6. õppetund: oma aja tõhus juhtimine

Ajajuhtimise parandamine taandub eesmärkide seadmisele selle kohta, mida tahad antud ajavahemikus saavutada, ja kõige rohkem tähelepanu vajavate ülesannete prioriseerimisele.

Selles õppetunnis tuvastame levinud probleemid, mis vähendavad sinu produktiivsuse tõhusust, ning mõned lihtsad nipid ja nõuanded ajajuhtimise parandamiseks.

Kes või mis su aega varastab?

Päeva jooksul võib olla palju segavaid tegureid, mis su töölt eemale tõmbavad. Need võivad olla väiksed, näiteks telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine, kolleegide küsimustele vastamine või ülesannete üle mõtlemine, kuid need kõik lähevad arvesse. Kui üritad keskenduda mürarikkas kontoris või oled kodus ja sul pole töö tõhusaks tegemiseks vajalikke vahendeid, võib segav olla töökeskkond ise. Või võib olla, et sinu päeva lahutamatud osad muudavad sind vähem produktiivseks, näiteks koosolekutele sõitmine.

Olgu tegemist edasilükkamise, väliste tegurite või katkestustega, mis su päevast aega raiskavad – nende segavate tegurite tuvastamine on esimene samm produktiivsemate tegevuste poole.

Siin on mõned parimad ajajuhtimise praktikad:

1. Sea projekti eesmärgid ja määra tähtajad:

   Pead üksikasjalikult kirja panema, milliseid tulemusi püüad lõpuks saavutada. Samuti peaksid seadma võimalikult täpsed tähtajad, et mõista, kui palju aega sul on ja mida saab teha vajalike eesmärkide ja produktiivse tõhususe saavutamiseks.

2. Muuda meeskonnaliikmete vaheline suhtlus sujuvaks, et suurendada

   Vali just oma meeskonnale õiged suhtlusviisid. Igapäevastest silmast silma koosolekutest kuni suhtlustööriistadeni – pead välja selgitama, mis su meeskonnale kõige paremini sobib. Väljakujunenud suhtlus on iga meeskonna

3. Jälgi aega ja kohanda vastavalt

   Mõtle, kuidas ise produktiivne olla ja millistel viisidel saaksid vähendada ülesannetele kuluvat aega ning kasvatada produktiivsuse tõhusust, et mõista protsessi üldist tempot mis tahes projekti kallal töötades. See aitab tulemusi õigesti hinnata.

4. Pea regulaarseid koosolekuid ja anna õigeaegset tagasisidet

   Regulaarsed koosolekud õigeaegse tagasisidega aitavad kindlasti jõuda meeskonnaliikmete vahel suurema mõistmiseni ning selle tulemusel saavutab su ettevõte palju suuremat edu, toimides tõhusalt ja veetes produktiivsema päeva.

5. Alusta tööd varahommikul:

   Enamik produktiivseid inimesi alustab oma päeva vara, sest see annab rohkem aega lõõgastumiseks, järelemõtlemiseks ja produktiivsuseks. See lähenemine aitab võidelda ka edasilükkamisega, mis tekib sageli siis, kui tunneme end ülekoormatuna. Päeva edenedes energiatase tavaliselt langeb, mõjutades nii produktiivsust kui ka keskendumist.

Ülalnimetatud nõuannete järgimine peaks vähendama aega, mida vajad mis tahes ülesande ja projekti edukaks lõpetamiseks produktiivsema päeva nimel.

Hangi oma sertifikaat