Ενότητα 7: Πώς η αυτοοργάνωση επηρεάζει τα αποτελέσματα της δουλειάς

Το να είσαι οργανωμένος και να έχεις εργασιακό ήθος μπορεί να και να βελτιώσει την απόδοσή σου. Βοηθά επίσης στη μείωση του άγχους και των εντάσεων, γιατί έχεις τα πάντα προγραμματισμένα και παραδίδεις αποτελέσματα κορυφαίας ποιότητας.

Αλλά ποια είναι τα πιο σημαντικά στοιχεία της αυτοδιαχείρισης στη δουλειά; Και, το πιο σημαντικό, πώς η οργάνωσή σου επηρεάζει την απόδοσή σου;

Σε αυτό το μάθημα, θα βρεις βασικές πτυχές της αυτοοργάνωσης μαζί με μερικές συμβουλές για να γίνεις καλύτερος στον σχεδιασμό της δουλειάς σου.

Ας ξεκινήσουμε.

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, η αυτοδιαχείριση στη δουλειά είναι κρίσιμη για τη βελτίωση της απόδοσης και τη διασφάλιση της επιτυχίας. Ωστόσο, αν θέλεις να βελτιώσεις τις ικανότητές σου, ίσως θέλεις να μάθεις ποια είναι τα πιο σημαντικά στοιχεία στη βάση της αυτοοργάνωσης.

Σχεδιασμός

Το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό όταν μιλάμε για αυτοδιαχείριση είναι οι δεξιότητες σχεδιασμού.

Ο προσεκτικός προγραμματισμός των δραστηριοτήτων ώστε να χωρούν στη μέρα σου είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη δεξιότητα και μια βασική πτυχή της παραγωγικότητας. Σε κάνει πιο αξιόπιστο και άξιο εμπιστοσύνης. Επιπλέον, σου επιτρέπει να δουλεύεις με λιγότερο άγχος, αφού δεν ανησυχείς συνεχώς για προθεσμίες και δεν τρέχεις κόντρα στον χρόνο.

Ο αποδοτικός σχεδιασμός βασίζεται σε μερικά μικροστοιχεία, όπως:

• Δίνεις προτεραιότητα στις εργασίες και λύνεις τις επείγουσες. Έτσι, τηρείς τις προθεσμίες και αποφεύγεις τον κίνδυνο να δημιουργήσεις μια αλυσίδα καθυστερήσεων.

• Ανεξάρτητη εργασιακή διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεσαι συχνά βοήθεια για να κάνεις τη δουλειά σου.

• Γρήγορη και αποτελεσματική επικοινωνία που είναι πάντα ενημερωμένη. Αυτό σημαίνει ότι απαντάς σε email και τηλεφωνήματα το συντομότερο δυνατό, χωρίς να αναβάλλεις συσκέψεις και άλλες συλλογικές δραστηριότητες.

• Οργάνωση στο εργασιακό περιβάλλον. Το να έχεις βοηθά στην παραγωγικότητα, εξασφαλίζοντας ότι ξέρεις πάντα πού βρίσκονται τα πράγματα. Η αλφαβητική οργάνωση των εγγράφων και η χρήση αυτοκόλλητων σημειωμάτων είναι πρακτικές στρατηγικές. Μπορείς να το ενισχύσεις περαιτέρω ψηφιοποιώντας τα έγγραφά σου, επιτρέποντας απευθείας αναζητήσεις για σημαντικά αρχεία. Αν χειρίζεσαι νομικά έγγραφα, είναι συνετό να χρησιμοποιείς πρότυπα για τα συμβόλαια. Αυτό αποτρέπει την ανάγκη να τα δημιουργείς από την αρχή και εξασφαλίζει ότι ξέρεις πάντα πού να τα βρεις.

• Συνέπεια. Το να φτάνεις στην ώρα σου ή νωρίτερα είναι δείγμα επαγγελματισμού.

