Ενότητα 10: Εργαλεία παραγωγικότητας

Όταν σκεφτόμαστε «τι είναι η παραγωγικότητα;», το πρώτο πράγμα που συνήθως έρχεται στο μυαλό είναι τα εργαλεία παραγωγικότητας. Βοηθούν στην ενίσχυση της απόδοσής σου και εξοικονομούν χρόνο, κόπο και χρήμα.

Παραδοσιακά, εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες: διαχείριση χρόνου και διαχείριση έργων.

Ωστόσο, με μια ευρύτερη έννοια—κάθε λογισμικό που σου επιτρέπει να μένεις παραγωγικός είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας. Επιπλέον, υπάρχουν συγκεκριμένα εργαλεία για διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς. Π.χ. οι ειδικοί μάρκετινγκ χρησιμοποιούν Hootsuite, Buffer, Sprout Social και άλλες εφαρμογές.

Σε αυτό το μάθημα, εμβαθύνουμε σε μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σου.

Τα παρακάτω εργαλεία βοηθούν στην επίλυση διαφορετικών προκλήσεων.

Ας ξεκινήσουμε!

1. Το Chanty είναι ένα team chat που χτίζουμε με πάθος—με ένα καθαρό περιβάλλον, φιλικό UX, απεριόριστο ιστορικό μηνυμάτων και στόχο να αυξήσει την παραγωγικότητά σου κατά 55%. Όλα τα αρχεία και οι σύνδεσμοι που μοιράζεται η ομάδα σου είναι τακτοποιημένα και εύκολα στην εύρεση. Chanty σου επιτρέπει επίσης να κάνεις ηχητικές κλήσεις / βιντεοκλήσεις και διαθέτει έναν ενσωματωμένο διαχειριστή εργασιών που σου επιτρέπει να αναθέτεις απρόσκοπτα εργασίες στους συναδέλφους σου.
2. Το Brosix είναι μια ασφαλής εφαρμογή άμεσων μηνυμάτων για επιχειρηματική χρήση, όπου οι ομάδες μπορούν να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο μεταξύ τους. Αυτό σου δίνει περισσότερο έλεγχο στην επικοινωνία της ομάδας και προσφέρει έναν αποκλειστικό και ασφαλή χώρο συνεργασίας. Επιπλέον, προσφέρει υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας για τις ομάδες και τους πελάτες σου. Επιπλέον, μπορείς να επωφεληθείς από έναν αριθμό λειτουργιών που σου επιτρέπουν να οργανώνεις και να διαχειρίζεσαι συνομιλίες πιο αποτελεσματικά. Σχεδιάστηκε με μια σειρά από επιλογές συνομιλίας, κοινή χρήση οθόνης και απεριόριστες μεταφορές αρχείων.
3. Το Google Tasks έχει μια μινιμαλιστική διάταξη και ένα απλό περιβάλλον. Μέσα σε αυτό, μπορείς να δημιουργείς και να διαχειρίζεσαι πολλαπλές λίστες εργασιών, υποεργασίες, να προσθέτεις σημειώσεις και να ορίζεις προθεσμίες.
4. Το RescueTime τρέχει στο παρασκήνιο στον υπολογιστή και τις κινητές σου συσκευές. Η εφαρμογή παρακολουθεί τον χρόνο που περνάς σε ιστότοπους και εφαρμογές. Στο τέλος της ημέρας, λαμβάνεις μια λεπτομερή αναφορά και δεδομένα βασισμένα στη δραστηριότητά σου.
5. Το Timely κρατά ορατή όλη σου την προσπάθεια. Δημιουργεί μια άψογη ψηφιακή μνήμη της ημέρας σου καθώς δουλεύεις. Αντικατοπτρίζει αποτελεσματικά τον τρόπο που εργάζεσαι – αποκαλύπτοντας τις εφαρμογές, τα έγγραφα, τους ιστότοπους, ακόμη και τις τοποθεσίες όπου περνάς χρόνο. Βλέποντας πόσο χρόνο αφιερώνεις σε εργασίες, μπορείς να δημιουργείς καλύτερα προγράμματα, να βελτιώνεις την απόδοσή σου και να αντιμετωπίζεις αναποτελεσματικές διαδικασίες που σε καθυστερούν.
6. Το Evernote είναι ένα εργαλείο για να καταγράφεις τις σημειώσεις σου. Τις συλλέγεις, τις οργανώνεις και τις αρχειοθετείς. Αν χρειαστεί, απόκοψε οτιδήποτε από το web. Επισύναψε εικόνες, βίντεο, ήχο και άλλα αρχεία. Ο λογαριασμός σου συγχρονίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές σου, οπότε τα αρχεία είναι διαθέσιμα από παντού. Οι ετικέτες και η αναζήτηση βοηθούν στη διαχείριση των σημειώσεών σου, ενώ μπορείς να τις μοιράζεσαι μέσω συνδέσμων με οποιονδήποτε.
7. Το Google Keep μπορεί να σε βοηθήσει να κρατάς σημειώσεις, να προσθέτεις φωνητικές σημειώσεις, εικόνες και να δημιουργείς λίστες ελέγχου. Σου επιτρέπει να μοιράζεσαι τις σημειώσεις και να συνεργάζεσαι με άλλους. Επίσης, συγχρονίζεται σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές, οπότε οι σημειώσεις σου είναι προσβάσιμες όποτε θέλεις.
8. Το Google Drive είναι ένας αποθηκευτικός χώρος αρχείων όπου μπορείς να κρατάς οποιαδήποτε έγγραφα, εικόνες, βίντεο, ηχογραφήσεις κ.λπ. Τα αρχεία σου είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε smartphone, tablet ή υπολογιστή.
9. Το DropBox σου επιτρέπει να μοιράζεσαι αρχεία μεταξύ των συναδέλφων σου. Μπορείς να δώσεις πρόσβαση σε άλλους για να συνεργαστείτε και να δουλέψετε μαζί σε αρχεία. Σε βοηθά επίσης να συγχρονίζεις τα αρχεία σου στο cloud ως αντίγραφο ασφαλείας.
10. Το Doodle είναι ένα εργαλείο που σου επιτρέπει να στέλνεις μια γρήγορη ψηφοφορία όπου οι άνθρωποι μπορούν να διαλέξουν από τις ημερομηνίες και ώρες που προσφέρεις. Βλέπεις τα αποτελέσματα και μετά επιλέγεις την καλύτερη επιλογή. Αυτό είναι όλο! Τέλος στα ατελείωτα email και στο ζογκλάρισμα προγραμμάτων.
11. Το Paymo είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης έργων που βοηθά τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις με τη δουλειά υπό μορφή έργων, από την ανάθεση έως την ολοκλήρωση και την πληρωμή τους. Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως διαχείριση εργασιών, σχεδιασμό, προγραμματισμό, ομαδική συνεργασία, τιμολόγηση, παρακολούθηση χρόνου και αναφορές – όλα κάτω από την ίδια στέγη.
12. Το Dialpad είναι μια πλατφόρμα ευφυΐας πελατών με τεχνητή νοημοσύνη που σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι όλα τα κανάλια επικοινωνίας σου σε μία εφαρμογή και να είσαι πιο παραγωγικός. Διαχειρίσου την επικοινωνία με τους πελάτες, κάνε τηλεφωνικές κλήσεις, βιντεοσυσκέψεις και στείλε μηνύματα SMS/MMS χωρίς να χρειάζεται να πηδάς μπρος-πίσω ανάμεσα σε διαφορετικές καρτέλες.

Πάρε το πιστοποιητικό σου