Ενότητα 4: Κόπωση από το Zoom: Τι είναι και πώς να την ξεπεράσεις;

Πριν αρχίσουμε να εμβαθύνουμε στην παραγωγική αποδοτικότητα, πρέπει να αντιμετωπίσουμε (, 2009). Ο καλύτερος τρόπος να μένεις χορτάτος θα ήταν να καταναλώνεις τακτικά μικρά ισορροπημένα γεύματα με υδατάνθρακες, λιπαρά και πρωτεΐνες.

Μια πρόσφατη μελέτη της Robert Half λέει ότι το 44% των ανθρώπων υποφέρει από κόπωση λόγω βιντεοκλήσεων. Παρόλο που πρόκειται για μια εντελώς νέα έννοια, είναι ένα ανησυχητικό ζήτημα που έχει αναδυθεί από τότε που ξεκίνησε αυτή η πανδημία.

Σε αυτό το μάθημα, θα μιλήσουμε για το τι είναι η κόπωση από το Zoom, τι την προκαλεί και τι μπορούμε να κάνουμε για να την καταπολεμήσουμε.

Τι είναι η κόπωση από το Zoom;

Λοιπόν, θα θέλαμε να ξεκινήσουμε επισημαίνοντας κάτι σημαντικό: όταν λέμε κόπωση από το Zoom, μιλάμε για την απάθεια απέναντι στη βιντεοδιάσκεψη γενικά, όχι μόνο στο Zoom. Απλώς θέλαμε να το πούμε ξεκάθαρα, γιατί πιστεύουμε ότι είναι πραγματικά άδικο για το Zoom, αφού είναι απλώς ένα από τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε για βιντεοδιάσκεψη.

Τέλος πάντων, η κόπωση από το Zoom μπορεί να εξηγηθεί ως ένα γενικό αίσθημα ακραίας κούρασης και εξάντλησης που προκαλείται από τις διαδικτυακές βιντεοσυσκέψεις. Αν η δουλειά μας απαιτεί να συμμετέχουμε σε πολλές βιντεοσυσκέψεις την ημέρα, τελικά θα απαιτήσει περισσότερη νοητική επεξεργασία από τις συζητήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.

Αυτά είναι μερικά από τα συμπτώματα της κόπωσης από το Zoom:

• Άγχος
• Πονοκέφαλοι ή ημικρανίες
• Εξάντληση
• Κόπωση των ματιών
• Πόνος στην πλάτη
• Χαμηλή παραγωγικότητα
• Έλλειψη συγκέντρωσης
• Απαισιοδοξία

Τα συμπτώματα μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το άτομο που αντιμετωπίζει το πρόβλημα. Κάποιοι μπορεί να έχουν μόνο ένα ή δύο συμπτώματα, αλλά άλλοι μπορεί να έχουν τα περισσότερα από αυτά.

Πώς το διορθώνουμε αυτό;

1. Κλείσε την κάμερα

   Δεν χρειάζεται πάντα να δείχνουμε τα χαμογελαστά μας πρόσωπα. Μπορούμε να το ξεκουράσουμε και να χαλαρώσουμε τα ζυγωματικά μας πού και πού.

   Η ιδέα ότι σε βλέπουν και ότι πρέπει να είσαι παρουσιάσιμος κατά τη διάρκεια των κλήσεων προκαλεί περισπασμούς και μας κάνει να νιώθουμε κουρασμένοι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεσαι καν κάμερα. Για παράδειγμα, αν κάποιος παρουσιάζει, δεν χρειάζεται να σε βλέπει. Επίσης, αν υπάρχει μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων στη σύσκεψη, κανείς δεν θα ασχοληθεί να σε κοιτάζει.

   Αν χρειαστεί να έχουμε την κάμερα ανοιχτή για κάποιον λόγο, μπορούμε να κρύψουμε την προβολή του εαυτού μας και δεν θα χρειάζεται να κοιτάζουμε τον εαυτό μας. Αυτό θα μειώσει το επίπεδο του άγχους, γιατί δεν θα είμαστε απασχολημένοι με την εμφάνισή μας.

2. Σκέψου εναλλακτικά εργαλεία επικοινωνίας

   Το Zoom είναι μια χρήσιμη πλατφόρμα. Ωστόσο, δεν είναι ο μόνος τρόπος να επικοινωνείς με τους συναδέλφους σου. Κάνε ένα διάλειμμα και δοκίμασε κάτι απλό, ή όπως λέμε κι εμείς,

   • Email — Αυτό θα μπορούσε να ήταν ένα email, σωστά; Απλώς στείλε ένα σύντομο σημείωμα αντί να προγραμματίσεις άλλη μια κλήση στο Zoom.
   • Chanty – Οι εφαρμογές μηνυμάτων όπως το Chanty είναι ένας υπέροχος τρόπος να μένεις σε επαφή και να μοιράζεσαι πληροφορίες με τους συναδέλφους σου. Τα μηνύματα δεν θα σε εξαντλήσουν όπως οι βιντεοκλήσεις.
   • Τηλέφωνο – Απλώς σήκωσε το τηλέφωνο και περιόρισε τις εικονικές συσκέψεις.
3. Απόφυγε το multitasking

   Ξέρουμε ότι είναι δελεαστικό να κάνεις περισσότερα ταυτόχρονα, αλλά οι έρευνες δείχνουν ότι αν κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αυτό επιβαρύνει την παραγωγική μας αποδοτικότητα. Και ας το παραδεχτούμε: κανείς δεν είναι καλός στο multitasking. Κλείσε τις άλλες καρτέλες ώστε να μπορείς να εστιάσεις σε πιο παραγωγικά πράγματα (θυμήσου, μία εργασία τη φορά). Οι αποτελεσματικές εικονικές κλήσεις απαιτούν περισσότερη νοητική δύναμη, οπότε το multitasking σε αυτές τις συνθήκες γίνεται ακόμη πιο προβληματικό.

