4. õppetund: Zoomi-väsimus: mis see on ja kuidas seda ületada?

Enne kui hakkame produktiivsesse tõhususse süvenema, peame tegelema (, 2009). Parim viis täiskõhutunde hoidmiseks oleks süüa regulaarselt väikeseid tasakaalustatud eineid süsivesikute, rasvade ja valkudega.

Robert Halfi hiljutine uuring ütleb, et 44% inimestest kannatab videokõnede väsimuse all. Kuigi tegemist on täiesti uue mõistega, on see murettekitav probleem, mis on tekkinud selle pandeemia algusest.

Selles õppetunnis räägime, mis on Zoomi-väsimus, mis seda põhjustab ja mida saame teha, et sellega võidelda.

Mis on Zoomi-väsimus?

Alustaksime millegi olulise väljatoomisega: kui ütleme Zoomi-väsimus, räägime apaatiast videokonverentside suhtes üldiselt, mitte ainult Zoomi suhtes. Tahtsime seda lihtsalt valjusti öelda, sest usume, et Zoomi suhtes on see tegelikult üsna ebaõiglane, kuna see on vaid üks tööriistadest, mida videokonverentsideks kasutame.

Igatahes saab Zoomi-väsimust seletada kui üldist äärmise väsimuse ja kurnatuse tunnet, mille põhjustavad veebipõhised videokoosolekud. Kui meie töö nõuab osalemist mitmes videovestlusel päevas, nõuab see lõpuks rohkem vaimset töötlemist kui silmast silma vestlused.

Siin on mõned Zoomi-väsimuse sümptomid:

• Ärevus
• Peavalud või migreenid
• Kurnatus
• Silmade väsimus
• Seljavalu
• Madal produktiivsus
• Keskendumisvõime puudumine
• Pessimism

Sümptomid võivad erineda olenevalt probleemi kogevast inimesest. Mõned võivad kogeda ainult üht-kaht sümptomit, kuid teised võivad kogeda enamikku neist.

Kuidas seda parandada?

1. Lülita kaamera välja

   Me ei pea alati oma naeratavaid nägusid näitama. Võime aeg-ajalt puhkust anda ja põsesarnad lõõgastada.

   Nähtaval ja esinduslik olemise mõte kõnede ajal tekitab segavaid tegureid ja paneb meid väsinuna tundma. Enamasti pole kaamerat isegi vaja. Näiteks kui keegi esitleb, ei pea ta sind nägema. Samuti, kui koosolekul on suur grupp inimesi, ei viitsi keegi sind vaadata.

   Kui peame mingil põhjusel kaamera sisse lülitama, saame peita enda vaate ega pea ennast vaatama. See vähendab ärevust, sest me ei ole oma välimusega hõivatud.

2. Kaalu alternatiivseid suhtlustööriistu

   Zoom on kasulik platvorm. See pole aga ainus viis kolleegidega suhtlemiseks. Anna endale puhkust ja proovi midagi lihtsat või, nagu me ka ütleme,

   • E-post – see oleks võinud olla e-kiri, eks? Saada lihtsalt lühike teade, selle asemel et planeerida veel üks Zoomi-kõne.
   • Chanty – Sõnumirakendused nagu Chanty on suurepärane viis kolleegidega ühenduses püsida ja infot jagada. Sõnumid ei kurna sind välja nagu videokõned.
   • Telefon – võta lihtsalt telefon ja vähenda virtuaalseid koosolekuid.
3. Väldi multitegumtööd

   Teame, et on ahvatlev teha korraga rohkem, aga uuringud näitavad, et kui teeme mitut asja korraga, kannatab meie produktiivne tõhusus. Ja olgem ausad: keegi pole multitegumtöös hea. Sule teised vahekaardid, et saaksid keskenduda produktiivsematele tegevustele (pea meeles, üks ülesanne korraga). Tõhusad virtuaalsed kõned nõuavad rohkem ajujõudu, seega muutub multitegumtöö sellistes oludes eriti problemaatiliseks.

4. Korrasta oma graafik

   Kui meil on terve päev järjestikused koosolekud, oleme Vajame koosolekute vahel pause, et anda oma meelele ja silmadele puhkust ning jalgu sirutada. Ole ka ajaga kursis. Kui su koosolek on planeeritud 30 minutiks, pea sellest kinni. Ära venita seda 45 minutini. Ütle hüvasti ja lase kolleegidel oma eluga edasi minna.

5. Liiguta oma keha

   Pausidest rääkides – vanasti, kui käisime kontoris ja lõpetasime koosoleku, suundusime tagasi oma laua juurde või kööki kohvi järele. Tänapäeval sulgeme lihtsalt Zoomi, avame Google Chrome'i ja jätkame sealt, kus pooleli jäime. Me ei anna oma ajule pärast kõnet puhkust. Proovi teha harjumuseks kulutada veidi energiat, tõustes püsti ja minnes õue. Anna endale enne järgmist ülesannet värsket õhku. See aitab keskenduda ja tööpäeva produktiivselt läbida.

6. Naljatlemine

   Kui sul on silmast silma koosolek, kas lähed kunagi otse asja juurde? Alati on veidi lobisemist, nalju või mõni nädalavahetuse lugu. Zoomi-väsimus ei puuduta ainult tehnoloogiat, vaid ka suhtlust. Viska nali ja proovi kõiki naerma ajada. Südamest naer läheb kaugele.

7. Määra koosolekuvaba päev

   Tõenäoliselt pole sa oma ettevõttes ainus, kes Zoomi-väsimust tunneb. Räägi sellest kolleegidega ja seadke sisse koosolekuvaba päev. Sel päeval otsustab kogu ettevõte koosolekuid mitte planeerida. See annab võimaluse keskenduda süvenemist nõudvale tööle, ilma et peaksid seda kõnede vahele mahutama. Võid selle ka ümber pöörata ja määrata ühe päeva, mil inimesed saavad koosolekuid broneerida. Kui see muidugi teostatav on.

8. Ütle „ei“

   Kas pead tõesti kõigil videokõnedel osalema? Vastus on tõenäoliselt ei. See on üks raskemaid asju, mida sul teha tuleb, aga see on tõesti tõhus. Võid küsida koosoleku kokkukutsujalt, mida ta arutada tahab, ja vaadata, kas see sulle sobib. Kui arvad, et koosolek ei ole su aega väärt, keeldu julgelt. Kui see kasvatab su produktiivset tõhusust, siis lase käia.

9. Kasuta kõnede asemel salvestatud videoid

   Videosõnumid võivad mõnikord videokõned täielikult asendada. Need on tõhusamad ja selgemad. Need ei säästa mitte ainult meie, vaid ka meie kolleegide aega.

   Loodame, et see õppetund aitas sul paremini mõista, mis on Zoomi-väsimuse fenomen ja kuidas seda produktiivsema päeva nimel ära tunda.

Hangi oma sertifikaat