Не завжди очевидно, що саме вбиває вашу продуктивність або навіть перетворюється на частину токсичної продуктивності.
Згідно з опитуванням CareerBuilder, близько 75 відсотків роботодавців стверджують, що щодня втрачається понад дві години ефективної роботи.
Часом буває складно знайти баланс між створенням співпраці в команді і повагою до потреби в зосередженості. Іноді цей баланс настільки порушується, що працівники потрапляють у пастку токсичної продуктивності. Давайте глибше розглянемо це явище та способи підвищення продуктивності на роботі.
Що таке токсична продуктивність?
Токсична продуктивність — це надмірне занурення в роботу на шкоду іншим аспектам особистого життя. Це спосіб мислення, який проявляється як постійне прагнення щось робити.
У такому стані ви можете відчувати, що не маєте права розслабитись, зробити паузу чи оцінити вже зроблене, бо вас постійно переслідує думка про те, що ще «треба» зробити.
Із поширенням віддаленої роботи межі між професійним і особистим життям розмилися, і багато працівників почали відчувати потребу «доводити» свою цінність. Це ще більше ускладнює здатність відкласти завдання і звернути увагу на себе.
6 продуктивних справ, які варто зробити
Загалом, існують базові тактики для підвищення продуктивності на роботі, наприклад: короткі перерви, корисні списки справ і уникнення соціальних мереж.
У цьому блозі ми зосередимось на корисних порадах, уникаючи будь-яких проявів токсичної продуктивності. Знайшовши правильний настрій і справді продуктивні справи, ви зможете зробити більше за менший час.
Не існує універсального рецепту для підвищення продуктивності. Проте ви можете експериментувати з різними підходами, щоб визначити, що найкраще працює саме для вас, і регулярно його використовувати.
Ось наші шість улюблених порад та порівнянь про те, як підвищити продуктивність на роботі без токсичної продуктивності.
Порада №1: Кабінка проти гучних колег
Дослідження на цю тему дають суперечливу інформацію. З одного боку, кажуть, що балакучі колеги — це найбільша відволікаюча проблема, а з іншого — що й робота в кабінках також не надто ефективна. Та як це допоможе звичайному працівнику? Давайте звернемося до фактів.
З одного боку, за даними опитування Ask.com, 61% працівників у США погоджуються, що галасливі колеги — це головна причина відволікання в офісі і вбивця продуктивності. Багато роботодавців обирають формат відкритого простору, щоб інтегрувати працівників у спільні проєкти. Але в реальності, працюючи у великому опенспейсі, завжди знайдеться хтось, хто гучно сміється, постійно перебиває чи безупинно ходить туди-сюди. Через це 86% працівників вважають за краще працювати наодинці, щоб підвищити продуктивність.
З іншого боку, третина офісних працівників вважає, що матиме більше продуктивних справ у “відкритому просторі”, ніж у кабінці. Багато хто каже, що в кабінках складно бути ефективним і креативним. Так, кабінки дозволяють економити простір, але вони не надихають і не мотивують.
Рішення: Робочий простір завжди має свої обмеження, але роботодавці можуть зробити працівників більш гнучкими. Варто хоча б спробувати створити «кімнату тиші» або «куток тиші», де не розмовляють, а просто зосереджено працюють. Якщо це неможливо або ідея не приживається — завжди є навушники з шумозаглушенням.
Порада №2: Соціальні мережі проти обмеженого доступу до Інтернету
Доступ до соціальних мереж на роботі. Бути чи не бути? Справді непросте питання… Давайте звернемося до статистики. Увага! Багато фактів і цифр!
Перш за все, 54% американських працівників, які користуються Інтернетом, стверджують, що він є дуже важливим для виконання їхньої роботи. Більше того, 92% працюючих дорослих вважають, що Інтернет не знижує їхню продуктивність. Уявіть собі: менш як один із десяти працівників каже, що Інтернет зробив їх менш продуктивними на роботі! Але це — думка працівників. Час надати слово роботодавцям.
46% дорослих, які працюють онлайн, у свою чергу кажуть, що їхні роботодавці обмежують доступ до Інтернету, аби ті мали більше продуктивних справ. Жорстко, правда ж?
А тепер погляньмо на останній факт: 21% працівників зізнаються, що витрачають годину або більше на перегляд сайтів, не пов’язаних із роботою. А це вже може перетворитися на дві-три години робочого дня…
Рішення: На жаль, навіть якщо ваша продуктивність вища з доступом до Інтернету, рішення про його блокування може бути прийняте без вашої згоди.
