Командна робота — це шлях до успіху. Так, це може звучати як банальна фраза з дешевої офісної листівки, але в цьому є правда. Люди — соціальні істоти, особливо коли мова йде про бізнес. Неможливо побудувати чи керувати ним наодинці. Та ви б і цю статтю не читали, якби не злагоджена робота кількох людей!
Саме тому віддалена робота стала справжнім викликом для багатьох команд. Як працювати як єдина команда, коли ваше спілкування зводиться до дзвінків у Zoom? Як відчувати єдність, перебуваючи на відстані? Як узагалі пізнати одне одного, якщо не можете зустрітися наживо?
Ми працюємо віддалено з першого дня, тож перепробували всі можливі прийоми віртуального тімбілдингу. І з радістю поділимося з вами нашими порадами та стратегіями! Тож читайте далі.
Що таке тімбілдинг і чому це важливо
Перехід на віддалений формат роботи для багатьох здається значним покращенням. Ніяких поїздок у годину пік, дрес-кодів чи незручних розмов до першої ранкової кави. Натомість ви можете поспати на годину довше, спокійно зробити йогу зранку та провести більше часу з родиною після роботи.
Проте всі ці переваги можуть знівелюватися проблемами, з якими стикаються віртуальні команди. Серед основних — труднощі в комунікації та співпраці, які призводять до непорозумінь і загального зниження ефективності.
Один зі способів згуртувати віддалених співробітників — тімбілдинг-активності. Простими словами, це будь-які дії, спрямовані на покращення соціальних зв’язків та співпраці в команді.
Ті меми, якими ви ділитеся в командному чаті? Невимушена розмова на початку кожного дзвінка? Саме ці дрібниці допомагають побудувати сильну та щасливу команду з високим бойовим духом.
Інші переваги тімбілдингу:
- Ефективна командна співпраця та комунікація. Набагато легше знайти спільну мову та працювати разом, якщо ви знаєте своїх колег і відчуваєте себе комфортно поруч із ними.
- Підвищення особистої продуктивності. Відчуття, що ви — важлива частина команди (а не просто гвинтик у механізмі), допомагає віддаленим працівникам залишатися залученими і мотивує їх працювати краще.
- Вища задоволеність роботою та лояльність до компанії. Коли тебе цінують і ти працюєш пліч-о-пліч з друзями, складно навіть подумати про звільнення — навіть якщо інша пропозиція виглядає привабливо.
- Сильна командна культура. Коли колеги підтримують і поважають одне одного, це створює дружню атмосферу, яка безпосередньо впливає на репутацію компанії та її імідж.
5 тімбілдинг-активностей для віддалених команд
Придумати цікаві та ефективні тімбілдинг-активності для розподіленої команди — завдання не з легких. Ніяких падінь на довіру, павутиння, бігу в мішках, пірамід чи інших «веселих» вправ? Немає барних прогулянок чи офісних вечірок? Як це взагалі працює?
Проте, побудувати міцну команду, яка працює дистанційно, цілком можливо завдяки відеодзвінкам і безлічі інших онлайн-інструментів і сервісів. Все, що потрібно — щире бажання і трохи креативності. Якщо вам знадобиться допомога з останнім, ось кілька активностей, які ми випробували і які нам дуже сподобались за останні кілька років.
Спеціальні групові чати
Багато керівників вважають, що не робочі групові чати — це відволікання. Насправді ж, наявність такого собі «водяного кулера» для розмов надзвичайно важлива, щоб віддалені команди почувалися на зв’язку і уникали соціальної ізоляції.
Саме тому у більшості команд є спеціальні канали для неформального спілкування, мемів чи милих відео з домашніми улюбленцями. Наприклад, у нас стало гарною традицією щоп’ятниці ділитися фотографіями наших пухнастих колег у каналі «fun». І, чесно кажучи, це стало одним із найкращих моментів кожного тижня!
Також у нас є окремий чат «спорт», де ми ділимося своїми тренуваннями, святкуємо особисті досягнення і просто мотивуємо один одного залишатися активними. Навіть якщо це всього 10-хвилинна прогулянка за піцою на вечерю — тут немає місця для осуду.
Окрім того, що це місце для розваг, групові чати можуть мати й корисне призначення, наприклад допомагати в організації краудфандингових кампаній. Саме так ми координували наші зусилля з постачання необхідних засобів захисту та дезінфекторів для медичних працівників в Україні минулого квітня.
Без сумніву, це також стало справжнім об’єднуючим досвідом для нашої команди, а ще — чудовим способом віддячити спільноті та підтримати службовців швидкого реагування у такі важкі часи.
Спільні віртуальні заходи
Текстові чати — зручний спосіб залишатися на зв’язку з колегами як під час роботи, так і поза нею. Проте важко побудувати справжній зв’язок із людиною, з якою ти ніколи не спілкувався наживо. Саме тут на допомогу приходять застосунки для відеодзвінків.