• Ένα ημερολόγιο που περιλαμβάνει όλες τις αργίες, τα σαββατοκύριακα, τις άδειες, τις εταιρικές γιορτές κ.λπ.

• Προληπτική επικοινωνία και μέτρα. Ένα οργανωμένο άτομο ειδοποιεί το αφεντικό του για τις άδειες μία ή δύο εβδομάδες νωρίτερα, ώστε η εταιρεία να μην υποφέρει από καθυστερήσεις και άλλα προβλήματα. Επίσης, ένα άτομο που μπορεί να διαχειρίζεται τον εαυτό του έχει πάντα ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Λογοδοσία

Αν είσαι εργαζόμενος που διαχειρίζεται ανεξάρτητα τη δουλειά του, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να αποτρέπεις πολλά λάθη μέσω προσεκτικού σχεδιασμού. Παρ’ όλα αυτά, τα λάθη συμβαίνουν, και όταν συμβαίνουν, είναι σημαντικό να δείχνεις ότι μπορείς να ανταποκρίνεσαι με ειλικρίνεια στους ανωτέρους σου.

Σήμερα, οι διευθυντές και οι CEO αναζητούν εργαζομένους που δεν φοβούνται να αναλάβουν ευθύνη σε περίπτωση λαθών. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζονται οι εταιρείες είναι εργαζομένους που προσπαθούν να κατηγορήσουν άλλους για τα λάθη τους. Επομένως, το να παραδέχεσαι τις αποτυχίες και τις επιτυχίες σου είναι μέρος του ταξιδιού, και εξοικονομεί χρήματα για την εταιρεία.

Ορίστε πώς ένας οργανωμένος εργαζόμενος εκδηλώνει τη λογοδοσία του:

• Αποδέχεται προκλήσεις και νέες ευθύνες αν είναι σίγουρος για τον ρόλο του.
• Αρνείται νέες εργασίες και έργα αν πιστεύει ότι δεν είναι ικανός να τα ολοκληρώσει.
• Παραδέχεται την επιτυχία του με αυτοπεποίθηση.
• Παραδέχεται τα λάθη του με κριτικό πνεύμα και σκέψη βελτίωσης.
• Αξιοπιστία.
• Δεξιότητες προσαρμογής σε πρωτόγνωρες καταστάσεις.

Πρωτοβουλία

Μια άλλη κρίσιμη πτυχή είναι η πρωτοβουλία. Το να μπορείς να βρίσκεις νέους τρόπους να κάνεις τη δουλειά σου ή να σκέφτεσαι νέες ιδέες για ολόκληρη την επιχείρηση είναι μία από τις πιο χρήσιμες δεξιότητες.

Οι περισσότερες εταιρείες που θέλουν να επεκταθούν προσπαθούν να βρουν εργαζομένους που μπορούν να δουλεύουν αυτόνομα και ξέρουν πώς να είναι παραγωγικοί. Επίσης, αναζητούν άτομα που μπορούν να προσφέρουν χρήσιμη συμβολή που μπορεί να επιταχύνει την πρόοδο της εταιρείας.

Το να έχεις δεξιότητες πρωτοβουλίας περιλαμβάνει:

• Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων μέσω νέων και δημιουργικών ιδεών.
• Να σκέφτεσαι καινοτόμες ιδέες που βοηθούν στην ανάπτυξη της εταιρείας.
• Να αναλαμβάνεις δράση χωρίς να περιμένεις την ενθάρρυνση ενός προϊσταμένου (εκτός αν πρόκειται για μια ριψοκίνδυνη κατάσταση που απαιτεί έγκριση).
• Να ενθαρρύνεις τους άλλους να λαμβάνουν μέτρα και να συμμετέχουν.

Μπόνους:

Ο απόλυτος οδηγός για την παραγωγικότητα απομακρυσμένων ομάδων Πάρε το πιστοποιητικό σου