Після пандемії віддалена робота стала загальноприйнятою. В ІТ-сфері найм розробників з усього світу перетворився на необхідність для тих, хто прагне залучити найкращих фахівців.
Втім, більшість переваг віддаленої роботи неможливо реалізувати без розуміння того, як покращити співпрацю та динаміку між віддаленими працівниками.
Наявність правильних робочих інструментів допомагає командам краще й ефективніше організовуватись: координувати часові пояси, управляти навантаженням, відстежувати виконання проєктів тощо.
Найкращі інструменти для технічного менеджменту проєктів у віддаленому форматі
- Chanty: простий інструмент для командної співпраці з вбудованим керуванням завданнями, ідеально підходить для віддалених команд, щоб спілкуватися й організовувати роботу.
- Brosix: безпечна платформа для обміну повідомленнями у віддалених командах з підтримкою голосових/відеодзвінків і обміну файлами для конфіденційного та ефективного спілкування.
- Jira: інструмент керування проєктами з фокусом на розробку програмного забезпечення, чудово підходить для відстеження багів, управління завданнями та реалізації agile-процесів.
- Asana: застосунок для керування завданнями та проєктами у віддалених командах, який дозволяє відстежувати прогрес, створювати задачі та співпрацювати за допомогою таймлайнів і календарів.
- Hive: платформа керування проєктами з функціями планування на основі ШІ, підтримкою спілкування в реальному часі та зручною координацією для віддалених команд.
- GitHub: інструмент для керування кодом, що забезпечує контроль версій і співпрацю в рамках програмних проєктів, спрощуючи командну роботу з кодом.
- Bitbucket: менеджер Git-репозиторіїв для віддалених команд, що пропонує спільну роботу з кодом, гілкування та інтеграцію з Jira для відстеження проєктів.
- Every Time Zone: простий інструмент для візуалізації часових поясів, що полегшує планування зустрічей і координацію між різними регіонами.
- World Time Buddy: застосунок, який допомагає віддаленим командам планувати зустрічі в різних часових поясах за допомогою візуальної карти часу та функцій планування.
- Confluence: спільний wiki-інструмент для віддалених команд, який дозволяє створювати, поширювати й організовувати документацію проєктів і знання.
- Gitbook: платформа для документації технічних команд, що дозволяє створювати й керувати wiki-проєктами та технічною комунікацією в одному місці.
Як обрати найкращі інструменти для керування проєктами у віддалених командах
Вибір відповідного програмного забезпечення для технічного керування проєктами у віддаленій команді — це чудовий спосіб зберегти ефективність, злагоджену співпрацю та безперебійність робочих процесів. Однак із такою кількістю варіантів на ринку обрати оптимальне рішення саме для ваших потреб буває нелегко. Перш ніж перейти до списку найкращих рішень, ось покрокова інструкція, яка допоможе зробити усвідомлений вибір:
Крок 1: Оцінка конкретних потреб вашої команди
Перш ніж заглиблюватись у функціональність і цінові плани конкретних інструментів, проведіть грамотну оцінку своєї команди. Задайте собі такі запитання:
- Розмір і складність проєктів: Чи маєте ви великі проєкти з багатьма зацікавленими сторонами, чи мова йде про невеликі вузьконаправлені завдання? Від складності залежить рівень функціональності, якого ви потребуєте від застосунку.
- Формат співпраці: Ваша команда працює креативно разом чи більше незалежно? Якщо учасники потребують активної взаємодії, варто обирати інструменти, які дозволяють спілкуватись, призначати завдання й зберігати документи в реальному часі.
- Технічні вимоги: Чи займається команда розробкою ПЗ, маркетингом, чи, можливо, обома напрямками? Залежно від цього важливо підібрати інструмент, який буде сумісним із платформами для кодування, системами контролю версій або іншими технічними рішеннями.
Крок 2: Визначення ключових функцій
Технічні команди часто потребують функціональності, адаптованої до їхнього робочого процесу. Варто звернути увагу на такі можливості:
- Керування завданнями: Повинна бути чітка структура призначення та відстеження задач. Такі функції, як канбан-дошки чи діаграми Ґанта, допоможуть організувати робочі процеси.
