10. õppetund: produktiivsustööriistad

Kui mõtleme küsimusele „mis on produktiivsus?“, tuleb esimesena tavaliselt meelde produktiivsustööriistad. Need aitavad kasvatada sinu tulemuslikkust ning säästa aega, vaeva ja raha.

Traditsiooniliselt jagunevad kahte kategooriasse: aja- ja projektijuhtimine.

Laiemas mõttes on aga iga tarkvara, mis aitab sul produktiivsena püsida, produktiivsustööriist. Lisaks on eri ärivaldkondadele omad tööriistad. Nt turundajad kasutavad Hootsuite'i, Bufferit, Sprout Socialit ja teisi rakendusi.

Selles õppetunnis sukeldume mõnda kõige populaarsemasse tööriista, mis võivad sinu produktiivsust kasvatada.

Allolevad tööriistad aitavad lahendada erinevaid väljakutseid.

Alustame!

1. Chanty on meeskonnavestlus, mida oleme kirglikult ehitanud – puhta liidese, sõbraliku kasutajakogemuse, piiramatu sõnumiajaloo ja eesmärgiga kasvatada sinu produktiivsust 55%. Kõik failid ja lingid, mida sinu meeskond jagab, on korralikult korras ja kergesti leitavad. Chanty võimaldab ka hääl-/videokõnesid ja sisseehitatud ülesandehaldurit, millega saad sujuvalt määrata ülesandeid oma meeskonnakaaslastele.
2. Brosix on turvaline kiirsõnumirakendus ärikasutuseks, kus meeskonnad saavad omavahel reaalajas suhelda. See annab sulle suurema kontrolli meeskonna suhtluse üle ning pakub eksklusiivset ja turvalist koostööruumi. Lisaks pakub sinu meeskondadele ja klientidele kõrgemat turvataset. Lisaks saad kasutada mitmeid funktsioone, mis võimaldavad vestlusi tõhusamalt korraldada ja hallata. See on disainitud mitmesuguste vestlusvalikute, ekraanijagamise ja piiramatute failiedastustega.
3. Google Tasks on minimalistliku paigutuse ja lihtsa liidesega. Selles saad luua ja hallata mitut ülesandeloendit, alamülesandeid, lisada märkmeid ja määrata tähtaegu.
4. RescueTime töötab taustal sinu arvutis ja mobiilseadmetes. Rakendus jälgib veebisaitidele ja rakendustele kulutatud aega. Päeva lõpus saad üksikasjaliku aruande ja andmed oma tegevuse põhjal.
5. Timely hoiab kõik sinu pingutused nähtaval. See loob sinu tööpäevast laitmatu digitaalse mälu. Tõhusalt peegeldab see sinu tööviise – paljastades rakendused, dokumendid, veebisaidid ja isegi asukohad, kus aega veedad. Nähes, kui kaua ülesannetele kulub, saad koostada paremaid graafikuid, peenhäälestada oma sooritust ja tegeleda ebaefektiivsete protsessidega, mis sind tagasi hoiavad.
6. Evernote on tööriist märkmete üleskirjutamiseks. Kogud neid, korrastad ja arhiveerid. Vajadusel lõika veebist välja mida iganes. Manusta pilte, videoid, heli ja muid faile. Sinu konto sünkroonitakse automaatselt kõigis seadmetes, nii et failid on saadaval kõikjalt. Sildid ja otsing aitavad märkmeid hallata ning saad neid linkide kaudu kellega tahes jagada.
7. Google Keep aitab teha märkmeid, lisada häälmärkmeid ja pilte ning luua kontrollnimekirju. See võimaldab märkmeid jagada ja teiste inimestega koostööd teha. Samuti sünkroonitakse see kõigis seotud seadmetes, nii et pääsed oma märkmetele ligi millal iganes soovid.
8. Google Drive on failihoidla, kus saad hoida mis tahes dokumente, pilte, videoid, salvestusi jne. Sinu failidele pääseb ligi igast nutitelefonist, tahvelarvutist või arvutist.
9. Dropbox võimaldab jagada faile meeskonnakaaslaste vahel. Saad anda teistele inimestele juurdepääsu, et koos failide kallal töötada. Samuti aitab see sünkroonida failid varukoopiana pilve.
10. Doodle on tööriist, millega saad saata kiire küsitluse, kus inimesed saavad valida sinu pakutud kuupäevade ja kellaaegade seast. Näed tulemusi ja valid siis parima variandi. Ongi kõik! Ei mingeid lõputuid e-kirju ega graafikutega žongleerimist.
11. Paymo on terviklik projektijuhtimisplatvorm, mis aitab vabakutselisi ja VKE-sid alates tööde lepingutest projektide kujul kuni nende lõpetamise ja tasu saamiseni. See sisaldab funktsioone nagu ülesannete haldus, planeerimine, ajakavad, meeskonnatöö, arveldus, ajajälgimine ja aruandlus – kõik ühe katuse all.
12. Dialpad on tehisintellektil töötav kliendianalüütika platvorm, mis laseb sul hallata kõiki suhtluskanaleid ühes rakenduses ja olla produktiivsem. Halda kliendisuhtlust, tee telefonikõnesid, pea videokoosolekuid ja saada SMS-/MMS-sõnumeid, ilma et peaksid eri vahekaartide vahel edasi-tagasi hüppama.

Hangi oma sertifikaat