Якщо у вас є можливість, проведіть кілька експериментів: попрацюйте тиждень із доступом до Інтернету, а потім — без нього. Якщо ви будете чесні з собою, то зрозумієте, який варіант підходить вам найкраще.
Якщо ви розумієте, що Інтернет вбиває вашу продуктивність, спробуйте використовувати застосунки без відволікаючих чинників для браузера, які дозволятимуть відкривати лише ті сайти, що справді потрібні для роботи.
Порада №3: Перерви проти безперервного робочого потоку
Кавова перерва після перекуру, після перекусу — а потім довге самозвинувачення у непродуктивності. Безкінечні перерви тихо вкрадають робочий час і забирають його у ваших справді продуктивних завдань, і ви навіть не одразу це усвідомлюєте. Можливо, ви впізнаєте в цьому своїх колег — або себе. Якщо ні, цілком можливо, що ви — наступний тип непродуктивного працівника.
Наступний тип — трудоголік, який узагалі не робить перерв, навіть на обід. У результаті — зниження ефективності наприкінці дня. Пам’ятаєте про токсичну продуктивність?
Ви можете виглядати як виснажений привид, який відчайдушно уникає відпочинку. А ваша продуктивність… майже на нулі. То як обрати робочий процес, який буде водночас ефективним і корисним для здоров’я?
Рішення: Якщо ви працівник, замість того щоб робити перерву щоразу, коли ваш розум починає блукати, сплануйте кілька перерв на каву або перекус упродовж дня. Це допоможе вам краще зосереджуватись протягом робочого часу та покращити результати роботи.
Якщо ви роботодавець або керівник команди, заохочуйте свою команду регулярно робити перерви для відновлення сил, щоб уникнути токсичної продуктивності. Водночас чітко дайте зрозуміти, що надто часті перерви, які служать лише для марного витрачання часу, — неприпустимі.
Порада №4: Мультитаскінг проти монотаскінгу
Почнімо з того, що ми часто плутаємо термін «мультитаскінг» із тим, що насправді є «перемиканням між завданнями». Насправді ми не виконуємо декілька справ одночасно — це фізично неможливо. Ми просто швидко перемикаємось між ними. І дуже часто це веде до так званої “токсичної продуктивності“.
Якщо ви майстер мультитаскінгу, ваш робочий графік нагадує велику книгу магічних формул. Кожна хвилина, кожна секунда розписана. Ви відчуваєте себе капітаном серед бурхливих вод нескінченних завдань. І одного дня можете виявити, що просто тоне́те в цьому океані токсичної продуктивності.
Чому так відбувається? Коли ви перемикаєтеся з одного завдання на інше, ваша увага не слідує за вами миттєво. Імітація роботи замінює справжню продуктивність і реальні результати. Навіть якщо ви завершите перше завдання до початку іншого, ваша концентрація залишається розсіяною ще довго.
Щоразу, коли ви починаєте нове завдання, вам потрібно приблизно 25 хвилин, щоб знову повністю зосередитися. Порахуйте, скільки часу ви втрачаєте на двох завданнях на день. А якщо їх п’ять? Або десять?
Якщо ви прихильник монотаскінгу, ви присвячуєте дні, тижні й місяці Великому Завданню. А коли завершуєте його, розумієте, що дрібні, але не менш важливі справи залишились незробленими. І тоді ви почуваєтеся самозванцем, бо не впоралися з усіма продуктивними справами.
Рішення: Це може здатися непродуктивним, але спробуйте дати мозку перепочити між завданнями — і, якщо можливо, не стрибайте з одного завдання на інше занадто часто. Наприклад, коли ви не в офісі, намагайтеся не дивитися на телефон і звикайте до тиші. Це допоможе вам сформувати звичку «відключатися» — і зосереджуватись на теперішньому моменті. Саме тут і починається справжня продуктивність.
Порада №5: Зустрічі проти відмови від них
Знайоме відчуття — брати участь у зустрічах, де обговорюють абстрактні поняття, отримується мінімум корисної інформації, а мета зустрічі — взагалі незрозуміла? Звісно, знайоме. Будьмо чесні: такі зустрічі — це повна втрата часу.
Чому ж подібні непродуктивні зустрічі все ще виникають час від часу? Тому що не всі розуміють реальну вартість звичайної зустрічі.
