видео, аудио и други файлове. Акаунтът ви се синхронизира автоматично между устройствата ви, така че файловете са достъпни отвсякъде. Етикетите и търсенето помагат да управлявате бележките си, а можете да ги споделяте чрез линкове с всеки.
7. Google Keep може да ви помогне да си водите бележки, да добавяте гласови бележки, изображения и да създавате чеклисти. Позволява ви да споделяте бележките и да работите заедно с други хора. Освен това се синхронизира между всички свързани устройства, така че бележките ви са достъпни, когато пожелаете.
8. Google Drive е пространство за съхранение на файлове, където можете да пазите всякакви документи, изображения, видеа, записи и т.н. Файловете ви са достъпни от всеки смартфон, таблет или компютър.
9. DropBox ви позволява да споделяте файлове с колегите си. Можете да давате достъп на други хора да работят заедно по файлове. Помага ви също да синхронизирате файловете си в облака като резервно копие.
10. Doodle е инструмент, който ви позволява да изпратите бърза анкета, където хората могат да избират от датите и часовете, които предлагате. Виждате резултатите и после избирате най-добрия вариант. Това е! Край на безкрайните имейли и жонглирането с графици.
11. Paymo е цялостна платформа за управление на проекти, която помага на фрийлансъри и МСП с договорна работа под формата на проекти – чак до завършването им и получаването на плащане. Тя включва функции като управление на задачи, планиране, съставяне на графици, екипна съвместна работа, фактуриране, проследяване на времето и отчитане – всичко под един покрив.
12. Dialpad е задвижвана от AI платформа за клиентска интелигентност, която ви позволява да управлявате всичките си комуникационни канали в едно приложение и да сте по-продуктивни. Управлявайте клиентската комуникация, провеждайте телефонни разговори, видео срещи и изпращайте SMS/MMS съобщения, без да се налага да превключвате между различни раздели.

Вземете сертификата си