Ενότητα 6: Διαχειρίσου τον χρόνο σου αποτελεσματικά

Η βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου σου καταλήγει στο να θέτεις στόχους για το τι θέλεις να πετύχεις μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα και στο να δίνεις προτεραιότητα στις εργασίες που χρειάζονται τη μεγαλύτερη προσοχή.

Σε αυτό το μάθημα, θα εντοπίσουμε συνηθισμένα ζητήματα που μειώνουν την αποδοτικότητα της παραγωγικότητάς σου, καθώς και μερικές απλές συμβουλές και κόλπα για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου σου.

Ποιος ή τι σου κλέβει τον χρόνο;

Στη διάρκεια μιας ημέρας, μπορεί να υπάρχουν πολλοί περισπασμοί που σε τραβούν μακριά από τη δουλειά σου. Αυτοί μπορεί να είναι μικροί, όπως το να απαντάς σε τηλεφωνήματα και email, να απαντάς σε ερωτήσεις συναδέλφων ή ίσως να σκέφτεσαι υπερβολικά τις εργασίες, αλλά όλοι αθροίζονται. Αν προσπαθείς να συγκεντρωθείς σε ένα θορυβώδες γραφείο ή είσαι στο σπίτι και δεν έχεις τον εξοπλισμό που χρειάζεσαι για να κάνεις τη δουλειά αποτελεσματικά, μπορεί το ίδιο το εργασιακό περιβάλλον να αποσπά την προσοχή σου. Ή μπορεί βασικά μέρη της μέρας σου να σε κάνουν λιγότερο παραγωγικό, όπως οι μετακινήσεις από και προς τις συσκέψεις.

Είτε πρόκειται για αναβλητικότητα, εξωτερικούς παράγοντες ή διακοπές που επηρεάζουν τον χρόνο που χάνεται μέσα στη μέρα σου, η αναγνώριση αυτών των περισπασμών είναι το πρώτο βήμα για να έχεις περισσότερα παραγωγικά πράγματα να κάνεις.

Ορίστε μερικές από τις καλύτερες πρακτικές διαχείρισης χρόνου:

1. Θέσε στόχους έργου και όρισε προθεσμίες:

   Πρέπει να γράψεις με λεπτομέρεια ποια αποτελέσματα προσπαθείς να πετύχεις στο τέλος. Επίσης, πρέπει να ορίσεις τις πιο ακριβείς προθεσμίες για να κατανοήσεις πόσο χρόνο έχεις και τι μπορεί να γίνει για να πετύχεις τους απαιτούμενους στόχους και την παραγωγική αποδοτικότητα.

2. Απλοποίησε την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας για αυξημένη

   Επίλεξε τους σωστούς τρόπους επικοινωνίας ειδικά για την ομάδα σου. Από τις καθημερινές δια ζώσης συσκέψεις έως τα εργαλεία επικοινωνίας, πρέπει να εντοπίσεις τι λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σου. Η καλά εδραιωμένη επικοινωνία είναι το κλειδί για την

3. Παρακολούθησε τον χρόνο και προσάρμοσε ανάλογα

   Σκέψου πώς να είσαι παραγωγικός εσύ ο ίδιος και τους τρόπους με τους οποίους μπορείς να μειώσεις τον χρόνο που αφιερώνεις στις εργασίες σου και να αυξήσεις την αποδοτικότητα της παραγωγικότητας, ώστε να κατανοήσεις τον γενικό ρυθμό της διαδικασίας όσο δουλεύεις σε οποιοδήποτε έργο. Θα σε βοηθήσει να εκτιμήσεις σωστά τα αποτελέσματα.

4. Κάνε τακτικές συσκέψεις και παρέχε έγκαιρα σχόλια

   Οι τακτικές συσκέψεις με έγκαιρα σχόλια σίγουρα θα σε βοηθήσουν να επιτύχεις μεγαλύτερη κατανόηση μεταξύ των μελών της ομάδας και, ως αποτέλεσμα, η εταιρεία σου θα γνωρίσει πολύ μεγαλύτερη επιτυχία, λειτουργώντας αποτελεσματικά και έχοντας μια πιο παραγωγική μέρα.

5. Ξεκίνα να δουλεύεις νωρίς το πρωί:

   Τα πιο παραγωγικά άτομα ξεκινούν τη μέρα τους νωρίς, καθώς αυτό προσφέρει περισσότερο χρόνο για χαλάρωση, περισυλλογή και παραγωγικότητα. Αυτή η προσέγγιση καταπολεμά επίσης την αναβλητικότητα, που συχνά εμφανίζεται όταν νιώθουμε καταβεβλημένοι. Καθώς η μέρα προχωρά, τα επίπεδα ενέργειας συνήθως μειώνονται, επηρεάζοντας τόσο την παραγωγικότητα όσο και τη συγκέντρωση.

Ακολουθώντας τις συμβουλές που αναφέρθηκαν παραπάνω, θα πρέπει να μειώσεις τον χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσεις με επιτυχία οποιαδήποτε εργασία και έργο, για μια πιο παραγωγική μέρα.

Πάρε το πιστοποιητικό σου