Урок 4: Zoom умора: какво е и как да я преодолеем?

Преди да започнем да се задълбочаваме в продуктивната ефективност, трябва да се справим с (, 2009 г.). Най-добрият начин да останете сити е да приемате редовно малки балансирани хранения с въглехидрати, мазнини и протеини.

Скорошно проучване на Robert Half показва, че 44% от хората страдат от умора от видеообаждания. Макар че това е напълно нова концепция, тя е тревожен проблем, който се появи, откакто започна пандемията.

В този урок ще говорим за това какво е Zoom умората, какво я причинява и какво можем да направим, за да се преборим с нея.

Какво е Zoom умора?

И така, бихме искали да започнем, като посочим нещо важно: когато казваме Zoom умора, говорим за апатията към видеоконференциите като цяло, а не само към Zoom. Просто искахме да го кажем на глас, защото смятаме, че е наистина несправедливо спрямо Zoom, тъй като той е само един от инструментите, които използваме за видеоконференции.

Както и да е, Zoom умората може да се обясни като общо усещане за крайна умора и изтощение, причинено от онлайн видео срещи. Ако работата ни изисква да участваме в множество видеочат срещи на ден, това в крайна сметка ще изисква повече умствена обработка, отколкото разговорите лице в лице.

Ето някои от симптомите на Zoom умората:

• Тревожност
• Главоболие или мигрена
• Изтощение
• Напрежение в очите
• Болки в гърба
• Ниска продуктивност
• Липса на концентрация
• Песимизъм

Симптомите могат да варират в зависимост от човека, изпитващ проблема. Някои могат да изпитат само един или два симптома, но други могат да изпитат повечето от тях.

Как да поправим това?

1. Изключете камерата

   Не винаги е нужно да показваме усмихнатите си лица. Можем да им дадем почивка и да отпуснем скулите си от време на време.

   Идеята да бъдем виждани и представителни по време на обажданията причинява разсейване и ни кара да се чувстваме уморени. В повечето случаи дори не ви трябва камера. Например, ако някой представя, той не трябва да ви вижда. Освен това, ако на срещата има голяма група хора, никой няма да си прави труда да ви гледа.

   Ако по някаква причина трябва да държим камерата включена, можем да скрием собствения си изглед и няма да се налага да гледаме себе си. Това ще намали нивото на тревожност, защото няма да сме заети с външния си вид.

2. Обмислете алтернативни инструменти за комуникация

   Zoom е полезна платформа. Той обаче не е единственият начин да общувате с колегите си. Дайте си почивка и опитайте нещо просто, или както също казваме,

   • Имейл – това можеше да е имейл, нали? Просто изпратете кратка бележка, вместо да насрочвате поредното Zoom обаждане.
   • Chanty – Приложенията за съобщения като Chanty са чудесен начин да поддържате връзка и да споделяте информация с колегите си. Съобщенията няма да ви изтощят като видеообажданията.
   • Телефон – просто вдигнете телефона и намалете виртуалните срещи.
3. Избягвайте многозадачността

   Знаем, че е изкушаващо да правите повече наведнъж, но изследванията показват, че ако правим няколко неща едновременно, това се отразява на продуктивната ни ефективност. И нека си признаем: никой не е добър в многозадачността. Затворете другите раздели, за да можете да се фокусирате върху по-продуктивни неща (помнете – по една задача наведнъж). Ефективните виртуални обаждания изискват повече умствена сила, така че многозадачността при тези обстоятелства става още по-проблематична.

4. Оправете графика си

   Когато имаме срещи една след друга през целия ден, сме Нужни са ни почивки между срещите, за да дадем на ума и очите си отдих и да си раздвижим краката. Освен това следете времето. Ако срещата ви е насрочена за 30 минути, придържайте се към това. Не я разтягайте до 45 минути. Кажете си довиждане и оставете колегите си да продължат с живота си.

5. Раздвижете тялото си

   Като говорим за почивки, едно време, когато ходехме в офиса и приключвахме среща, се връщахме на бюрото си или в кухнята да си вземем чаша кафе. В днешно време просто затваряме Zoom, отваряме Google Chrome и продължаваме оттам, докъдето сме стигнали. Не даваме на мозъка си почивка след обаждането. Опитайте да си създадете навик да изразходвате малко енергия, като ставате и излизате навън. Дайте си глътка свеж въздух преди следващата си задача. Това ще ви помогне да се фокусирате и да преминете през работния ден продуктивно.

6. Закачки

   Когато имате среща лице в лице, минавате ли някога направо на въпроса? Винаги има малко бъбрене, шеги или история от уикенда. Zoom умората не е само за технологията, но и за комуникацията. Пуснете шега и опитайте да разсмеете всички. Сърдечният смях помага много.

7. Определете ден без срещи

   Вероятно не сте единственият във фирмата ви, който изпитва Zoom умора. Поговорете с колегите си за това и установете ден без срещи. В този ден цялата фирма решава да не насрочва срещи. Това ще ви даде възможност да се фокусирате върху съсредоточена работа, без да се опитвате да я вместите между обажданията. Можете и да го обърнете – да имате един ден, в който хората могат да резервират срещи. Ако това е изпълнимо, разбира се.

8. Кажете „не“

   Наистина ли трябва да присъствате на всички видеообаждания? Отговорът вероятно е не. Това е едно от най-трудните неща, които ще трябва да направите, но е наистина ефективно. Можете да попитате човека, който иска срещата, какво иска да обсъди, и да видите дали това ви устройва. Ако смятате, че срещата няма да си струва времето ви, свободно откажете. Ако това повишава продуктивната ви ефективност, действайте.

9. Използвайте записани видеа вместо обаждания

   Видео съобщенията понякога могат напълно да заменят видео обажданията. Те са по-ефективни и ясни. Спестяват не само нашето време, но и това на колегите ни.

   Надяваме се, че този урок ви е помогнал да разберете по-добре какво е феноменът на Zoom умората и как можете да го разпознаете за по-продуктивен ден.

Вземете сертификата си