Урок 6: Ефективно управление на времето ви

Подобряването на управлението на времето ви се свежда до поставяне на цели за това, което искате да постигнете в даден период, и приоритизиране на задачите, които се нуждаят от най-голямо внимание.

В този урок ще идентифицираме често срещани проблеми, които намаляват продуктивната ви ефективност, както и няколко прости съвета и трика за подобряване на управлението на времето ви.

Кой или какво краде времето ви?

В хода на един ден може да има много разсейвания, които ви отдалечават от работата. Те могат да са малки, като отговаряне на телефонни обаждания и имейли, отговаряне на въпроси от колеги или може би премисляне на задачи, но всички те се натрупват. Ако се опитвате да се концентрирате в шумен офис или сте у дома и нямате нужното оборудване, за да вършите работата ефективно, може самата работна среда да е разсейваща. Или пък е възможно неразделни части от деня ви да ви правят по-малко продуктивни, като пътуването до и от срещи.

Независимо дали става дума за отлагане, външни фактори или прекъсвания, влияещи на количеството загубено време в деня ви, разпознаването на тези разсейвания е първата стъпка към повече продуктивни неща за вършене.

Ето някои от най-добрите практики за управление на времето:

1. Поставяйте цели за проекта и определяйте крайни срокове:

   Трябва да напишете подробно какви резултати се стремите да постигнете накрая. Освен това трябва да поставите възможно най-точните крайни срокове, за да разберете колко време имате и какво може да се направи за постигане на нужните цели и продуктивна ефективност.

2. Оптимизирайте комуникацията между членовете на екипа за повишена

   Изберете правилните начини за комуникация специално за вашия екип. От ежедневни срещи на живо до инструменти за комуникация – трябва да установите кое работи най-добре за екипа ви. Добре установената комуникация е ключова за

3. Проследявайте времето и коригирайте съответно

   Помислете как самите вие да сте продуктивни и по какви начини можете да намалите времето, което отделяте за задачите си, и да повишите продуктивната ефективност, за да разберете общото темпо на процеса, докато работите по проект. Това ще помогне да оцените правилно резултатите.

4. Провеждайте редовни срещи и давайте навременна обратна връзка

   Редовните срещи с навременна обратна връзка определено ще ви помогнат да постигнете повече разбирателство между членовете на екипа и в резултат фирмата ви ще постигне много по-голям успех, като работи ефективно и има по-продуктивен ден.

5. Започвайте работа рано сутрин:

   Повечето продуктивни хора започват деня си рано, тъй като това осигурява повече време за отдих, размисъл и продуктивност. Този подход също се бори с отлагането, което често се случва, когато се чувстваме претоварени. С напредването на деня нивата на енергия обикновено намаляват, което влияе както на продуктивността, така и на фокуса.

Следването на съветите, споменати по-горе, би трябвало да намали времето, необходимо за успешно завършване на всяка задача и проект за по-продуктивен ден.

Вземете сертификата си