4. Διόρθωσε το πρόγραμμά σου

   Όταν έχουμε συνεχόμενες συσκέψεις όλη μέρα, είμαστε Αυτό που χρειαζόμαστε είναι διαλείμματα ανάμεσα στις συσκέψεις για να ξεκουράσουμε το μυαλό και τα μάτια μας και να τεντώσουμε τα πόδια μας. Επίσης, να έχεις επίγνωση του χρόνου. Αν η σύσκεψή σου έχει προγραμματιστεί για 30 λεπτά, τήρησέ το. Μην την τραβήξεις στα 45 λεπτά. Αποχαιρέτησε και άσε τους συναδέλφους σου να συνεχίσουν τη ζωή τους.

5. Κούνησε το σώμα σου

   Μιλώντας για διαλείμματα, παλιά, όταν πηγαίναμε στο γραφείο και τελειώναμε μια σύσκεψη, γυρίζαμε στο γραφείο μας ή στην κουζίνα για να πάρουμε έναν καφέ. Σήμερα, απλώς κλείνουμε το Zoom, ανοίγουμε τον Google Chrome και συνεχίζουμε από εκεί που μείναμε. Δεν δίνουμε στον εγκέφαλό μας ένα διάλειμμα μετά την κλήση. Προσπάθησε να το κάνεις συνήθεια να ξοδεύεις λίγη ενέργεια σηκωνόμενος και βγαίνοντας έξω. Πάρε λίγο καθαρό αέρα πριν την επόμενη εργασία σου. Θα σε βοηθήσει να συγκεντρωθείς και να περάσεις την εργάσιμη μέρα παραγωγικά.

6. Πειράγματα

   Όταν έχεις μια σύσκεψη πρόσωπο με πρόσωπο, μπαίνεις ποτέ κατευθείαν στο θέμα; Πάντα υπάρχει λίγη κουβεντούλα, αστεία ή μια ιστορία από το Σαββατοκύριακο. Η κόπωση από το Zoom δεν αφορά μόνο την τεχνολογία, αλλά και την επικοινωνία. Πες ένα αστείο και προσπάθησε να κάνεις όλους να γελάσουν. Ένα εγκάρδιο γέλιο κάνει τη διαφορά.

7. Όρισε μια μέρα χωρίς συσκέψεις

   Πιθανότατα δεν είσαι ο μόνος στην εταιρεία σου που νιώθει κόπωση από το Zoom. Μίλησε στους συναδέλφους σου γι’ αυτό και καθιέρωσε μια μέρα χωρίς συσκέψεις. Εκείνη τη μέρα, όλη η εταιρεία αποφασίζει να μην προγραμματίζει συσκέψεις. Αυτό θα σου δώσει την ευκαιρία να εστιάσεις σε συγκεντρωμένη δουλειά χωρίς να προσπαθείς να τη χωρέσεις ανάμεσα σε κλήσεις. Μπορείς επίσης να το αντιστρέψεις και να έχεις μία μέρα που οι άνθρωποι μπορούν να κλείνουν συσκέψεις. Αν αυτό είναι εφικτό, φυσικά.

8. Πες «όχι»

   Πρέπει πραγματικά να παρευρίσκεσαι σε όλες τις βιντεοκλήσεις; Η απάντηση είναι μάλλον όχι. Αυτό είναι ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα που θα χρειαστεί να κάνεις, αλλά είναι πραγματικά αποτελεσματικό. Μπορείς να ρωτήσεις αυτόν που ζητά τη σύσκεψη τι θέλει να συζητήσει και να δεις αν αυτό σε βολεύει. Αν πιστεύεις ότι η σύσκεψη δεν αξίζει τον χρόνο σου, μη διστάσεις να αρνηθείς. Αν αυξάνει την παραγωγική σου αποδοτικότητα, προχώρα.

9. Χρησιμοποίησε καταγεγραμμένα βίντεο αντί για κλήσεις

   Τα βιντεομηνύματα μπορούν μερικές φορές να αντικαταστήσουν εντελώς τις βιντεοκλήσεις. Είναι πιο αποδοτικά και σαφή. Δεν εξοικονομούν μόνο τον δικό μας χρόνο, αλλά και τον χρόνο των συναδέλφων μας.

   Ελπίζουμε αυτό το μάθημα να σε βοήθησε να κατανοήσεις καλύτερα τι είναι το φαινόμενο της κόπωσης από το Zoom και πώς μπορείς να το αναγνωρίσεις για μια πιο παραγωγική μέρα.

Πάρε το πιστοποιητικό σου