Послухаємо Джейсона Фраєда та Девіда Хайнемайєра, авторів чудової книги «ReWork»: «Уявіть, що ви запланували зустріч тривалістю одну годину й запросили десять осіб. Насправді це не одна година зустрічі — це десять годин робочого часу. Ви обмінюєте десять годин продуктивності на одну годину розмови». Вражає, правда?
З іншого боку, зустрічі — це важливий інструмент для створення спільного робочого середовища. Навряд чи ви зможете повністю від них відмовитись. Що ж робити, щоб підвищити продуктивність під час зустрічей?
Рішення: Визнаємо, що зустрічі важливі для робочого процесу. Просто хочу запропонувати кілька порад, як зробити так, щоб зустрічі не вбивали вашу продуктивність:
- Проводьте зустрічі лише за наявності чіткого порядку денного,
- Встановлюйте таймер і завершуйте зустріч, коли час вичерпано,
- Запрошуйте якомога менше людей,
- Запрошуйте лише тих, хто безпосередньо залучений,
- Завершуйте зустріч із чітким результатом і призначайте відповідального за його виконання.
Також можна інвестувати в застосунок для співпраці, який дозволяє створювати плани, обговорювати ідеї та призначати завдання з одного “центру керування”, що інтегрується з іншими застосунками, які ви використовуєте. Це допоможе зосередитись на більш продуктивних справах і забути про непродуктивні зустрічі через кожне маленьке оновлення від кожного члена команди. Більше про це — у наступному розділі.
Порада №6: Соціальні мережі проти командних чатів
Дослідники виявили, що люди відчувають роздратування, якщо довго перебувають без своїх мобільних телефонів, тож не дивно, що перегляд соціальних мереж очолює багато рейтингів «вбивць часу».
Пам’ятаєте ситуацію, коли ви планували опублікувати або написати рекламний пост, а через 30 хвилин раптом виявляєте себе, що бездумно гортайте стрічку новин? Застосунки такі, як Facebook, Instagram та Twitter, — справжні експерти в знищенні продуктивності, пропонуючи години марного часу.
Навпаки, ви не заперечите, що ключ до більш ефективної роботи — це системи спілкування між людьми. За результатами недавнього опитування, проведеного дослідницькою компанією Ipsos, майже 50% працівників вважають, що соціальні інструменти підвищують їх продуктивність, хоча 30% компаній обмежують їх використання або недооцінюють.
Крім того, майже половина (46%) працівників США зазначили, що віддають перевагу спілкуванню з колегами через електронну пошту, месенджери чи телефон, щоб уникнути особистих зустрічей. Подумайте тільки! Люди уникають офлайн-контактів із колегами, бо це нібито знижує продуктивність.
Цікаво, що роботодавці, схоже, усвідомлюють непродуктивність, яка виникає через особисте спілкування. І 31% із них готові витратити власні кошти на придбання бізнес-інструментів для комунікації. Але яке саме програмне забезпечення допоможе підвищити продуктивність у бізнес-спілкуванні?
Рішення: Коротко кажучи, ідеальним вибором є командний месенджер. Ринок командних чатів дуже різноманітний. Кожна команда може знайти відповідний варіант залежно від своїх потреб. Командний чат — це середовище, де ви можете створити унікальний та продуктивний робочий процес. Це буде ваш всесвіт, де ви та члени вашої команди не будете відволікатися на родичів чи друзів. Звучить чудово, правда? Спробуйте щось подібне.
Бонусна порада: підвищуйте продуктивність на роботі за допомогою стоячих столів
Є ще один момент, який я хотів би додати щодо способів покращення вашої ефективності на роботі. Нове дослідження Texas A&M Health Science Center School of Public Health показало, що працівники зі стоячими робочими місцями були приблизно на 46% продуктивнішими, ніж ті, хто працює за традиційними сидячими столами, протягом шести місяців. Вражає, чи не так?
Цікавий факт із результатів дослідження: різниця в продуктивності між групами зі стоячими та сидячими столами була не такою помітною протягом першого місяця. Починаючи з другого місяця, продуктивність у групі зі стоячими столами значно зросла, коли вони звикли до нового формату роботи.
І, звичайно, чистий та організований стіл допомагає підтримувати високий рівень продуктивності на роботі.
Які продуктивні справи допомагають підвищити ефективність?
Сьогодні продуктивність означає дещо інше. Це не лише про високу майстерність і зосередженість. Це не лише про ідеальне планування кожної хвилини дня. Але якщо ви врахуєте рішення різних викликів продуктивності, ви зможете стати справжнім майстром свого часу та значно підвищити ефективність.
Add comment