Ενότητα 9: Πώς να ενισχύσεις την παραγωγικότητα στη δουλειά;

Υπάρχει περιορισμένος αριθμός ωρών σε μια μέρα, και το να αξιοποιείς στο έπακρο τον χρόνο σου είναι δύσκολο. Υπάρχουν μόνο δύο τρόποι να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου—είτε βάζεις περισσότερες ώρες είτε δουλεύεις πιο έξυπνα. Το δεύτερο είναι πάντα η εξυπνότερη ιδέα.

• Ο πιο δημοφιλής παράγοντας που μπλοκάρει την παραγωγικότητα είναι το multitasking - το να κάνεις πολλές εργασίες ταυτόχρονα με σκοπό να πετύχεις περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Σύμφωνα με την, μόνο το 2% των ανθρώπων είναι ικανοί στο multitasking· το υπόλοιπο 98% αποτυγχάνει σε αυτό. Όταν κάνεις multitasking, η προσοχή σου μοιράζεται ανάμεσα σε πολλαπλά αντικείμενα, κάτι που μειώνει την παραγωγικότητα έως και κατά 40%. Αντί να κάνεις τα πάντα ταυτόχρονα, δώσε όλη σου την προσοχή σε μία μόνο εργασία τη φορά· και εστίασε σε άλλη εργασία μόνο αφού ολοκληρωθεί η πρώτη.

• Ένα άλλο πράγμα που μπλοκάρει την παραγωγικότητα είναι το να κάνεις τα πάντα μόνος σου. Είμαι σίγουρος ότι υπάρχουν εργασίες που μπορούν να κάνουν με επιτυχία άλλα μέλη της ομάδας. Επένδυσε λίγο χρόνο στο να διδάξεις τους άλλους και θα αποδώσει πολύ γρήγορα.

• Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η συγγραφή περιεχομένου, τα τηλεφωνήματα και η απάντηση σε email μπορούν να ομαδοποιηθούν. Η ολοκλήρωση παρόμοιων δραστηριοτήτων σε παρτίδες βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου.

• Εμείς ως άνθρωποι είμαστε κακοί εκτιμητές· συνήθως εκτιμάμε λανθασμένα πόση δουλειά μπορεί να γίνει σε μια συγκεκριμένη ποσότητα χρόνου. Μια απλή λύση είναι να διαλέγεις 3 πράγματα, να εστιάζεις σε αυτά με όλη σου την προσοχή και μετά να διαλέγεις τα επόμενα τρία. Αυτό θα σε βοηθήσει να αποκτήσεις μια αίσθηση επιτυχίας και επίσης να ολοκληρώνεις τις απαιτούμενες εργασίες μέσα στις προθεσμίες.

• Οι εργαζόμενοι που δουλεύουν από το σπίτι μερικές φορές εστιάζουν σε λάθος προτεραιότητες. Είναι καλή ιδέα να δίνεις προτεραιότητα στις εργασίες· για παράδειγμα, προσπάθησε να προγραμματίζεις τις πιο χρονοβόρες για το πρωί, ώστε να έχεις άφθονο χρόνο να τις ολοκληρώσεις εγκαίρως. Οι μικρότερες ή λιγότερο σημαντικές εργασίες μπορούν να κρατηθούν για το τέλος της εργάσιμης ημέρας.

• Η αυτοπειθαρχία είναι μια δεξιότητα που μπορεί να αναπτυχθεί και να βελτιωθεί με την εξάσκηση. Πρέπει να αναγνωρίζεις τις αδυναμίες σου και να έχεις ένα ξεκάθαρο σχέδιο για το πώς να τις ξεπερνάς. Ξεκίνα κάνοντας μικρά βήματα· πιθανότατα θα νιώσεις άβολα στην αρχή, αλλά θυμήσου να μην τα παρατάς ποτέ! Μην ξεχνάς να παρακινείς τον εαυτό σου - θα σε κρατά στον σωστό δρόμο για να πετύχεις τον στόχο σου.

Οι οκτώ ώρες περνούν πολύ πιο γρήγορα στο γραφείο απ’ ό,τι στο σπίτι. Η ρουτίνα και η δομή της καθημερινής ζωής στο γραφείο, δηλαδή το να ξυπνάς, να πηγαίνεις βόλτα, να ετοιμάζεσαι, να μετακινείσαι, είναι αυτό που σε κρατά παραγωγικό, γιατί σε ξεγελά ώστε να νομίζεις ότι ολοκληρώνονται μικρές εργασίες. Ενώ δουλεύεις από το σπίτι, οι ρουτίνες μας διαταράσσονται, κάτι που αυξάνει τους περισπασμούς. Για να το ξεπεράσεις, είναι καλύτερα να έχεις μια σωστή πρωινή ρουτίνα και να κάνεις τακτικά διαλείμματα, όπως θα έκανες αν δούλευες από το γραφείο.

Μπόνους:

Λίστα ελέγχου παραγωγικότητας Πάρε το πιστοποιητικό σου