Урок 7: Как самоорганизацията влияе на резултатите от работата

Да сте организирани и да имате работна етика може да и да подобри представянето ви. Помага също да намалите стреса и напрежението, защото имате всичко планирано и постигате резултати с най-високо качество.

Но кои са най-важните елементи на самоуправлението на работа? И най-важното – как организацията ви влияе на представянето ви?

В този урок ще намерите ключови аспекти на самоорганизацията, заедно с няколко съвета как да станете по-добри в планирането на работата си.

Да започваме.

Както споменахме по-рано, самоуправлението на работа е от решаващо значение за подобряване на представянето и осигуряване на успех. Ако обаче искате да подобрите способностите си, може да поискате да научите кои са най-важните елементи в основата на самоорганизацията.

Планиране

Първото нещо, което идва наум, когато говорим за самоуправление, са уменията за планиране.

Внимателното планиране на дейностите така, че да се вместят в деня ви, е изключително полезно умение и ключов аспект на продуктивността. То ви прави по-надеждни и заслужаващи доверие. Освен това ви позволява да работите с по-малко стрес, тъй като не се притеснявате постоянно за крайни срокове и не се надпреварвате с времето.

Ефективното планиране се основава на няколко микроелемента, като:

• Приоритизиране на задачите и решаване на спешните. По този начин спазвате крайните срокове и рискувате да създадете верига от забавяния.

• Независим работен процес. Това означава, че не се нуждаете от честа помощ, за да вършите работата си.

• Бърза и ефективна комуникация, която винаги е актуална. Това означава, че отговаряте на имейли и телефонни обаждания възможно най-скоро, без да отлагате срещи и други колективни дейности.

• Организация в работната среда. Да имате помага за продуктивността, като гарантира, че винаги знаете къде са нещата. Организирането на документи по азбучен ред и използването на лепящи листчета са практични стратегии. Можете да подобрите това още, като дигитализирате документите си, което позволява директно търсене на важни файлове. Ако боравите с правни документи, разумно е да използвате шаблони за договори. Това предотвратява нуждата да ги създавате от нулата и гарантира, че винаги знаете къде да ги намерите.

• Точност. Пристигането навреме или по-рано е знак за професионализъм.

• Календар, който включва всички почивни дни, уикенди, отпуски, офисни партита и т.н.

• Превантивна комуникация и мерки. Организираният човек уведомява шефа си за отпуските седмица или две предварително, за да не страда фирмата от забавяния и други проблеми. Освен това човек, който може да управлява себе си, винаги има резервен план в случай на спешност.

Отговорност

Ако сте служител, който самостоятелно управлява работата си, има голяма вероятност да предотвратявате много грешки чрез внимателно планиране. Все пак грешки се случват и когато се случат, е важно да покажете, че можете да реагирате честно пред началниците си.

В днешно време мениджърите и изпълнителните директори търсят служители, които не се страхуват да поемат отговорност в случай на пропуски. Последното нещо, от което фирмите се нуждаят, са работници, които се опитват да обвиняват другите за грешките си. Затова признаването на провалите и успехите ви е част от пътя и спестява средствата на фирмата.

Ето как организираният служител проявява отговорността си:

• Приема предизвикателства и нови отговорности, ако е уверен в ролята си.
• Отказва нови задачи и проекти, ако смята, че не е способен да ги завърши.
• Признава успеха си с увереност.
• Признава грешките си с критичен ум и мисъл за подобрение.
• Надеждност.
• Умения за адаптация към безпрецедентни ситуации.

Инициатива

Друг ключов аспект е инициативата. Способността да намирате нови начини за вършене на работата си или да измисляте нови идеи за целия бизнес е едно от най-полезните умения.

Повечето агенции, които искат да се разраснат, се опитват да намерят служители, които могат да работят самостоятелно и знаят как да са продуктивни. Освен това търсят хора, които могат да допринесат с полезен принос, ускоряващ напредъка на фирмата.

Наличието на умения за инициатива включва:

• Умения за решаване на проблеми чрез нови и креативни идеи.
• Измисляне на новаторски идеи, които подпомагат растежа на фирмата.
• Предприемане на действия, без да чакате насърчение от ръководител (освен ако не е рискова ситуация, изискваща одобрение).
• Насърчаване на другите да предприемат мерки и да се включат.

Бонус:

Пълното ръководство за продуктивност на отдалечените екипи Вземете сертификата си