- Інтеграція з інструментами розробки: Для технічних команд важливо, щоб застосунок інтегрувався з GitHub, Bitbucket, Jira та іншими розробницькими платформами.
- Налаштування під команду: Кожна команда має свій стиль роботи. Обирайте рішення, яке можна адаптувати під ваші процеси.
- Інструменти для співпраці: Обмін повідомленнями, спільне використання файлів і коментування полегшують комунікацію між віддаленими працівниками.
- Облік часу та звітність: Важливо відстежувати прогрес і показники ефективності, щоб тримати проєкти в рамках і на правильному шляху.
Крок 3: Простота використання
Навіть найпотужніший інструмент не принесе користі, якщо його важко опанувати. Вибирайте застосунок із зрозумілим інтерфейсом і простою навігацією. Зручний процес входження в роботу допоможе вашій команді швидко розпочати ефективну діяльність.
Крок 4: Оцінка цінових варіантів
Різні інструменти мають різні моделі ціноутворення. Деякі стягують плату за кожного користувача, інші пропонують тарифи залежно від кількості функцій або розміру команди. Зверніть увагу на такі моменти:
- Безкоштовні пробні версії: Більшість сервісів пропонують пробний період або безкоштовну версію — це дає змогу протестувати інструмент перед покупкою.
- Цінова доцільність: Обраний варіант повинен бути вартим вкладених коштів — шукайте баланс між функціональністю та бюджетними обмеженнями.
Крок 5: Сумісність з уже використаними інструментами
Обирайте застосунок, який добре інтегрується з платформами, які ваша команда вже використовує. Це заощадить час і допоможе уникнути ізоляції даних.
Крок 6: Тестування перед остаточним вибором
Після того, як ви звузили коло варіантів, протестуйте інструмент на практиці. Завдяки безкоштовним пробним версіям легко перевірити функціональність, інтерфейс та інтеграції. Такий підхід допоможе виявити можливі перешкоди й зрозуміти, чи вписується застосунок у робочий процес вашої команди.
Слідуйте цій інструкції — і зможете підібрати найкраще технічне програмне забезпечення для керування проєктами у віддаленій команді. Це допоможе підвищити продуктивність і покращити співпрацю у форматі віддаленої роботи.
Найкращі інструменти для роботи технічного менеджера проєктів
До 2028 року очікується, що 73% усіх відділів матимуть віддалених працівників. Тому наявність відповідних інструментів стає дедалі важливішою зі зростанням популярності віддаленого формату.
Правильно підібрані інструменти й ресурси допоможуть вам ефективніше керувати командою та вибудовувати канали комунікації, які забезпечують єдине інформаційне поле для всіх. Крім того, саме інструменти відіграють ключову роль у формуванні культури віддаленої роботи та створенні простору для взаємозв’язку в команді.
Ось найкращі інструменти для співпраці, керування проєктами та комунікації для технічного менеджера проєктів у віддаленому середовищі!
Категорії інструментів для віддалених технічних команд:
- Комунікація
- Керування проєктами
- Керування кодом
- Координація часових поясів
- Wiki-платформи проєктів
Комунікація
Chanty
Chanty — це зручний онлайн-інструмент для співпраці, що ідеально підходить для синхронної комунікації у розподілених командах. Він дозволяє командам спілкуватися через необмежену кількість групових повідомлень і вбудовану технологію відеоконференцій.
Chanty — один із найкращих інструментів для віддаленої роботи для технічних команд, оскільки поєднує комунікацію з керуванням проєктами, пропонуючи комплексне рішення.
Основні функції:
- Високоякісні відеодзвінки
- Створення та призначення завдань у Chanty
- Відстеження робочого процесу за допомогою канбан-дошки
- Чат із колегами (необмежена кількість повідомлень і повна історія пошуку)
- Інтеграція з іншими застосунками, такими як Google Drive, Jira, GitHub та інші
Ціна: Безкоштовний тариф (до 5 користувачів) і Business ($3/місяць за користувача)
Brosix
Якщо ви шукаєте надійний інструмент для комунікації як технічний менеджер проєктів, Brosix — саме те, що потрібно. Це захищений застосунок для обміну миттєвими повідомленнями, орієнтований насамперед на корпоративне використання.