За допомогою відеоконференцій ви можете спілкуватися з колегами лицем до лиця або навіть разом брати участь у різних тімбілдинг-активностях, перебуваючи за тисячі кілометрів один від одного. Це можуть бути віртуальні екскурсії, квести, різноманітні майстер-класи (живопис, кулінарія, рукоділля), пошук скарбів і навіть онлайн-барні тури!
Наприклад, нещодавно наша команда взяла участь у віртуальному дегустаційному вечорі з професійним сомельє. Як вам таке? Організатори події за день до заходу доставили нам усім пакунки з двома пляшками ігристого вина та закусками, тож ми були готові до чудового вечора.
Трохи менш вишуканим, але не менш приємним досвідом для нас став вечір «покажи й розкажи», коли ми по черзі влаштовували віртуальні екскурсії улюбленими місцями за допомогою Google Street View.
Організувати такий захід може бути складно, якщо ви робите це вперше, тож використання віртуального планувальника подій — хороша ідея, яка допоможе уникнути багатьох проблем і розчарувань.
Тематичні вечірки
Якщо віртуальна дегустація вина здається вашій команді нецікавою, завжди можна обрати більш розважальний варіант проведення вечора разом. Це може бути кіноніч, караоке-конкурс або повноцінна віртуальна офісна вечірка з кількома «кімнатами», до яких люди можуть приєднуватися залежно від уподобань.
Щодо нашої команди, нам дуже подобаються ігрові вечори щоп’ятниці, коли ми граємо в skribbl.io — онлайн-гру в піктографію.
Найкраще те, що ви можете обрати будь-яку гру для онлайн-спільної гри — від традиційних шарад до більш сучасних, як Among Us.
Якщо ваші колеги також грають у ту саму MMORPG, можна навіть влаштувати спільний рейд або два на вихідних. Але будьте обережні: замість того, щоб згуртувати команду, онлайн-ігри можуть спричинити конфлікти, якщо гравці занадто серйозно до них ставляться.
Подарунки
Таємний Санта, традиційна різдвяна командна активність, стала трохи складнішою через пандемію. Проте це все одно чудовий спосіб краще пізнати колег, побудувати особисті зв’язки та підняти настрій один одному.
Ви можете організувати обмін подарунками на рівні всієї компанії або в межах свого відділу (або і те, й інше, як ми робили минулого року). Щоб полегшити процес, існують інструменти, які допоможуть підібрати ідеї подарунків, створити списки бажань і провести жеребкування імен.
Щодо організації, ви можете призначити спеціального Санту поза командою (наприклад, HR-менеджера), який збере всі пакунки та доставить їх кінцевим отримувачам, або ж замовити подарунки онлайн із прямою доставкою до адресата, щоб зберегти інтригу. Головне — відкривати подарунки разом під час відеодзвінка.
Також не обов’язково чекати Різдва, щоб провести наступний обмін подарунками. Ви можете надсилати особисті подарунки колегам з нагоди інших важливих подій (день народження, весілля, підвищення тощо) або просто так — без причини!
Комунікаційні проблеми на роботі?
"50 вірних способів покращити вашу
командну комунікацію"
Особисте спілкування
Тімбілдинг — це не лише групові активності. Іноді корисно провести один на один розмову з колегою, щоб побудувати більш тісні стосунки (особливо якщо ви, як і я, трохи соціально незграбні).
Ось чому корисними стають віртуальні доповнення для кавових чатів, такі як Lunch Roulette, Coworker Coffee або Donut. Завдяки Donut я мав змогу познайомитися з більшістю колег — від нашого CEO до розробників, з якими зазвичай не перетинаюся.
Говорячи про те, як чат-боти можуть допомогти у віддаленому тімбілдингу, варто також згадати інструменти, як-от Karmabot, Trivia і EngageWith від SpringWorks. Вони чудово мотивують проявляти вдячність колегам і підтримувати загальний командний дух.
Висновок
Віддалені керівники команд рідко вважають тімбілдинг пріоритетом. Дехто думає, що працівникам нецікаві розминки та невимушені розмови з колегами. Інші ж не знають, як організувати тімбілдинг у віртуальному середовищі.
Насправді віддалений тімбілдинг є навіть важливішим, адже ви не можете іноді зустрітися з колегами біля кулера для води.
Існує безліч способів згуртувати віддалених працівників і створити дружну команду. Чи то обмін повідомленнями у груповому чаті, спільні ігри, чи час від часу віртуальна кава — оберіть те, що вам підходить, і перевірте, як це працює!
Як ви підтримуєте залученість і єдність вашої команди під час віддаленої роботи? Діліться улюбленими активностями в коментарях нижче.
Add comment