Урок 9: Как да повишите продуктивността на работа?

В деня има ограничен брой часове и извличането на максимума от времето ви е трудно. Има само два начина да повишите продуктивността си – или отделяте повече часове, или работите по-умно. Второто винаги е по-умната идея.

• Най-разпространеният блокер на продуктивността е многозадачността – вършене на няколко задачи едновременно с намерението да свършите повече за по-малко време. Според, само 2% от хората са умели в многозадачността, останалите 98% се провалят в нея. Когато сте в многозадачност, вниманието ви е разделено между няколко неща, което намалява продуктивността с до 40%. Вместо да правите всичко наведнъж, отдайте пълното си внимание на една-единствена задача; и се насочвайте към друга задача едва след като първата е завършена.

• Друго нещо, което блокира продуктивността, е да правите всичко сами. Сигурен съм, че има задачи, които други членове на екипа могат успешно да свършат. Инвестирайте малко време в обучение на другите и това ще се отплати много бързо.

• Повтарящите се задачи, като писане на съдържание, телефонни обаждания, отговаряне на имейли, могат да бъдат групирани заедно. Изпълняването на подобни дейности на партиди помага да спестите време.

• Ние, хората, сме лоши в преценките, обикновено преценяваме неправилно колко работа може да се свърши за определено количество време. Просто решение е да изберете 3 неща, да се фокусирате върху тях с цялото си внимание, а после да изберете следващите три. Това ще ви помогне да придобиете усещане за постижение и също да завършите нужните задачи в срок.

• Служителите, които работят от вкъщи, понякога се фокусират върху грешните приоритети. Добра идея е да приоритизирате задачите – например опитайте да планирате най-времеемките за сутринта, за да имате достатъчно време да ги финализирате навреме. По-малките или по-маловажните задачи могат да се оставят за края на работния ден.

• Самодисциплината е умение, което може да се развие и подобри с практика. Трябва да признаете слабостите си и да имате ясен план как да ги преодолеете. Започнете да правите малки стъпки; вероятно ще се почувствате неудобно в началото, но помнете да не се предавате никога! Не забравяйте да се мотивирате – това ще ви държи в правия път към целта.

Осем часа минават много по-бързо в офиса, отколкото у дома. Рутината и структурата на ежедневния офисен живот – т.е. ставането, разходката, приготвянето, пътуването – ви държат продуктивни, защото ви подвеждат да мислите, че малки задачи се изпълняват. Докато работим от вкъщи, рутините ни са нарушени, което увеличава разсейването. За да преодолеете това, е по-добре да имате правилна сутрешна рутина и да правите редовни почивки, както бихте направили, ако работехте от офиса.

Бонус:

Чеклист за продуктивност Вземете сертификата си