Brosix легко допоможе вам оптимізувати робочі процеси: ви зможете побудувати внутрішню мережу команди, підвищивши продуктивність і безпеку. Команди можуть передавати файли, користуватися груповими чи приватними чатами, ділитися екранами тощо.
Основні функції:
- Передача файлів
- Веб-панель керування
- Приватна мережева інфраструктура для команди
- Комунікація в реальному часі (текстові чати, аудіо- та відеодзвінки, чат-кімнати)
Ціна: Startup (безкоштовно), Business ($4/місяць за користувача), Premium ($6/місяць за користувача)
Керування проєктами
Jira
Jira — обов’язковий інструмент для технічного менеджера проєктів, який працює за методологією Agile. Ця платформа керування проєктами, розроблена компанією Atlassian, допомагає командам планувати й відстежувати роботу над проєктами без збоїв.
Завдання, як-от відстеження багів і складання звітів, стають прозорими завдяки чіткому робочому процесу. Кожен член команди має доступ до інформації, що підвищує відповідальність. Крім того, Jira інтегрується з іншими потужними технічними інструментами, як-от Bitbucket і Confluence.
Основні функції:
- Мобільний доступ
- Облік часу
- Побудова дорожньої карти продукту
- Scrum- і канбан-дошки
- Система відстеження задач на будь-якому етапі проєкту
Ціна: Freemium, Standard ($7.75/місяць за користувача), Premium ($15.25/місяць за користувача), Enterprise (зв’язок із відділом продажу)
Asana
Чудальна альтернатива Jira — Asana. Ця система керування проєктами проста й інтуїтивно зрозуміла. Для віддалених технічних команд Asana допомагає налагодити технічну комунікацію і впорядкувати завдання та проєкти, поділяючи їх на підзадачі та встановлюючи чіткі цілі та дедлайни для кожного учасника.
Крім того, Asana інтегрується з іншими застосунками, які часто використовуються у віддалених командах, такими як Slack і Google Drive.
Основні функції:
- Користувацькі поля
- Візуалізація навантаження та проєктів
- Побудова таймлайнів для контролю прогресу
- Організація роботи за допомогою стікерів і to-do списків
- Можливість створення підзадач для деталізації великих завдань
Ціна: Basic (безкоштовно), Premium ($10.99/місяць за користувача), Business ($24.99/місяць за користувача)
Hive
Hive — універсальна платформа для керування проєктами та командної співпраці, створена для підвищення продуктивності та оптимізації робочих процесів. Hive орієнтується на забезпечення команд усім необхідним: від управління завданнями та відстеження прогресу до покращення комунікації — усе в одному просторі. Це рішення підходить як для невеликих, так і для великих команд, включаючи креативні, операційні та розробницькі.
Hive дозволяє керувати проєктами за допомогою різних уявлень (Kanban, Gantt, Таблиця), автоматизувати повторювані процеси, зручно співпрацювати, обмінюватися файлами й відстежувати залежності між задачами.
Основні функції:
- Кастомізовані вигляди проєктів (канбан, Ґант, табличне)
- Командна співпраця в реальному часі та обмін файлами
- Автоматизація процесів і залежності між завданнями
- Інтеграції з популярними інструментами, як-от Google Drive, Slack та іншими
- Облік часу та функції аналітики
Ціна: Free, Starter ($5/місяць за користувача), Teams ($12/місяць за користувача), Enterprise
Керування кодом
GitHub
GitHub — це платформа для розміщення коду, яку використовують технічні команди для спільного редагування, обміну та розробки. Завдяки хмарній архітектурі вона дозволяє командам співпрацювати над проєктами незалежно від місцезнаходження кожного учасника.
Це незамінний інструмент для технічних команд, яким потрібна платформа в реальному часі для зберігання, тестування, обміну та спільної роботи над кодом.
З понад 83 мільйонами розробників, які його використовують, GitHub став інструментом №1 для продуктивності та командної співпраці.
Основні функції:
- Захист коду
- Спільна розробка
- Керування проєктами
- Адміністрування доступу та прав користувачів у команді
- Автоматизація: CI/CD, тестування, планування, керування проєктами, маркування задач, затвердження, адаптація нових членів команди тощо
Ціна: Freemium, Team ($44/користувач/рік), Enterprise ($231/користувач/рік)
Bitbucket
Раніше відомий як Stash, Bitbucket — це інструмент, який ідеально підходить для технічного менеджера проєктів, що працює з Git. Його розроблено компанією Atlassian, і він являє собою платформу для розміщення коду та спільної роботи, яка допомагає ефективно реалізовувати проєкти.
