Ενότητα 8: Πώς να γίνεις ένας αυτοδιαχειριζόμενος εργαζόμενος

Η βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισής σου είναι μια μακρά διαδικασία. Δεν θα γίνεις οργανωμένος σε μία μέρα, χρειάζεται χρόνος. Επιπλέον, πρέπει να εξερευνήσεις διαφορετικές στρατηγικές για να ανακαλύψεις τι λειτουργεί καλύτερα για σένα και τι είναι πιο αποδοτικό.

Παρ’ όλα αυτά, μπορείς να ξεκινήσεις με τις βασικές στρατηγικές για να διαχειρίζεσαι το πρόγραμμά σου, και μετά μπορείς να αναπτύξεις πιο συγκεκριμένες μεθόδους.

Σε αυτό το μάθημα, μοιραζόμαστε μαζί σου μερικές συμβουλές αυτοδιαχείρισης.

1. Φτιάξε μια λίστα και όρισε ένα έξυπνο πρόγραμμα

   Αφού η περισσότερη οργάνωση είναι σχεδιασμός, προσπάθησε να τοποθετείς σημαντικές συσκέψεις, προθεσμίες και άλλες σημαντικές ημερομηνίες στο προσωπικό σου ημερολόγιο. Προσπάθησε να ολοκληρώνεις τις εργασίες μία ή δύο μέρες πριν την προθεσμία, ώστε να έχεις χρόνο να διορθώσεις πιθανά λάθη.

   Για παράδειγμα, έχεις μια εργασία με προθεσμία την Τετάρτη. Προσπάθησε να την τελειώσεις τη Δευτέρα και να την στείλεις την Τρίτη. Έτσι, αν ο αποθηκευτικός σου χώρος cloud σταματήσει να λειτουργεί ή η μορφοποίηση του αρχείου σου είναι λάθος, έχεις χρόνο να το τακτοποιήσεις.

   Μην ξεχνάς να φτιάχνεις συγκεκριμένες λίστες εργασιών για κάθε μέρα και να ξεκινάς από τις πιο δύσκολες εργασίες.

2. Οργάνωσε τα έγγραφά σου, την επιφάνεια εργασίας σου και τον χώρο σου

   Αν δεν έχεις βάλει ποτέ σε τάξη τα αρχεία σου, ξεκίνα τώρα. Για κάποιους, αυτή η εργασία είναι εξαιρετικά χρονοβόρα, γιατί έχουν πολλά παραπεταμένα πράγματα και έγγραφα. Ωστόσο, αυτό το βήμα είναι κρίσιμο και δεν μπορεί να παραλειφθεί.

   Ξεκίνα από τον αποθηκευτικό σου χώρο cloud και τον υπολογιστή. Συγκέντρωσε παρόμοια αρχεία και εφαρμογές σε φακέλους με κατάλληλα και περιγραφικά ονόματα. Η επιφάνεια εργασίας σου πρέπει να είναι σχεδόν άδεια, και τα αρχεία σου πρέπει να βρίσκονται εύκολα.

   Στη συνέχεια, ασχολήσου με τα πραγματικά έγγραφα: λογαριασμούς, αρχεία, σημειώσεις, φυλλάδια, περιοδικά κ.λπ. Χρησιμοποίησε ράφια και φακέλους για να τα βάλεις σε τάξη. Μετά οργάνωσε τον χώρο εργασίας σου και καθάρισέ τον.

   Μόλις τελειώσεις, θα έχεις τα πάντα τακτοποιημένα, και όταν χρειαστείς ένα αρχείο, θα ξέρεις ακριβώς πού να το βρεις.

   Θυμήσου να διατηρείς τα πράγματα στη θέση τους: καθώς προσθέτεις νέα έγγραφα, βάζ’ τα στους αντίστοιχους φακέλους.

3. Χρησιμοποίησε την τεχνολογία για διοικητικές εργασίες

   Η τεχνολογία είναι χρήσιμη για την αυτοδιαχείριση. Ορισμένες συσκευές έχουν ενσωματωμένες εφαρμογές που σε βοηθούν να δημιουργείς λίστες εργασιών που μπορείς να τσεκάρεις. Επίσης, ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, όπως ειδοποιήσεις για συσκέψεις, παρακολούθηση φυσικής κατάστασης και υγείας, και διαδραστικά σημειωματάρια.

   Έτσι, δεν χρειάζεσαι χαρτί, και έχεις πάντα το κινητό σου ημερολόγιο στο τηλέφωνό σου.

4. Γίνε ανεξάρτητος και υπεύθυνος

   Αυτή η συμβουλή απαιτεί μια αλλαγή νοοτροπίας. Αν θέλεις να διαχειρίζεσαι καλύτερα τον εαυτό σου και τη δουλειά σου, τότε ίσως θέλεις να αναλάβεις την ευθύνη των πράξεών σου.

   Επίσης, μην περιμένεις το αφεντικό σου να σου πει τι να κάνεις. Ξεκίνα εκ των προτέρων και βάλε περισσότερο πάθος σε αυτό που κάνεις. Έτσι, οι συνάδελφοι και οι προϊστάμενοί σου θα σε βλέπουν ως πρότυπο εργαζομένου.

   Θυμήσου να ζητάς αυτό που θέλεις. Είτε πρόκειται για αύξηση είτε για ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο, ρώτησε τον διευθυντή σου γι’ αυτό και να είσαι ξεκάθαρος.

5. Συνεργάσου με την ομάδα σου

   Το ότι μπορείς να διαχειρίζεσαι τον εαυτό σου δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνεις τα πάντα μόνος σου. Η συνεργασία μέσω ειλικρινούς επικοινωνίας είναι το κλειδί της επιτυχίας στον χώρο εργασίας. Μη φοβάσαι να κάνεις ερωτήσεις ή να προτείνεις μια ιδέα.

   Για παράδειγμα, ακόμη κι αν είσαι υπάλληλος γραφείου, απευθύνσου στον CEO αν έχεις μια καινοτόμο ιδέα για την εταιρεία. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μια προαγωγή, μια αύξηση, μια ενίσχυση της φήμης σου, ή και τα τρία.

Πάρε το πιστοποιητικό σου