Урок 8: Как да станете самоуправляващ се служител

Подобряването на управленските ви умения е дълъг процес. Няма да станете организирани за един ден – отнема време. Освен това трябва да изследвате различни стратегии, за да разберете кое работи най-добре за вас и кое е най-ефективно.

Все пак можете да започнете с основните стратегии за управление на графика си, а после да развиете по-специфични методи.

В този урок споделяме с вас няколко съвета за самоуправление.

1. Направете списък и си съставете умен график

   Тъй като по-голямата част от организирането е планиране, опитайте да поставите важните срещи, крайни срокове и други важни дати в личния си календар. Опитайте да свършвате задачите ден-два преди крайния срок, за да имате време да поправите евентуални грешки.

   Например имате задача с краен срок в сряда. Опитайте да я завършите в понеделник и да я изпратите във вторник. По този начин, ако облачното ви хранилище спре да работи или форматирането на файла ви е разместено, имате време да го оправите.

   Не забравяйте да правите конкретни списъци със задачи за всеки ден и започвайте с по-трудните задачи.

2. Организирайте документите, работния си плот и пространството си

   Ако никога не сте подреждали файловете си, започнете сега. За някои хора тази задача е изключително времеемка, защото имат много разхвърляни неща и документи. Тази стъпка обаче е ключова и не може да бъде прескочена.

   Започнете с облачното си хранилище и компютъра. Съберете подобни материали и приложения в папки с подходящи и описателни имена. Работният ви плот трябва да е почти празен, а файловете ви – лесни за намиране.

   След това се заемете с реалните документи: сметки, файлове, бележки, брошури, списания и т.н. Използвайте рафтове и папки, за да подредите нещата. После организирайте работното си пространство и го почистете.

   Щом приключите, ще имате всичко подредено и когато ви трябва файл, ще знаете точно къде да го намерите.

   Не забравяйте да държите нещата на място: като добавяте нови документи, слагайте ги в съответните папки.

3. Използвайте технологиите за административни задачи

   Технологиите са полезни за самоуправление. Някои устройства имат вградени приложения, които ви помагат да създавате списъци със задачи, които можете да отмятате. Освен това някои приложения предлагат широк набор от функции, като аларми за срещи, тракери за фитнес и здраве и интерактивни бележници.

   По този начин не ви трябва хартия и винаги имате мобилния си дневник на телефона.

4. Станете независими и отговорни

   Този съвет изисква промяна в манталитета. Ако искате да управлявате себе си и работата си по-добре, може да поискате да поемете отговорност за действията си.

   Освен това не чакайте шефът ви да ви казва какво да правите. Започвайте предварително и влагайте повече страст в това, което правите. По този начин колегите и ръководителите ви ще ви видят като образцов служител.

   Не забравяйте да искате това, което желаете. Независимо дали е повишение на заплатата, или обучителен курс, попитайте мениджъра си за него и бъдете директни.

5. Работете заедно с екипа си

   Това, че можете да управлявате себе си, не означава, че трябва да правите всичко сами. Съвместната работа чрез откровена комуникация е ключова за успеха на работното място. Не се страхувайте да задавате въпроси или да предлагате идея.

   Например, дори да сте офис служител, свържете се с изпълнителния директор, ако имате новаторска идея за фирмата. Резултатът може да е повишение, увеличение на заплатата, тласък на репутацията ви или и трите.

Вземете сертификата си