Крім того, Bitbucket спрощує структурування Git-репозиторіїв завдяки зручному інтерфейсу. Також він надає можливості для тестування коду та його розгортання.
Основні функції:
- Хмарна безпека
- Інтеграція з Jira
- Система рецензування коду
- Автоматизоване розгортання
- Співпраця між кількома командами
Ціна: Freemium, Standard ($3/місяць/користувач), Premium ($6/місяць/користувач)
Координація часових поясів
Every Time Zone
Одним із ключових викликів у роботі з віддаленими командами є ситуація, коли учасники перебувають у різних часових поясах. Планування зустрічей може перетворитися на справжній жах. На щастя, існують робочі інструменти, як-от Every Time Zone, які допомагають долати ці труднощі.
Every Time Zone показує час у локаціях усіх технічних менеджерів проєктів. Ви можете легко планувати зустрічі й контролювати дедлайни, оскільки завжди знатимете, коли доступні учасники команди, і зможете обрати зручний для всіх час.
Основні функції:
- Спільне використання подій
- Налаштування часових шкал
- Просте вибирання часу для зустрічей
- Показує всі часові пояси вашої команди
Ціна: Freemium, Pro ($39/рік/3 користувачі) або ($119/рік/15 користувачів)
World Time Buddy
World Time Buddy — це світовий годинник, який дає змогу перевіряти різні часові пояси та планувати онлайн-зустрічі. Це чудовий інструмент для віддалених технічних команд, які хочуть синхронізувати робочі графіки учасників і знайти найкращий час для зустрічей або дізнатися про доступність колег.
Основні функції:
- Можливість налаштування
- Організація локацій
- Порівняння часових поясів
- Планування зустрічей (інтегрується з Google Calendar)
Ціна: Безкоштовно!
Wiki-платформи проєктів
Confluence
Wiki корисна для віддалених команд, оскільки дозволяє зберігати всю важливу інформацію та документи в одному місці, де користувачі можуть легко додавати, редагувати або видаляти контент. Confluence — одна з найпотужніших wiki-рішень від Atlassian.
З Confluence у вас буде вся інформація вашої команди та ключові документи в одному місці. Це особливо важливо при роботі над проєктами, які потребують великої кількості документації. Ви можете створювати плани проєктів, додавати власні нотатки в документи, редагувати, видаляти і багато іншого.
Основні функції:
- Структуроване дерево сторінок
- Необмежений простір і кількість сторінок
- Обмін інформацією між командами
- Важливі документи в одному місці
- Інтеграція з Jira та іншими застосунками
Ціна: Freemium, Standard ($5.75/користувач/місяць), Premium ($11/користувач/місяць), Enterprise (зв’язок із відділом продажу)
Gitbook
Gitbook — це технічно орієнтоване програмне забезпечення для створення wiki-проєктів, спеціально розроблене для команд технічного менеджменту проєктів. Як зазначено на їхньому сайті, Gitbook — це «місце, де технічні команди документують». Вікі спрямована на те, щоб командам було легко досліджувати плани і документувати продукти.
За допомогою Gitbook ви можете зберігати керівництва по коду, огляди продуктів і технічну комунікацію в одному місці.
Основні функції:
- Готова до використання публічна документація
- Залучення учасників у віддалених командах
- Створення єдиного джерела інформації
Ціна: Personal (безкоштовно), Plus ($6.70/місяць за користувача), Pro ($12.50/місяць за користувача), Enterprise (зв’язок із відділом продажу)
Підсумок
Керування віддаленою командою відрізняється від роботи з офісною командою. Потрібні правильні технології, ресурси та інструменти, щоб підтримувати ефективну та просту співпрацю. За допомогою інструментів для комунікації, як Chanty, або інструментів для керування кодом, як GitHub, ваша внутрішня або аутсорсингова технічна команда зможе організувати роботу так, щоб локація ніколи не ставала перешкодою.
Перший крок до вибору правильних робочих інструментів — це розуміння динаміки та потреб вашої команди. А далі — просто починати!
